Ne a számlán bukjon a webshop!

Többségükben még mindig egyfajta szükséges rossznak tartják a magyar kkv-k a számlák kiállítását és érhetetlen módon ragaszkodnak a papíralapú számlákhoz - hangzott el a Piac&Profit és a BKIK által szervezett KKV AKADÉMIÁN.

Mire készülhet a kormány?
Meg lehet még menteni az idei évet az ezer sebből vérző gazdaságban?

Online Klasszis Klub élőben Győrffy Dórával!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a közgazdászt, egyetemi tanárt!

2025. július 16. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Szükséges rossznak tekintik a számlázást a kkv-k - Kép: Pixabay

"Mindenkinek van üzlete, mindenki előállít termékeket, szolgáltatásokat és a számlázás egy keserű nyűg, egy nemszeretem dolog, amit a kkv-k szinte már kényszerűségből végeznek" – mondta Stygár László a számlázz.hu munkatársa a Piac&Profit által szervezett Kkv Akadémián. Az e-kereskedelem nagyon átlátszó üzem, az adóellenőrök nagyon egyszerűen és könnyen ellenőrizhetik a webshopokat. Az online fizetések miatt a pénzmozgás nagyon könnyen átlátható, így minden könnyedén nyomon követhető. „Ezek miatt a tényezők miatt az e-kereskedelembe beszálló üzletemberek tisztább üzletmenetet vezetnek, mint a hagyományos csatornákon értékesítők – hangsúlyozta a szakértő.

Ugyanakkor felhívta a figyelmet: minden tranzakció után, legyen az bármilyen kis összegű is, a formai követelményeknek mindenben megfelelő számlát kell kiállítani, az adóhatóság ugyanis előszeretettel vizsgálja a formai szabályok betartását is. Az e-kereskedelemben digitális és papíralapon is számlázhatnak a vállalkozások, ám a papíralapú számla elsődleges példányát mindenképpen kinyomtatva el kell juttatni a fogyasztóhoz. Ugyanakkor a saját példányát tárolhatja digitálisan is, így teljesen megvalósíthatja a papírnélküli elektronikus irodát.

A digitális számla gyakorlatilag bármilyen fájl lehet, akár excel fájl, vagy kép is, azonban bizonyos, a törvényben nagyon szigorúan megszabott feltételeknek meg kell felelnie. Ezek közül a két legfontosabb szempont a digitális aláírás és az időpecsét megléte. „A gyakorlati szempontok miatt ezért a legtöbb vállalkozás ma pdf file-okat használ.” - mondta a szakértő.

Miért nem lett mindenki multimilliomos?
A válságban egyetlen kiskereskedelmi csatorna van, amely töretlenül növekszik, mégpedig az online kereskedelem – hangzott el a Piac&Profit által szervezett KKV-AKADÉMIÁN. A magyar kkv-k akár üzleti ügyfeleiknek, akár a fogyasztóknak értékesítenének, nem tehetik meg, hogy ne legyenek jelen az online értékesítés világában.
Az e-kereskedelemben papíralapú számlát elsősorban akkor használnak, amikor fizikai árumozgás történik a fogyasztó és az eladó között. Ekkor ugyanis a törvény kötelezővé teszi, hogy valamilyen részletes kísérőlevél is legyen az áru mellett, ez pedig legegyszerűbb módon a számla kinyomtatásával történhet. Ugyanakkor egy papíralapú számla kinyomtatása, postázása és tárolása 150-1000 forint is lehet számlánként. Kilenc évig kell tárolni ugyanis a papíralapú számlákat, amik nagy számlatömeg esetén tonnaszámra halmozódhatnak. „Visszakeresni, ellenőrizni sziszifuszi munka ilyen számlatömeget, míg digitálisan a teljes számlamennyiség ráfér egy hordozható winchesterre” – mondta Stygár László. (Többek között a papíralapú számlákhoz való ragaszkodás miatt még ma is milliárdokat fizetnek ki feleslegesen a vállalkozások.)

Azokban az esetekben, amikor valamilyen szolgáltatással kereskedünk, tehát nem történik fizikai árumozgás, akkor mindig érdemesebb – és olcsóbb – az elektronikus számla használata. Digitális számla esetén ugyanis az egy számlára eső költséghányada 6-30 forint. Ugyanakkor a digitális számlát a vevő nem köteles elfogadni, kérhet digitális számlát is.  A szakértő tapasztalatai szerint a számlázz.hu rendszerében eddig kibocsátott mintegy 1,5 millió számlából mintegy 600 ezer volt digitális. Azonban a teljes magyar számlatömegben a digitális számlák aránya csak ezrelékekre tehető. (Pedig az online pénztárgépeket is helyettesítheti egyes vállalkozások esetében az olcsó e-számla.)

A számlázó programok használatát egyelőre egyetlen törvény sem korlátozza: bármikor el lehet kezdeni és bármilyet, bármennyi szoftvert használhatnak a kkv-k. „Ha az ember beindítja a vállalkozását, akkor még rendben van, ha egyenként bepötyögi a számlaadatokat. Azonban előbb-utóbb, ha minden jól megy, ezt fizikailag nem bírja majd egy üzemeltető. Ezért érdemes valamilyen automatikus megoldásban gondolkozni” – emelte ki a számlázz.hu munkatársa, aki szerint érdemes egy számlázási szolgáltatót választani, főleg ha nagy volumenben bocsátunk ki számlákat.

Vásárolj, mert tudom, hol laksz!
Nehéz megjósolni az e-kereskedelem fejlődési irányát, de az biztos, hogy a vevő hatalma egyre nagyobb lesz, ám a webshopoknak is lehetősége lesz arra, hogy „utánanyúljanak” a fogyasztóknak.

Véleményvezér

Utolsó helyen állunk az unióban a nyaralni tudók számában

Utolsó helyen állunk az unióban a nyaralni tudók számában 

Meddig süllyed még a magyarok életszínvonala?
Rettegnek a fideszes polgármesterek

Rettegnek a fideszes polgármesterek 

Fideszes polgármesternek együtt szerepelni egy ellenzékivel egy fotón, skandallum.
Élve fejeztek le egy magyart az oroszok

Élve fejeztek le egy magyart az oroszok 

Miért hallgat a magyar kormány, amikor az oroszok gyilkolnak magyarokat?
A lengyel gazdaság száguldása hatalmas égés a magyar gazdaságpolitika számára

A lengyel gazdaság száguldása hatalmas égés a magyar gazdaságpolitika számára 

A munkavállalók a lábukkal szavaznak.
Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata

Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata 

Orbán Viktor egyre nagyobbakat lódít egyre kevesebb sikerrel.
Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen

Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen 

Az ügyészség döntött Orbán Viktor feljelentése ügyében.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo