Kép: Pixabay

A nélkülözhetetlen mobilnet

Érdemes a témát a közművel, vagyis ez esetben a mobilon használható nettel kezdeni. Mindhárom nagy szolgáltató változatos mobilnet csomagokat ajánl, a kérdés csak az, hogy mennyi adatra van szükség egy hónapban. Ha csak az ebben a cikkben említett alkalmazásokat, szolgáltatásokat használjuk, akkor is legalább 1 GB-ot ajánlunk, de 3 gigabájt az az adatmennyiség, ami az egyéb tevékenység mellett (böngészés, multimédia, Facebook) kényelmesen kiszolgálja használóját.

Érdemes figyelni azokra a konstrukciókra, amelyek lényegesen magasabb havidíj mellett, de korlátlan adatot (beszélgetést, SMS-t) kínálnak, így nem kell azzal foglalkozni, hogy mikor fogy el az adat egy hónapon belül. A magyar szolgáltatók hálózata európai, de nemzetközi szinten is kiemelkedő minőségű, a mobilnet lefedettség közel 100 százalékos, a Telekom és a Telenor esetében pedig már a gyors adatátvitelt nyújtó 4G is használható.

Felhőből sosem elég

A mobillal mozgó, a munkájukat a netre bízó vállalkozók egyik legnagyobb segítsége a felhő, ami röviden azt jelenti, hogy a szükséges információ nem a saját készüléken, hanem a szolgáltatók távoli szerverein tárolható. Ez egyrészt sokkal biztonságosabb, mint a merevlemezen, vagy a mobil memóriájában való adattárolás, másrészt bármikor, bárhonnan (asztali gépről, notebookról) elérhető, sőt, kollégákkal is megosztható.

Az ismert levelező programok (Gmail, Yahoo, Outlook), és felhőtárhely szolgáltatók (Dropbox, Box, OneDrive, GoogleDrive) ezen az elven működnek, és bízhatunk az általuk nyújtott biztonságban, az azonban alapszabály, hogy az összes fontos üzleti adatról rendszeresen készüljön biztonsági másolat. A felsorolt szolgáltatások mindegyikének van üzleti csomagja, amelyek speciális, kifejezetten a vállalkozásoknak szánt funkciókkal (az adatok extra titkosítása, több felhasználós fiók, csoportmunka támogatása, stb.) adnak többet az ingyenes konstrukciókhoz képest.

Applikációval minden könnyebb

A mobilon, mobillal történő munkaszervezés nem létezhetne az erre szolgáló alkalmazások nélkül. A legkézenfekvőbb típusok a komplett irodai programcsomagok (Microsoft Office Mobile, Polaris Office, Docs To Go), amelyek ingyenes verziói a Word, Excel, PowerPoint fájlok megnyitására használhatók, de a létrehozásuk, szerkesztésük már gyakran pénzbe kerül.

Ezeken kívül temérdek olyan, kifejezetten az üzleti életet könnyítő app lelhető fel a szoftverboltokban (App Store, Play Store), ami PDF dokumentumok létrehozására (Save2PDF), egymással megosztható, közösen szerkeszthető jegyzetek írására (Evernote, Google Keep), a kollégák kommunikációjának szervezésére (Slack), vagy a cég projektjeinek menedzselésére és nyomon köbvetésére (Basecamp) szolgál.