(Fotó: Pexels)

Válság szülte új irány és különleges ajándékok 

„A korlátozások előtt a kisebb cégek is nyitottak voltak az év végi céges bulik megtartására. Természetesen a szigorítások és a megbetegedések növekedése miatt a rendezvényszervező piacot megint lenullázta a járvány. Mi mint rendezvényszervező cég más irányt vettünk, áthidalva az ilyen vállalkozásokat talán legrosszabbul érintő időszakot. Gyorsan reagálva teljesen új irányba indultunk. Kevesebb, mint egy hét alatt több új termékkel jelentünk meg, köztük a plexifallal és plexi irodai térelválasztóval” – mondta a Piac&Profitnak Várnai Péter, a Teamlab ügyvezetője.

Mint elmesélte, sok konkurens rendezvényszervező cég elindult online irányba (online kvízekkel, online szabaduló szobával). Mindemellett bejöttek új szereplők, főként olyan szektorokból, amiket érintett a vírus. Például sör- vagy borkóstolás, otthoni közös főzés. Hogy milyen alternatív utak lehetnek a vállalkozásoknak a dolgozóik motiválásra, elismerésére így ezután a nehéz év után, Várnai Péter úgy látja, sok cégen érződik, erős kihívásokat jelent összetartani, motiválni a csapatot. Az informális megbeszélések megszűnése miatt mindez nagyobb fókuszt igényel a vezetők részéről.

"A folyamatos kommunikáció és visszajelzés most fontosabb, mint valaha. Főként azoknál a cégeknél, ahol home office-t vezettek be. A kialakult helyzet miatt én biztosan az otthoni mentális és fizikai egészséget fenntartó vagy javító ajándékcsomagot raknék össze. Ilyen lehet egy szobanövény-, mikrosaláta ültető-, vagy csíráztató csomag. Harmadik járható út lehet az applikációs eszközök. Magyar piacon is van olyan megoldás, ami egy applikáció segítségével segíti a jutalmazást, elismerést" – tette hozzá Várnai Péter.

Újragondolás

2020 egy igen különleges év, amikor a cégeknek és a munkavállalóknak rengeteg mindenen kellett változtatni, sok kihívással és nehézséggel kellett szembenézni.

„A Jobcapitalnál azt gondoljuk, hogy nem szabad a vírus miatt a teljes életünket átalakítani. A vállalat sikeres működtetéséhez szükség van a dolgozók közötti együttműködésre, erős kapcsolatokra, kell a törődés, és az is, hogy a cég fontosnak tartsa az apró értékelést és az ünnepi köszöntőt, amellyel megköszöni dolgozóinak az egész éves munkát. Az eszköztár szinte végtelen, és kifejezetten nagy lökést adhat a 2021-es év kezdetéhez egy jól átgondolt és kivitelezett céges karácsonyi csapatépítő akár online, akár offline módon. Ünnepeljünk együtt, építsünk csapatot és így készüljünk az újraindulásra”– foglalta össze Papp Zoltán Péter, a HR szolgáltató ügyvezetője.

Habár a céges karácsonyi vacsorákat és évzáró rendezvényeket most el kell felejteni, számos kreatív megoldással pótolhatók a klasszikus programok – tanácsolja a K&H összefoglalója.

„Az év végi időszak két szempontból is igen meghatározó. Egyrészt ekkorra az egész évi hajtástól jellemzően kialakulhat egy mentális és fizikai fáradtság, ami idén még fokozottabban jelentkezhet a sok változás és bizonytalanság hatására. Másrészt ez az időszak hagyományosan a tervezésé, amikor kicsit megállunk, átgondoljuk, hogy hol tartunk, mi történt velünk eddig, milyen feladatok várnak ránk a következő évben. Habár a klasszikus céges karácsonyi vacsorákról és évzáró partikról le kell mondani, számos vírusbiztos kreatív megoldással összehozhatók a kollégák – az online sörözéstől az exkluzív digitális koncerten át a virtuális csapatépítő mézeskalácssütésig. A közös program azonban még nem minden. Mivel az idei év minden szempontból rendkívülinek mondható, ezért most mindennél nagyobb szükség van arra, hogy a munkáltatók kiemelten kezeljék az év lezárását. Három dolgot mindenképpen építsünk be tehát az évvégi eseménybe, hogy ne csak egy élményt, hanem értéket kapjanak a dolgozók, hiszen ez fogja meghatározni a jövő év indulását” – javasolja Végh József, a K&H HR igazgatója.

1. elismerés

Nem lehet elégszer hangsúlyozni, milyen rendkívüli év áll mögöttünk, amihez elengedhetetlen volt a dolgozók – sok esetben erőn felüli – munkája, kitartása, rugalmassága. Akárhogyan is zárjuk ezért pénzügyileg az évet, a köszönetnyilvánítás nem maradhat el. Az év végi program során ezért lehetőség szerint minden dolgozó vagy csapat külön, személyre szóló értékelést és elismerést kapjon, hiszen ettől fogják azt érezni, hogy a befektetett plusz energia nem volt hiába, azt látja és értékeli is a cég.

2. biztonság

 A kilenc hónapja elhúzódó járvány és a továbbra is fennálló korlátozások erőteljesen megkérdőjelezik a jövő év tervezhetőségét, ez pedig nagyban növeli a bizonytalanságérzetet. Az év utolsó közös találkozóját tehát használjuk ki arra, hogy rövid tájékoztatást adunk arról, hogy hol tartunk most, és milyen tervekkel vág neki az új évnek a cég. Még ha menetközben módosul is ez a terv, akkor is megnyugtató a dolgozók számára, ha azt látják, a nehézségek ellenére is van hova tovább, van miért kitartani, elkötelezetten végezni a munkájukat.

3. kikapcsolódás

Mindezek mellett pedig most igazán nagy jelentősége van annak, hogy vidáman teljenek ezek a közös percek. Vigyázzunk arra, hogy olyan programot, év végi búcsúztatót válasszunk ezért, amivel valóban mindenki lazítani tud. Nem kell szerepelni, nincsenek kötelező feladatok, nincs versengés, hanem csakis a pihenésé, a gondtalan szórakozásé a főszerep.