Egy ilyen meghatalmazás ugyanis a törvény alapján egyben azt is jelenti, hogy a meghatalmazott tehet nyilatkozatot a cég vezetője (így a cég nevében), természetesen a meghatalmazás keretei között. Az új Ptk. (3:29 §) szerint a jogi személy (tehát például egy adott gazdasági társaság, cég) törvényes képviseletét a vezető tisztségviselő (tehát például ügyvezetője, vezérigazgatója, stb.) látja el. A vezető tisztségviselő képviseleti jogát önállóan gyakorolja. (A jogi személyek képviseletére vonatkozó szabályokról itt olvashat részletesebben.)
Meghatalmazást azonban természetesen adhat. Maga a meghatalmazás egy képviseleti jogot létesítő egyoldalú jognyilatkozat. Mindez azt jelenti, hogy általában (természetesen bizonyos speciális eseteket, mint az ügyvédi meghatalmazást kivéve) a meghatalmazást nem kell a meghatalmazottnak elfogadnia. Ez egyben azt is jelenti, hogy a meghatalmazás megint csak általában (természetesen bizonyos speciális eseteket kivéve) nem kötelezi, hanem csak jogosítja a meghatalmazottat, hogy ezzel a képviseleti joggal éljen – írta legfrissebb bejegyzésében Balázs Katalin ügyvéd a Bisnode üzleti információs szolgáltató blogján.
Az új Ptk. szerint (is) az ügyvezetés (tehát például az ügyvezető) az ügyek meghatározott csoportjára nézve a jogi személy munkavállalóit írásbeli nyilatkozattal a jogi személy képviseletének jogával ruházhatja fel. A képviseleti jogot a munkavállaló az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja.
Fontos ezért, hogy például a szabadságára készülő ügyvezető még az elutazása előtt készítsen egy meghatalmazást, amely pontosan meghatározza, hogy kit milyen ügy csoportra (esetleg) milyen időre hatalmaz meg. Természetesen a fentieken túl (és mellett) meghatalmazás adható a megfelelő ügycsoportokra a cég könyvelőjének, jogi képviselőjének is, stb.
A meghatalmazást a törvényi definíció alapján képviselőhöz, az érdekelt hatósághoz, bírósághoz vagy ahhoz a személyhez kell intézni, akihez a meghatalmazás alapján a képviselő jognyilatkozatot jogosult tenni.
