A legegyszerűbb az újonnan alakuló cégek esete. A frissen alapított cégek számára mindig nyitott a lehetőség arra, hogy adminisztratív folyamataikat, akár az első pillanattól külső partner segítségével oldják meg. Ebben az esetben az üzlet beindításával kapcsolatos más, fontos területekre koncentrálhatnak, míg a szolgáltató gondját viseli az adminisztrációnak. Megfelelő szolgáltató kiválasztása esetén, nemcsak a cégalapítás feltételeivel és adminisztrációs terheivel kapcsolatban kaphatnak segítséget az első pillanattól – így megalapozva a tervezést –, de adminisztrációs struktúrájuk alapjait is professzionális támogatás mellett tehetik le. Ezzel biztosítva a hatékony és jogszerű működést, mind számviteli, mind bérszámfejtési vonalon – hívta fel a figyelmet blogbejegyzésében az UCMS Group Hungary.
Gyakran találkozni azzal a vállalattípussal, amely korábban házon belüli erőforrásokból oldotta meg a feladatot, de később elérte azt a méretet, aminél már a hatékonyság optimalizálási céllal érdemes kiszervezni a folyamatokat. Így teljes mértékben tud a vállalat a fő tevékenységére koncentrálni, és akár költségcsökkentő hatása is lehet a döntésnek.
Számos olyan cég létezik Magyarországon, amelyek esetében a külföldi anyavállalat elvárásai – a hazai cég méretétől függetlenül – igen komplex folyamatokat eredményeznek, azonban a hazai entitásuk felépítéséből adódóan hasznosabb kiadni ezt a feladatot külsős szolgáltatónak.
Hogy miért éri meg kiszervezni bizonyos folyamatokat, arról itt olvashat bővebben!
Számtalan alkalommal előfordul, hogy nem az „általános” vagy teljes körű számviteli teendők ellátása során igénylik a cégek a külső segítséget, hanem egy-egy részfeladatra kell hasznos megoldást találni. A két leggyakoribb eset –többek között –, a szolgáltató központoknak, azaz az SSC-knek nyújtott, részfeladatokra korlátozódott megbízás és a projektjellegű munkák, amikor csak egy bizonyos időszakra szól a szolgáltatási szerződés.
Természetesen azoknak a vállalatoknak is, amelyek a kezdetektől külső szolgáltató közreműködésével kezelik adminisztrációjukat, időnként érdemes ki-kitekinteni a piacra, felülvizsgálva az aktuális szolgáltatót és megoldásokat.
Kiszervezési tippek igazi cégvezetőktől!
Az outsourcinggal való ismerkedést a vállalatok gyakran a bérszámfejtés kiszervezésével kezdik. Ennek oka, hogy ez a feladatkör viszonylag könnyen körülhatárolható és kiemelhető a vállalat érrendszeréből. Ide sorolhatjuk például a legegyszerűbb havi számfejtési és kifizetési folyamatokkal kapcsolatos teendőket, a cafeteriatervezést, a tb-kifizetőhelyi kötelezettségek ellátását vagy akár az expat munkavállalók adta feladatokat is.
