Harmadával olcsóbb is lehet a nyomtatás

A vállalatok túlnyomó része egyszerűen nincs tisztában a nyomtatással kapcsolatos költségek nagyságával, összetételével, illetve eloszlásával. Pedig itt jelentős költségeket lehet lefaragni és közben a hatékonyságunkat is növelhetjük.

Kép: Pixabay

Az OKI adatai szerint átlagosan 19,5 százalékkal vetheti vissza a vállalati összteljesítményt a nyomtatók, multifunkciós készülékek, fénymásolók helytelen használata. Ezzel szemben az optimalizált dokumentumkezelés kényelmesebbé és hatékonyabbá teheti a kkv-k és nagyvállalatok munkavégzését. A cég tapasztalatai alapján a menedzselt nyomtatási szolgáltatások (Managed Print Services, MPS) mindezek mellett akár 30 százalékkal képesek csökkenteni a nyomtatásra fordított kiadásokat.

Az irodai dolgozók nyomtatási és készülékhasználati szokásai nehezen nyomon követhetők, főként a nagyobb cégeknél. Sok vállalat így nincs tisztában a nyomtatással kapcsolatos költségek nagyságával, összetételével, illetve eloszlásával. Az OKI felmérése szerint a dokumentumkezeléssel kapcsolatos kiadások 47 százalékát ráadásul rejtett, nem racionalizált költségek adják. A fenti tényezők a vállalatok teljesítményére is hatással vannak, és mintegy 20 százalékkal csökkenthetik azt.

A változatosság nem mindig gyönyörködtet

A szakemberek tapasztalatai azt mutatják, hogy a cégek nem megfelelő nyomtatási folyamatainak kialakulásáért egyszerre több tényező felelős. Az egyik ilyen az ésszerűtlen termékválasztás, amikor a nyomtatók beszerzése tervezés helyett egy-egy felmerülő igény alapján történik. Az így kialakult, jellemzően vegyes eszközpark sok esetben megnövekedett energiafogyasztást és az eltérő üzemeltetési költségekből adódó nagyobb kiadásokat jelent.

A különféle gyártóktól származó gépek esetében a megfelelő használat elsajátítása is nehezebb, a szervizelés és kellékanyag-utánpótlás megszervezése pedig nehezen átlátható, ami többletmunkát ró a személyzetre, és kiszámíthatatlanná teszi a költségeket. Sokan döntenek továbbá az idősebb, ám még működőképes berendezések napi szintű használata mellett annak ellenére, hogy azok már nem képesek az elvárásoknak megfelelő nyomtatási, szkennelési minőséget nyújtani, ráadásul üzemeltetésük gazdaságtalan.

A DOKUMENTUMKEZELÉS IS A FELHŐBE TART
A dokumentumkezelési is megbolygatta a gazdasági világválság. Az előrejelzések szerint, forgalmukat a gyártók nagyobb tudású eszközeikkel, illetve dokumentumkezelési szolgáltatásaikkal tudják újra fellendíteni a következő években.
Egy kézben a megoldás

Az úgynevezett menedzselt nyomtatási szolgáltatás (MPS) lényegesen egyszerűbbé és költséghatékonyabbá teszi az irodai dokumentumok kezelését. A szervezet ezáltal visszanyeri az ellenőrzést, illetve az átláthatóságot a nyomtatás és annak költségei felett, ami felszabadítja a feleslegesen lekötött kapacitásokat. A cég így alaptevékenységére tud fókuszálni, és a nyomtatással kapcsolatos kiadásait akár 30 százalékkal csökkentheti.

„Az MPS egyéb előnyei mellett egyben kényelmes megoldás is. Nyomatszám-alapú, fix havi díja ugyanis tartalmazza a dokumentumkezeléshez kapcsolódó egyéb költségeket is, úgy, mint az üzemeltetést, a hibajavítások elvégzését, a garanciális jótállást, a kellékanyag-utánpótlást, valamint a tanácsadást és folyamatos riportálást. A szolgáltatás igénybevétele gazdaságilag igen kifizetődő stratégiai döntés, amely már rövid távon is érzékelhető pozitív hatást eredményez a vállalatok életében” – mondta Szabó Zsolt, az OKI Magyarország MPS szakértője.

Véleményvezér

Svédország gazdasági csodája

Svédország gazdasági csodája 

A svédek nem másokra mutogatnak, hanem csak egyszerűen jól teljesítenek.
A szlovák kormány meggondolta magát, mégis támogatják Ukrajnát katonai eszközökkel

A szlovák kormány meggondolta magát, mégis támogatják Ukrajnát katonai eszközökkel 

Magyarország egyre jobban elszigetelődik Ukrajna ellenes álláspontjával.
Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad

Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad 

Babis célja egypárti kormány létrehozása, amelyet más pártok kívülről támogatnának.
Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből

Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből 

Az adófizetők pénze könnyen vihető préda.
Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása

Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása 

Az Orosz Birodalom helyreállítása sok ember álma Keleten.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo