Harmadával olcsóbb is lehet a nyomtatás

A vállalatok túlnyomó része egyszerűen nincs tisztában a nyomtatással kapcsolatos költségek nagyságával, összetételével, illetve eloszlásával. Pedig itt jelentős költségeket lehet lefaragni és közben a hatékonyságunkat is növelhetjük.

Kép: Pixabay

Az OKI adatai szerint átlagosan 19,5 százalékkal vetheti vissza a vállalati összteljesítményt a nyomtatók, multifunkciós készülékek, fénymásolók helytelen használata. Ezzel szemben az optimalizált dokumentumkezelés kényelmesebbé és hatékonyabbá teheti a kkv-k és nagyvállalatok munkavégzését. A cég tapasztalatai alapján a menedzselt nyomtatási szolgáltatások (Managed Print Services, MPS) mindezek mellett akár 30 százalékkal képesek csökkenteni a nyomtatásra fordított kiadásokat.

Az irodai dolgozók nyomtatási és készülékhasználati szokásai nehezen nyomon követhetők, főként a nagyobb cégeknél. Sok vállalat így nincs tisztában a nyomtatással kapcsolatos költségek nagyságával, összetételével, illetve eloszlásával. Az OKI felmérése szerint a dokumentumkezeléssel kapcsolatos kiadások 47 százalékát ráadásul rejtett, nem racionalizált költségek adják. A fenti tényezők a vállalatok teljesítményére is hatással vannak, és mintegy 20 százalékkal csökkenthetik azt.

A változatosság nem mindig gyönyörködtet

A szakemberek tapasztalatai azt mutatják, hogy a cégek nem megfelelő nyomtatási folyamatainak kialakulásáért egyszerre több tényező felelős. Az egyik ilyen az ésszerűtlen termékválasztás, amikor a nyomtatók beszerzése tervezés helyett egy-egy felmerülő igény alapján történik. Az így kialakult, jellemzően vegyes eszközpark sok esetben megnövekedett energiafogyasztást és az eltérő üzemeltetési költségekből adódó nagyobb kiadásokat jelent.

A különféle gyártóktól származó gépek esetében a megfelelő használat elsajátítása is nehezebb, a szervizelés és kellékanyag-utánpótlás megszervezése pedig nehezen átlátható, ami többletmunkát ró a személyzetre, és kiszámíthatatlanná teszi a költségeket. Sokan döntenek továbbá az idősebb, ám még működőképes berendezések napi szintű használata mellett annak ellenére, hogy azok már nem képesek az elvárásoknak megfelelő nyomtatási, szkennelési minőséget nyújtani, ráadásul üzemeltetésük gazdaságtalan.

A DOKUMENTUMKEZELÉS IS A FELHŐBE TART
A dokumentumkezelési is megbolygatta a gazdasági világválság. Az előrejelzések szerint, forgalmukat a gyártók nagyobb tudású eszközeikkel, illetve dokumentumkezelési szolgáltatásaikkal tudják újra fellendíteni a következő években.
Egy kézben a megoldás

Az úgynevezett menedzselt nyomtatási szolgáltatás (MPS) lényegesen egyszerűbbé és költséghatékonyabbá teszi az irodai dokumentumok kezelését. A szervezet ezáltal visszanyeri az ellenőrzést, illetve az átláthatóságot a nyomtatás és annak költségei felett, ami felszabadítja a feleslegesen lekötött kapacitásokat. A cég így alaptevékenységére tud fókuszálni, és a nyomtatással kapcsolatos kiadásait akár 30 százalékkal csökkentheti.

„Az MPS egyéb előnyei mellett egyben kényelmes megoldás is. Nyomatszám-alapú, fix havi díja ugyanis tartalmazza a dokumentumkezeléshez kapcsolódó egyéb költségeket is, úgy, mint az üzemeltetést, a hibajavítások elvégzését, a garanciális jótállást, a kellékanyag-utánpótlást, valamint a tanácsadást és folyamatos riportálást. A szolgáltatás igénybevétele gazdaságilag igen kifizetődő stratégiai döntés, amely már rövid távon is érzékelhető pozitív hatást eredményez a vállalatok életében” – mondta Szabó Zsolt, az OKI Magyarország MPS szakértője.

Véleményvezér

Aranyat fognak érni a munkaerőpiacon a nyugdíjas 3, vagy több gyermekes nagymamák

Aranyat fognak érni a munkaerőpiacon a nyugdíjas 3, vagy több gyermekes nagymamák 

A szavazatszerző kampányban nem biztos, hogy mindent jól átgondoltak.
Trump matekja nem stimmel

Trump matekja nem stimmel 

Mit szólnak a befektetők Trump vámjaihoz?
Kísértetbölcsődét talált Hadházy Ákos

Kísértetbölcsődét talált Hadházy Ákos 

Semmi nincs biztonságban, ami mozdítható.
Elképesztő luxusban élnek a NER-cicák, erről közölt képeket Hadházy Ákos

Elképesztő luxusban élnek a NER-cicák, erről közölt képeket Hadházy Ákos 

Jól megy a NER körüli hölgyeknek. Méghogy nem szeretik a gyengébb nemet a fideszesek.
Aggasztó, hány évig élnek a magyarok – Romániában és Bulgáriában is jobb a helyzet

Aggasztó, hány évig élnek a magyarok – Romániában és Bulgáriában is jobb a helyzet  

A két ország újabb listán ver minket. 
A magyar idősek számíthatnak a legrövidebb élettartamra az EU-ban

A magyar idősek számíthatnak a legrövidebb élettartamra az EU-ban  

Még Bulgáriában és Romániában is tovább élnek az idősek. 


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo