A termőföldről szóló törvény 2013. február 1-jével kötelező adatszolgáltatást ír elő a földhasználati nyilvántartásba már bejegyzett földhasználók számára. A magánszemély földhasználónak a személyi azonosítóját és az állampolgárságát, amennyiben pedig a földhasználó gazdálkodó szervezet, a statisztikai azonosítóját (törzsszám) kell bejelentenie az ingatlanügyi hatóság felé. Ezen rendelkezés azonban kizárólag a 2012. december 31-ig földhasználati nyilvántartásba bejegyzett földhasználókra vonatkozik.
Ezen érintettek adatszolgáltatási kötelezettségüknek 2013. március 30. napjáig azonosító adatközlési adatlapon tehetnek eleget, melyet a használt földterület fekvése szerint illetékes járási földhivatalhoz kell benyújtani. Ez a kötelezően használandó adatlap letölthető a földhivatalok hivatalos honlapján a „nyomtatványok” menüpontból. Az új formanyomtatványokat 2013. január 1-jével kell használni, így azok használata már kötelező egyes folyamatban lévő eljárásokban (pl. ha a bejelentés már megtörtént a földhivatal felé, de a használat bejegyzésére, a változás átvezetésére, vagy a használat törlésére 2012. december 31-ig nem került sor, illetve megismételt eljárásokban).
A fentiek mellett szükséges felkészülni a termőföldek használatát érintően számos, a haszonélvezeti jogot és a haszonbérleti szerződések megkötésére vonatkozó szabályokat, valamint az osztatlan közös tulajdonban álló termőföldek használatára vonatkozó szabályozást érintő változásra.A földhasználati nyilvántartást és a termőföldek használatát érintő változásokról bővebb információt talál a NÉBIH honlapján.
Be kell jelenteni az összes ügyvezető, illetve tagok személyi adatait, születési helyet, időt, adószámát, kötelező újraigazolni a székhelyet, telephelyet, amennyiben ez a legutolsó módosításkor nem történt meg, illetve külföldi ügyvezető esetén kézbesítési megbízottat kell megjelölni.
