Az engedélyezési eljárás során első fokon az MKEH metrológiai hatósága, míg másodfokon a szervezet központi szerve jár el. Az eljárásért fizetni kell, a díjtételek összegét a Nemzetgazdasági Minisztériumnak az onlinekassza rendszerről kiadott rendelete szabályozza. (A rendszerről itt olvashat bővebben.) Ennek megfelelően a nem speciális pénztárgépek esetében engedélyenként 600 ezer forint a díj, míg a speciális berendezéseknél 900 ezer forint. Fontos tudni, hogy a március 19-én a NAV-nál folyamatban lévő ügyeket az adóhatóság megszünteti -hívja fel a figyelmet az onlinekassza.hu.
Ha az MKEH típusvizsgálata alapján az derül ki, hogy az adott kassza nem felel meg az előírásoknak, de kisebb módosításokkal teljesítheti a követelményeket, akkor az MKEH – határidő kitűzése mellett – lehetőséget ad a hiba kiküszöbölésére. Amennyiben a pénztárgép megfelel az előírásoknak, a szervezet a vizsgált példányt (etalon példány) lepecsételi. Az etalon berendezést a forgalmazók kötelesek 10 évig változatlan formában megőrizni.
A szabályozás további részletei itt olvashatók.
