1. Írásban! Az azonnali hatályú megszüntetést írásba kell foglalni, a nyilatkozatból világosan ki kell derülnie a munkaviszony megszüntetésére irányuló akaratnak, és annak azonnali hatállyal való megszüntetésének.
2. Jogorvoslati kioktatás A nyilatkozatnak jogorvoslati kioktatást is kell tartalmaznia a munkavállaló részére. Ez a gyakorlatban annyit tesz, hogy tudatni kell a munkavállalóval, hogy 30 napon belül bírósághoz fordulhat, ha nem ért egyet a felmondásával (Itt talál egy letölthető szerződésmintát ehhez.)
3. Ne indokoljunk! Fontos további szabály, hogy az azonnali hatályú megszüntetésről szóló nyilatkozatot nem kell megindokolni. Ha azonban tartalmaz indoklást, akkor azért a nyilatkozó fél helytállni köteles. Igen nagy baki lehet a munkáltató részéről, hogyha az azonnali hatályú megszüntetést megindokolja, azonban később a munkaügyi bíróságon nem tudja bizonyítani az indokok valóságát és okszerűségét.
5. Személyesen Szigorú előírás viszont az, hogy az írásbeli nyilatkozat akkor tekinthető közöltnek, ha azt az érdekeltnek vagy az átvételre jogosult személynek adják át. A közlés akkor is hatályos, ha az átvételt az érdekelt megtagadja vagy szándékosan megakadályozza, erről jegyzőkönyvet kell felvenni – hangsúlyozza dr. Hajdú-Dudás Mária munkajogász. (Itt talál egy letölthető mintajegyzőkönyvet.)
6. Figyeljünk az időre! Amennyiben a munkáltató az azonnali hatályú megszüntetésről szóló nyilatkozatot csak a próbaidő lejártát követően közli a másik féllel, a nyilatkozat jogellenes. (Ugyanez vonatkozik egyébként a munkavállalóra is). A jognyilatkozatot, húzza alá a munkajogász, tehát a próbaidő tartama alatt át kell adni a másik félnek, azaz postai kézbesítés esetén a küldeményt a próbaidő alatt át is kell vetetni a munkavállalóval. Erre jó lehet például a tértivevényes megoldás.
7. Fizetés 5 nap alatt Törvényi előírás, hogy a munkaviszony felmondással történő megszüntetésekor legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon a munkavállaló részére ki kell fizetni a munkabérét, egyéb járandóságait, valamint ki kell adni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolásokat.
Összességében a legfontosabb, hogy a munkaadó a felmondását ne indokolja, egyszerűen csak közölje vele, hogy úgy döntött, hogy próbaidő alatt azonnali hatállyal megszünteti a jogviszonyát. Ezzel a lehetőséggel, (indokolás nélküli megszüntetés), csak a próbaidő alatt élhet. Ezt követően vetesse át vele a megszüntetőt úgy, hogy maradjon neki egy a munkavállaló által aláírt példány). Amennyiben nem veszi át, írja alá és tanúztassa le a jegyzőkönyvet és postázza az ex-alkalmazott lakcímére az iratokat.
