A céges honlapok megtervezésére sok cég a kelleténél jóval kevesebb időt szán. A legtöbben azt gondolják, elég, ha kitalálják, és két mondatban elmondják a fejlesztőnek, hogy mit szeretnének. Nem érdemes azonban itt megállni. Annak érdekében, hogy valóban jól működő, felhasználóbarát, az igényeinket hosszú távon szolgáló honlapunk legyen, érdemes több időt szánni erre a szakaszra. (Az sem mindegy persze, hogy ki lesz a megbízott fejlesztő. Van pár kérdés, amit mindenképpen tegyünk fel, mielőtt szerződnénk!)
A cégek sokszor alapvető kérdéseket nem gondolnak át, mert fel sem merül bennük, hogy egy site struktúrájának kialakításához mi mindent kell tudnia a fejlesztőnek. Az sem ritka, hogy számos, a fejlesztők által feltett kérdésre nincs válaszuk, pedig néha ezeknek a tisztázása nem csak a honlap, de az üzletfejlesztés szempontjából is lényeges lehet. Az is gyakran előfordul, hogy a megbízó az első találkozó alkalmával még nincs tisztában azzal, mit szeretne pontosan vagy éppen menet közben jut eszébe a tulajdonosoknak, hogy valamin egy „kicsit” alakítana. A kicsi nem egyszer a teljes site újratervezését jelenti.
A mikro- és kis vállalkozások esetében azért is fontos a tudatos, átgondolt tervezés, mert általában kevés pénzből szeretnének egy viszonylag sokfunkciós oldalt. Megoldható, de okosan kell csinálni. Ha ugyanis időközben derül ki egy olyan funkció, ami fontos, de a lefejlesztett keretekbe nem illeszthető, az sokba kerülhet. Épp olyan ez, mintha felépítenénk egy házat, és amikor kész, eszünkbe jutna, hogy a második és harmadik emelet közé kellene még egy szint.
Amikor elképzeljük, milyen honlapot szeretnénk, nem egyszer azt gondoljuk, ha valami esetleg változik, akkor itt-ott „kicsit” módosítjuk. Fejlesztési szempontból azonban ez nem ilyen egyszerű. Egy site tervezésekor gyakorlatilag minden pixelnek jelentősége van. Tehát ha egy cég azzal számol, hogy egyes elemek megváltozhatnak, le- vagy éppen felkerülhetnek az oldalra, akkor ezt érdemes még a tervezés időszakában megbeszélni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy később a megbízó csalódott lesz amiatt, hogy az elképzelései szerint nem módosítható az oldal grafikája, vagy ha igen, az sokba kerülhet neki.
A specifikáció nem szitokszó
Fontos lépésről-lépésre végig menni az elképzelt oldal funkcióin, hogy kiderüljenek azok a logikai bukfencek vagy éppen beépítendő lehetőségek, amelyek később ellehetetlenítik vagy éppen sokkal könnyebbé teszik az életünket. A specifikáció elkészítésekor az ügyfelek gyakran fel sem mérik, mekkora jelentősége van annak, hogy összeszedjék, átbeszéljék, végiggondolják, hogy mit szeretnének, mi fog történni, milyen hosszú távú terveik vannak. Sokan ugyanis azt gondolják, ha például fél év múlva 2 nyelvű oldalt szeretnének, akkor majd szólnak a fejlesztőnek, hogy az legyen 2 nyelvű és ez egyszerűen megoldható – úgy is, hogy ezzel a tervezés időszakában nem kalkuláltak.
Változások márpedig lesznek
Bármennyire tudatosak és felkészültek vagyunk, mindig akad olyan ötlet vagy szükséges módosítás, amire senki sem gondolt. Ne lepődjünk meg nagyon, ha az oldal élesítése utáni hónapokban még néhány ponton változtatnunk kell. Célszerű erről már a tervezés időszakában egyeztetni a fejlesztőkkel és anyagilag is felkészíteni magunkat arra, hogy az élet bizonyos ötleteket biztosan felülír majd. Cserébe viszont a folyamat végén olyan site-ot kapunk, ami mind a felhasználók számára, mind számunkra vonzó, olyan (vagy esetleg jobb), mint amilyennek elképzeltük és nem mellesleg a cégünk fejlődéséhez, fejlesztéséhez is tud igazodni – amennyiben ilyen igény vagy célkitűzés is volt.
