Tele vannak a könyvespolcok és az internet a vállalkozóknak szóló tanácsokkal, hogyan lehetnek sikeresek, hogyan hozhatják ki a maximumot a folytonos rohanásban. A vállalkozói képességeket lehet és kell is fejleszteni,azonban egy cégvezető legfontosabb erőforrása az ideje - és ezt nem szabad elvesztegetni. Ezért összeszedtünk néhány tippet, amelyek segítségével Ön is értékes órákat takaríthat meg a napjából!
Készítsünk beosztást!
Blokkokra szedve osszuk fel a napunkat és lehetőleg tartsuk magunkat a beosztáshoz, a magánügyeket pedig válasszuk le az üzleti ügyeinktől! A privát üzeneteket ráérünk a munka után is megválaszolni, ne napközben szakítsuk félbe azt amivel foglalkozunk!
Ki a telefont és az internetet!
Ha fontos tárgyalásra, megbeszélésre készülünk fel egy ügyféllel, vagy üzleti partnerrel, akkor a felkészülés során koncentráljunk a lehető legjobban a feladatra. Ehhez a legegyszerűbb, ha lehalkítjuk a telefonunkat és lecsatlakozunk az internetről is, mert így nehezebben kalandozik el a figyelmünk. (Edzheti is az agyát, hogy ne kalandozzon el!)
Ne féljünk a technológiától!
Amíg az irodába érünk, vagy várunk az ebédre, sem kell elpazarolnunk az időt! Egy tablettel, vagy egy kihangosító szettel ezt az üresjáratot is kihasználhatjuk! Így még akkor is elintézhetjük a fontos telefonokat, amíg a dugóban ülünk. (Dolgozni nem csak a munkahelyen lehet!) Egy ERP-rendszer képes automatikusan riportokat készíteni, de már azzal is rengeteg időt spórol meg, hogy átláthatóbbá teszi a működést.
Talán néhányan csalódni fognak bennünk, de meg kell tanulnunk nemet mondani. Nem tehetünk ugyanis mindenkinek a kedvére, előbb- vagy utóbb le kell mondanunk a programokat és az rosszabb, mintha el sem fogadtuk volna. Ráadásul nap-mint nap tucatnyian kérdezik: van egy perced? Mondjunk nemet!
Kerüljük az energiavámpírokat!
Semmi sem képes jobban lerontani a teljesítményünket, mint egy negatív személy, ezért ha lehet, a munkanapokon kerüljük azokat az embereket, akik csak panaszkodni szeretnek.
Napi harminc perc mozgás!
A stresszes, mozgásszegény életmód nem csak kiégéshez, hanem komoly egészségügyi problémákhoz is vezet. Ezért kötelezően iktassunk be a napunkba legalább harminc percnyi testmozgást reggelente. (Délután biztos, hogy nem lesz rá kedvünk.) Azt fogjuk tapasztalni, hogy nem csak erőnlétünk lesz jobb, de a munkakedvünk is! (A krónikus fáradtság a legjobb vállalkozókat is legyűri!)
Mindent, de mindent írjunk le!
Az egyik leginkább időpazarló munkahelyi elfoglaltság, amikor próbálunk visszaemlékezni egy tárgyalás helyszínére, egy ügyfél telefonszámára. Ezért mindent írjunk le! Használjuk az okostelefonunk "notes" appját, vagy hagyományos jegyzettömböt, de rögzítsük a fontos adatokat és időpontokat.
