A jó helyszín már fél siker egy rendezvényen

A jó helyszínválasztás jelentősen meghatározza a rendezvény sikerét. Vagy gratulálnak nekünk, elismerve, hogy mindenre gondoltunk, vagy hosszan emlegetnek majd a hibákért, ahogyan alapvető szempontokat figyelmen kívül hagyva, kicsúszott a szervezés a kezünk közül.

Sok múlik a helyszín megfelelő kiválasztásán és berendezésén – Kép: SXC

Az esemény jellege nagymértékben befolyásolja, hogy milyen légkörrel, imázzsal és technikai paraméterekkel rendelkező helyszínt válasszunk a rendezvényünk helyszínéül. Míg egy csapatépítő programot ajánlott kültéri, vidám hangulatot sugárzó területen megtartani, ahol a közelben étkezési, pihenési, kikapcsolódási lehetőségek vannak, addig  exkluzív ügyfélvacsorához inkább a cégünk kiemelkedő stílusát, egyediségét hűen tükröző, nem mindennapi adottságokkal rendelkező termet válasszunk, így ügyfeleinknek maradandó pozitív élményt adhatunk.

Rendezvény területigénye:

A területigény meghatározásakor először el kell döntenünk a vendégek ültetési rendjét. Az ültetés elrendezése leggyakrabban az alábbiak valamelyike lehet: széksoros, bankettasztalos, iskolapados, körasztalos.

Konferenciák:

Míg egy konferenciaszék és hozzá minimálisan elvárható lábtér konkrétan meghatározható, addig egy-egy helyszín körasztal-kapacitása vagy annak meghatározása gyakorlatot igényel. Széksoros elrendezésnél egy-egy vendégre 0,5 nm-t számítunk. A konferenciák esetén a széksoros elrendezés mellett kényelmes, elegáns, de nem túl helytakarékos megoldás az iskolapados módszer, ahol azonban konferenciánk résztvevői kellemes méretű felületen tudnak jegyzetelni.

Gálaesemények:

Felállhat egy teljes ágazat a padlóról?
A marketinges- és reklámügynökségi piac talán legnagyobb veszteségeket elkönyvelő szegmense a rendezvényszervezés lett. A piacuk szinte egyharmadára zsugorodott vissza a szakértők szerint. Amikor a cégek a költségvetéseik megnyirbálásában gondolkodnak, az elsők között teszik félre a nagyobb kiadásokkal járó rendezvényeket, hiszen ezek többségének csak nehezen mérhető a közvetlen hatása a cég profitjára.
Gálarendezvények esetén az asztal mérete általában sokkal nagyobb, mint amin a vendégeink a menüsort fogyasztják, hiszen különböző dekorációs elemekkel tudjuk a terítékünket – melyet szintén gondos előválasztás útján állítottunk össze – a rendezvény arculatához igazítani. Hiszen gyönyörű az oldalfal-dekoráció is, és a színpad mögötti ledrács is mutatós lehet, de a vacsorát fogyasztó személy legtöbbször a terítéket és az asztalközép dekorációt látja. Egy körasztal körbe ültethető 8-10-12 vendéggel, de a 12 fős körasztalnál feltétlenül javasoljuk, hogy átmérője legalább 200 cm legyen. Egy-egy körasztal a hozzá tartozó székekkel együtt 9 nm területet foglal, és a körasztalok egymáshoz viszonyítva 30-45 fokos szögben rendezhetőek be.

A bankettasztalok elhelyezésénél figyelni kell a vendégek és a felszolgáló személyzet közlekedési útvonalaira is. A túlzsúfolt teremkép nem csak a felszolgálást lassítja, hanem a vendégek komfortérzetét is radikálisan csökkenti. Ha egy helyszín befogadóképessége 40 db 10 fős körasztal, a valóban exkluzív rendezvények legfeljebb 25-30 asztalra teríthetőek.

Véleményvezér

Svédország gazdasági csodája

Svédország gazdasági csodája 

A svédek nem másokra mutogatnak, hanem csak egyszerűen jól teljesítenek.
A szlovák kormány meggondolta magát, mégis támogatják Ukrajnát katonai eszközökkel

A szlovák kormány meggondolta magát, mégis támogatják Ukrajnát katonai eszközökkel 

Magyarország egyre jobban elszigetelődik Ukrajna ellenes álláspontjával.
Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad

Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad 

Babis célja egypárti kormány létrehozása, amelyet más pártok kívülről támogatnának.
Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből

Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből 

Az adófizetők pénze könnyen vihető préda.
Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása

Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása 

Az Orosz Birodalom helyreállítása sok ember álma Keleten.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo