A jó helyszín már fél siker egy rendezvényen

A jó helyszínválasztás jelentősen meghatározza a rendezvény sikerét. Vagy gratulálnak nekünk, elismerve, hogy mindenre gondoltunk, vagy hosszan emlegetnek majd a hibákért, ahogyan alapvető szempontokat figyelmen kívül hagyva, kicsúszott a szervezés a kezünk közül.

Az illúziók vége – a racionalitás kezdete –
úgy tűnik el az ESG, hogy velünk marad?

Klasszis Fenntarthatóság 2025 konferencia

2025. november 4., Budapest

Jelentkezzen most!

Sok múlik a helyszín megfelelő kiválasztásán és berendezésén – Kép: SXC

Az esemény jellege nagymértékben befolyásolja, hogy milyen légkörrel, imázzsal és technikai paraméterekkel rendelkező helyszínt válasszunk a rendezvényünk helyszínéül. Míg egy csapatépítő programot ajánlott kültéri, vidám hangulatot sugárzó területen megtartani, ahol a közelben étkezési, pihenési, kikapcsolódási lehetőségek vannak, addig  exkluzív ügyfélvacsorához inkább a cégünk kiemelkedő stílusát, egyediségét hűen tükröző, nem mindennapi adottságokkal rendelkező termet válasszunk, így ügyfeleinknek maradandó pozitív élményt adhatunk.

Rendezvény területigénye:

A területigény meghatározásakor először el kell döntenünk a vendégek ültetési rendjét. Az ültetés elrendezése leggyakrabban az alábbiak valamelyike lehet: széksoros, bankettasztalos, iskolapados, körasztalos.

Konferenciák:

Míg egy konferenciaszék és hozzá minimálisan elvárható lábtér konkrétan meghatározható, addig egy-egy helyszín körasztal-kapacitása vagy annak meghatározása gyakorlatot igényel. Széksoros elrendezésnél egy-egy vendégre 0,5 nm-t számítunk. A konferenciák esetén a széksoros elrendezés mellett kényelmes, elegáns, de nem túl helytakarékos megoldás az iskolapados módszer, ahol azonban konferenciánk résztvevői kellemes méretű felületen tudnak jegyzetelni.

Gálaesemények:

Felállhat egy teljes ágazat a padlóról?
A marketinges- és reklámügynökségi piac talán legnagyobb veszteségeket elkönyvelő szegmense a rendezvényszervezés lett. A piacuk szinte egyharmadára zsugorodott vissza a szakértők szerint. Amikor a cégek a költségvetéseik megnyirbálásában gondolkodnak, az elsők között teszik félre a nagyobb kiadásokkal járó rendezvényeket, hiszen ezek többségének csak nehezen mérhető a közvetlen hatása a cég profitjára.
Gálarendezvények esetén az asztal mérete általában sokkal nagyobb, mint amin a vendégeink a menüsort fogyasztják, hiszen különböző dekorációs elemekkel tudjuk a terítékünket – melyet szintén gondos előválasztás útján állítottunk össze – a rendezvény arculatához igazítani. Hiszen gyönyörű az oldalfal-dekoráció is, és a színpad mögötti ledrács is mutatós lehet, de a vacsorát fogyasztó személy legtöbbször a terítéket és az asztalközép dekorációt látja. Egy körasztal körbe ültethető 8-10-12 vendéggel, de a 12 fős körasztalnál feltétlenül javasoljuk, hogy átmérője legalább 200 cm legyen. Egy-egy körasztal a hozzá tartozó székekkel együtt 9 nm területet foglal, és a körasztalok egymáshoz viszonyítva 30-45 fokos szögben rendezhetőek be.

A bankettasztalok elhelyezésénél figyelni kell a vendégek és a felszolgáló személyzet közlekedési útvonalaira is. A túlzsúfolt teremkép nem csak a felszolgálást lassítja, hanem a vendégek komfortérzetét is radikálisan csökkenti. Ha egy helyszín befogadóképessége 40 db 10 fős körasztal, a valóban exkluzív rendezvények legfeljebb 25-30 asztalra teríthetőek.

Véleményvezér

Neves kormánypárti újságírók ellen rendelt el nyomozást a bíróság

Neves kormánypárti újságírók ellen rendelt el nyomozást a bíróság 

Pornóval vádoltak egy katolikus teológust.
Hivatalos, tényleg vannak zebrák az Orbán Viktorhoz köthető birtokon

Hivatalos, tényleg vannak zebrák az Orbán Viktorhoz köthető birtokon 

A kormány honlapja szerint összesen négy zebra érkezett Magyarországra.
A Tisza párt nyerte a számháborút

A Tisza párt nyerte a számháborút 

Ki fizeti a masírozókat?
Provokatív légtérsértést követtek el az oroszok Litvánia felett

Provokatív légtérsértést követtek el az oroszok Litvánia felett 

Súlyos orosz légtérsértés történt Litvánia felett.
Orbán Viktor barátjához menekült Magyarország egyik legkeresettebb, körözött bűnözője

Orbán Viktor barátjához menekült Magyarország egyik legkeresettebb, körözött bűnözője 

Nagy kérdés, miként sikerülhetett elmenekülnie a magyar maffiafőnöknek?


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo