A jó helyszín már fél siker egy rendezvényen

A jó helyszínválasztás jelentősen meghatározza a rendezvény sikerét. Vagy gratulálnak nekünk, elismerve, hogy mindenre gondoltunk, vagy hosszan emlegetnek majd a hibákért, ahogyan alapvető szempontokat figyelmen kívül hagyva, kicsúszott a szervezés a kezünk közül.

Miből lesz pénz a választási osztogatásra?
Mit okoz az árrésstop?
Mit kellene tenni a költségvetéssel?

Online Klasszis Klub élőben Békesi Lászlóval!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi pénzügyminisztert!

2025. június 11. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Sok múlik a helyszín megfelelő kiválasztásán és berendezésén – Kép: SXC

Az esemény jellege nagymértékben befolyásolja, hogy milyen légkörrel, imázzsal és technikai paraméterekkel rendelkező helyszínt válasszunk a rendezvényünk helyszínéül. Míg egy csapatépítő programot ajánlott kültéri, vidám hangulatot sugárzó területen megtartani, ahol a közelben étkezési, pihenési, kikapcsolódási lehetőségek vannak, addig  exkluzív ügyfélvacsorához inkább a cégünk kiemelkedő stílusát, egyediségét hűen tükröző, nem mindennapi adottságokkal rendelkező termet válasszunk, így ügyfeleinknek maradandó pozitív élményt adhatunk.

Rendezvény területigénye:

A területigény meghatározásakor először el kell döntenünk a vendégek ültetési rendjét. Az ültetés elrendezése leggyakrabban az alábbiak valamelyike lehet: széksoros, bankettasztalos, iskolapados, körasztalos.

Konferenciák:

Míg egy konferenciaszék és hozzá minimálisan elvárható lábtér konkrétan meghatározható, addig egy-egy helyszín körasztal-kapacitása vagy annak meghatározása gyakorlatot igényel. Széksoros elrendezésnél egy-egy vendégre 0,5 nm-t számítunk. A konferenciák esetén a széksoros elrendezés mellett kényelmes, elegáns, de nem túl helytakarékos megoldás az iskolapados módszer, ahol azonban konferenciánk résztvevői kellemes méretű felületen tudnak jegyzetelni.

Gálaesemények:

Felállhat egy teljes ágazat a padlóról?
A marketinges- és reklámügynökségi piac talán legnagyobb veszteségeket elkönyvelő szegmense a rendezvényszervezés lett. A piacuk szinte egyharmadára zsugorodott vissza a szakértők szerint. Amikor a cégek a költségvetéseik megnyirbálásában gondolkodnak, az elsők között teszik félre a nagyobb kiadásokkal járó rendezvényeket, hiszen ezek többségének csak nehezen mérhető a közvetlen hatása a cég profitjára.
Gálarendezvények esetén az asztal mérete általában sokkal nagyobb, mint amin a vendégeink a menüsort fogyasztják, hiszen különböző dekorációs elemekkel tudjuk a terítékünket – melyet szintén gondos előválasztás útján állítottunk össze – a rendezvény arculatához igazítani. Hiszen gyönyörű az oldalfal-dekoráció is, és a színpad mögötti ledrács is mutatós lehet, de a vacsorát fogyasztó személy legtöbbször a terítéket és az asztalközép dekorációt látja. Egy körasztal körbe ültethető 8-10-12 vendéggel, de a 12 fős körasztalnál feltétlenül javasoljuk, hogy átmérője legalább 200 cm legyen. Egy-egy körasztal a hozzá tartozó székekkel együtt 9 nm területet foglal, és a körasztalok egymáshoz viszonyítva 30-45 fokos szögben rendezhetőek be.

A bankettasztalok elhelyezésénél figyelni kell a vendégek és a felszolgáló személyzet közlekedési útvonalaira is. A túlzsúfolt teremkép nem csak a felszolgálást lassítja, hanem a vendégek komfortérzetét is radikálisan csökkenti. Ha egy helyszín befogadóképessége 40 db 10 fős körasztal, a valóban exkluzív rendezvények legfeljebb 25-30 asztalra teríthetőek.

Véleményvezér

Magyartól rettegnek az oroszok

Magyartól rettegnek az oroszok 

A magyar név megint szép lesz, legalábbis Ukrajnában már az.
Bajban van a pápai kórház

Bajban van a pápai kórház 

A pápai egészségügyi ellátás megbillent.
Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje

Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje 

Van itt pénz emberek, nem mindenkinek ugyan, de akinek jut, az nem panaszkodhat.
Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is

Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is 

Fájdalmas, hogy még Bulgária is előbb vezeti be az eurót, mint Magyarország.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo