A jó helyszín már fél siker egy rendezvényen

A jó helyszínválasztás jelentősen meghatározza a rendezvény sikerét. Vagy gratulálnak nekünk, elismerve, hogy mindenre gondoltunk, vagy hosszan emlegetnek majd a hibákért, ahogyan alapvető szempontokat figyelmen kívül hagyva, kicsúszott a szervezés a kezünk közül.

Sok múlik a helyszín megfelelő kiválasztásán és berendezésén – Kép: SXC

Az esemény jellege nagymértékben befolyásolja, hogy milyen légkörrel, imázzsal és technikai paraméterekkel rendelkező helyszínt válasszunk a rendezvényünk helyszínéül. Míg egy csapatépítő programot ajánlott kültéri, vidám hangulatot sugárzó területen megtartani, ahol a közelben étkezési, pihenési, kikapcsolódási lehetőségek vannak, addig  exkluzív ügyfélvacsorához inkább a cégünk kiemelkedő stílusát, egyediségét hűen tükröző, nem mindennapi adottságokkal rendelkező termet válasszunk, így ügyfeleinknek maradandó pozitív élményt adhatunk.

Rendezvény területigénye:

A területigény meghatározásakor először el kell döntenünk a vendégek ültetési rendjét. Az ültetés elrendezése leggyakrabban az alábbiak valamelyike lehet: széksoros, bankettasztalos, iskolapados, körasztalos.

Konferenciák:

Míg egy konferenciaszék és hozzá minimálisan elvárható lábtér konkrétan meghatározható, addig egy-egy helyszín körasztal-kapacitása vagy annak meghatározása gyakorlatot igényel. Széksoros elrendezésnél egy-egy vendégre 0,5 nm-t számítunk. A konferenciák esetén a széksoros elrendezés mellett kényelmes, elegáns, de nem túl helytakarékos megoldás az iskolapados módszer, ahol azonban konferenciánk résztvevői kellemes méretű felületen tudnak jegyzetelni.

Gálaesemények:

Felállhat egy teljes ágazat a padlóról?
A marketinges- és reklámügynökségi piac talán legnagyobb veszteségeket elkönyvelő szegmense a rendezvényszervezés lett. A piacuk szinte egyharmadára zsugorodott vissza a szakértők szerint. Amikor a cégek a költségvetéseik megnyirbálásában gondolkodnak, az elsők között teszik félre a nagyobb kiadásokkal járó rendezvényeket, hiszen ezek többségének csak nehezen mérhető a közvetlen hatása a cég profitjára.
Gálarendezvények esetén az asztal mérete általában sokkal nagyobb, mint amin a vendégeink a menüsort fogyasztják, hiszen különböző dekorációs elemekkel tudjuk a terítékünket – melyet szintén gondos előválasztás útján állítottunk össze – a rendezvény arculatához igazítani. Hiszen gyönyörű az oldalfal-dekoráció is, és a színpad mögötti ledrács is mutatós lehet, de a vacsorát fogyasztó személy legtöbbször a terítéket és az asztalközép dekorációt látja. Egy körasztal körbe ültethető 8-10-12 vendéggel, de a 12 fős körasztalnál feltétlenül javasoljuk, hogy átmérője legalább 200 cm legyen. Egy-egy körasztal a hozzá tartozó székekkel együtt 9 nm területet foglal, és a körasztalok egymáshoz viszonyítva 30-45 fokos szögben rendezhetőek be.

A bankettasztalok elhelyezésénél figyelni kell a vendégek és a felszolgáló személyzet közlekedési útvonalaira is. A túlzsúfolt teremkép nem csak a felszolgálást lassítja, hanem a vendégek komfortérzetét is radikálisan csökkenti. Ha egy helyszín befogadóképessége 40 db 10 fős körasztal, a valóban exkluzív rendezvények legfeljebb 25-30 asztalra teríthetőek.

Véleményvezér

Semmi nem fog Magyar Péteren

Semmi nem fog Magyar Péteren 

Ezúttal komoly kihívóra lelt Orbán Viktor.
Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania

Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania 

Hol van már Magyarország egykori olcsósága.
A fideszes oligarcháknak már annyi pénzük van, hogy lebegő luxusvillára is jut Tihanyban

A fideszes oligarcháknak már annyi pénzük van, hogy lebegő luxusvillára is jut Tihanyban 

A luxizás magyar császára nagyot villantott.
Gázra lépett a MÁV, pontosság és tisztaság helyett propaganda

Gázra lépett a MÁV, pontosság és tisztaság helyett propaganda 

A MÁV biztosítja a késést, a sző valódi és átvitt értelmében egyaránt.
Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint 

Csökken a normativitása a magyar társadalomnak.
Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség

Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség 

Vége az Európai Unió elnéző magatartásának.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo