Célszerű tanulmányozni a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságának 2013. évi országos hatósági ellenőrzési tervét – ajánlják a Deloitte szakértői. Az irányelvek ebben az évben is lefektetik az ellenőrzések során vizsgálandó főbb munkaügyi jogintézményeket, az ellenőrzésekkel érintett időszakokat és azokat a szakmákat, amelyeknek a hatóság kitüntetett figyelmet kíván szentelni.

Az ellenőrzéseket a korábbi gyakorlat szerint, helyszíni ellenőrzéseken folytatják le a munkaügyi felügyelők, amelyek során iratokba tekinthetnek be, tájékoztatást kérhetnek mind a munkáltatótól, mind a munkavállalóktól. A munkaügyi ellenőrzés hivatalból vagy közérdekű bejelentés, panasz alapján indul, előzetes értesítést nem kapnak a vizsgálat alá vont foglalkoztatók, ezért felkészülésre, a munkaügyi dokumentumok utólagos rendezésére nincs lehetőség. A jogszabályi előírásoknak már az ellenőrzés megkezdésekor meg kell felelni, a szabálytalanság jogkövetkezmények nélkül nem korrigálható. Ilyen jogkövetkezmény, hogy a munkaügyi felügyelők által feltárt rendellenességek bizonyos esetekben kötelezően bírsággal büntetendők, amelynek összege harmincezer forinttól tízmillió forintig terjedhet.

Célkeresztben a szolgáltatást támogató tevékenységek

A tervek szerint 2013. év második negyedében a szolgáltatást támogató tevékenységet folytató munkáltatók számíthatnak munkaügyi ellenőrzésre, kiváltképpen azokban a szektorokban, amelyeket a korábbi évek célellenőrzései nem érintettek. Így idén nem csak az építőipar, a vendéglátás és a kereskedelem, hanem például a gépek bérbeadásával, az épületüzemeltetéssel, a takarítással, egyéb irodai szolgáltatások nyújtásával vagy a raktározással foglalkozók is a munkaügyi hatóság látókörébe kerülhetnek – hangsúlyozza Veszprémi István a Deloitte adópartnere.

A nyári időszakban minden területen a munkaszerződés vagy a bejelentés nélküli ún. feketefoglalkoztatás, valamint a munkabérekre vonatkozó rendelkezéseknek való megfelelés kerül előtérbe. Az idényjellegű munkakörökre felvett munkavállalók alkalmazásánál ezért fokozott körültekintéssel kell eljárni.

Az év második felében a kereskedelmi szektor kerül a középpontba

Az ellenőrzési terv szerint 2013. október és november hónapban a munkaügyi ellenőrzések középpontjába a kereskedelmi szektor és a munkaidőre, illetve pihenőidőre vonatkozó előírások betartása kerül. E körben a munkaidő-nyilvántartás - ideértve a túlórák, napi, heti pihenőidők és a szabadságok nyilvántartását is - hiánya vagy nem megfelelő vezetése a leggyakrabban kifogásolt szabálytalanság.

A folyamatosan növekvő számú és gyakoriságú munkaügyi ellenőrzés következtében egyre hangsúlyosabb szerepet kap a bírságok elkerüléséhez szükséges intézkedések feltérképezése. Ilyen munkaügyi átvilágítást nem csak az ellenőrzések előtt, hanem azt követően is érdemes elvégeztetni, a kiemelt szerepet kapó utóellenőrzésekre való felkészülés érdekében.