Mire jó a tablet a cégben?

Nem is telefon, nem is netbook, hanem a kettő kombinációja, azok számos előnyének ötvözésével. A táblagépek kisméretűek, egyszerűen kezelhetők, így hasznos segítőtársai a mindennapi üzletmenetnek, és persze szórakoztató eszközök is.

2013. május 25.

Timár Gigi

Kép: Xerox

Az Apple vezérigazgatójának, Timothy D. Cooknak jóslata szerint biztosan elérkezik az a nap, amikor a táblagépek eladásainak száma meghaladja a hagyományos PC-két. Egyes elemzők szerint ez körülbelül 2017-re következik be, de vannak, akik ennél is korábbra teszik a fordulatot. Tim Bucher, aki vezető tisztségeket töltött be az Apple-nél, a Microsoftnál és a Dellnél is, szintén biztos abban, hogy a táblagépek „abszolút értelemben” lekörözik a PC-ket többek között azért, mert a vevők főként a fiatalabb korosztályból kerülnek ki. De senki nem jósolja a PC-k halálát. A táblagépek részpiacokat kebeleznek be, elsősorban egyelőre a netbookokét.

Elég nagy, elég kicsi

Megengedhetetlen, hogy a munkatársak teljesen kiessenek a cég életéből, ha éppen külső helyszínre szólítja őket a munkájuk. A tabletek révén azok is, akik sokszor vannak távol az íróasztaluktól, bármikor hozzáférnek bizonyos iratokhoz, folyamatosan kommunikálhatnak a kollégákkal, vagy éppen adminisztrálhatnak a közös rendszerben. A nagyobb kijelző akár prezentációk megtartására vagy videokonferencián való részvételre is alkalmas, könnyen áttekinthetők rajta az aznapra ütemezett tárgyalásokhoz szükséges háttéranyagok, szerződések. Nem kell tehát hatalmas paksaméta kinyomtatott papírral érkezni egy találkozóra, ami kényelmes, és egyben környezetbarát megoldás. Annál is inkább, mert a dokumentumok többsége a tárgyalás végeztével azonnal hulladékká is válik.

5 hasznos üzleti funkció táblagépen

A beépített kamerával könnyedén, néhány mozdulattal készíthető fotós dokumentáció, ami pár kattintással akár továbbítható is. Így egy kreatív megbeszélésen gyorsan és pontosan rögzíthető bármi a szalvétára rajzolt tervtől mondjuk egy építkezés pillanatnyi állapotáig.

A táblagép egy-egy megbeszélésen akár átmenetileg a titkárnőt is helyettesítheti: beszédfelismerő alkalmazások segítségével diktálhatunk a készüléknek, amely szöveggé alakítja a hallottakat.

Mára van mobil eszközre alkalmas változata a legismertebb dokumentum- és folyamatmenedzsment-alkalmazásoknak, vállalatirányítási rendszereknek, és integrálhatóak a rendszer-felügyeleti szoftverek hatáskörébe is. A tablet arra éppen alkalmas, hogy a vezető belelásson az éppen futó folyamatokba, adott esetben jóváhagyjon, láttamozzon valamit – így folytatódhat a munka anélkül, hogy ő visszaérne az irodába a gépe elé.

Nagyobb méretű kijelzője miatt a táblagépek szükség esetén akár önmagukban is alkalmasak lehetnek prezentálásra, de a készülék könnyedén csatlakoztatható külső kijelzőhöz vagy projektorhoz is – egyes esetekben akár vezeték nélkül.

Hasznos társ lehet megfelelő alkalmazással kiegészítve akkor is, ha külső helyszínen kell jegyzeteket készítenünk, vagy éppen a velünk lévőknek kell elmagyarázni valamit. A megfelelő programokkal mindent megtehetünk, amit az asztalunknál ülve megszoktunk. Írhatunk, firkálhatunk, ábrákat készíthetünk a „papírra”, amiket post-it cédulákkal egészíthetünk ki, vagy éppen összefűzhetünk.

A tablet – és így természetesen a kijelzője – lényegesen nagyobb a legnagyobb okostelefonnál is, így sokkal hatékonyabban használhatóak rajta akár bonyolultabb, az üzletet segítő alkalmazások. Tovább bírja feltöltés nélkül, mint egy laptop, annál lényegesen kisebb, könnyebb, tehát valóban mobilabb készülék. Operációs rendszere néhány másodperc alatt feláll, és a gép kész a használatra. Egyszerűen kezelhető, és tökéletesen alkalmas néhány e-mail megírására vagy internetes oldal megtekintésére, de ennél többre is. Létezik olyan, amellyel telefonálhatunk, így nem feltétlenül kell két üzleti okos készüléket magunknál tartani.

Ahhoz, hogy a mobil eszközök teljes értékű munkaeszközzé váljanak, szükség van a felhő alkalmazások minél szélesebb körű elterjedésére. Ez lehetővé teszi, hogy a kisebb kapacitású készülékeken is futhassanak akár komolyabb folyamatmenedzsment- vagy vállalatirányítási szoftverek. A számítási felhőnek köszönhetően azzal sem kell foglalkozni, hogy a készülékre másolgassuk az éppen szükséges dokumentumokat vagy adatokat, minden naprakészen elérhető a virtuális tárhelyről.

A fontos vállalati alkalmazások nagy többségének létezik mobil eszközökre optimalizált változata. Igaz, a bonyolultabb projekteket még mindig kényelmesebb nagyobb gépen elvégezni, az egyszerűbb munkafolyamatok kontrollálását és visszacsatolását a tableten keresztül is megoldhatjuk.

A táblagép tehát kiváló reaktív. Nem váltja ki teljesen a számítógépet, de számos üzleti szituációban kényelmes és praktikus helyettesítője annak.

Véleményvezér