A vállalatok egyre inkább a mobil eszközökre és a felhőalapú megoldásokra alapozzák üzleti folyamataikat, ezért a Xerox dokumentumkezelési megoldásai is ezt a trendet követik. Az idei első negyedévben sem fordultak meg gyökeresen az előző évi negatív trendek a hazai dokumentumkezelési piacon. Továbbra is gyengülő eladási ráták és csökkenő bevételek jellemzik az iparágat. Az ok elsősorban abban keresendő, hogy hazánk egyike azon országoknak a régióban, ahol a cégek a lehető legkevesebbet fordítják az IT-beruházásokra.
A visszaeső fejlesztési kedv velejárója, hogy a berendezésekre egyre alacsonyabb áron lehet csak vevőt találni. Az eladott A4-es fekete-fehér nyomtatók darabszáma negyvenöt százalékkal esett vissza 2012-ben az azt megelőző évhez képest. A kedvezőbb üzemeltetésű, A3 formátumú multifunkciós berendezések is alacsonyabb forgalmat generáltak, de az A4 eszközök iránti kereslet még inkább csökkent. Öröm az ürömben, hogy 2013 első negyedévét a tavalyinál kisebb arányú gyengülés jellemzi a teljes szektort tekintve. A múlt év azonos időszakához mérve idehaza 2,9 százalékos a csökkenés, ami jóval kedvezőbb a régióban mutatkozó 10 százalékos visszaesésnél.
A forgalom csökkenése részben okolható általában véve az egész gazdaságot sújtó recesszióval, másrészt a pályázatok elmaradásával és a meglévő, illetve előkészítés alatt álló projektek finanszírozási nehézségeivel. Ugyancsak a jövedelmezőség látja kárát annak, hogy a vállalatok inkább nem eredeti kellékanyagokat használnak a megvásárolt berendezésekhez.
Bizakodásra ad okot az, hogy az IDC legfrissebb 2013–2020 közti időszakra kiadott prognózisában a kutatók azt jósolják, hogy az informatikában a 3. platformú, azaz a mobil és a felhő alapú technológiák töretlenül fejlődnek, és az ezekhez kapcsolódó üzleti lehetőségek folyamatosan bővülnek az elkövetkező esztendőkben. A felhasználóknak ugyanis egyre inkább olyan megoldásokra van szükségük, amelyek révén bárhonnan, bármikor elvégezhetik a feladataikat függetlenül attól, hogy a „felhőben”, otthonról, útközben vagy éppen az irodában dolgoznak mobil eszközeik segítségével.
Ennek megfelelően a nyílt forrású szoftverek és platformok döntő szerephez jutnak, amelynek révén a dokumentumokkal kapcsolatos digitális munkafolyamatok kerülnek előtérbe, és a menedzselt nyomtatási szolgáltatások térnyerése határozza meg a jövőben a dokumentumkezelési piacot.
