Hol tároljuk a vállalati fájlokat?

Az adatok növekvő mennyisége, a külső, nem üzleti célra szánt fájlmegosztók használata, valamint a GDPR előírások teljesítése miatt fő leginkább a vállalati informatikai vezetők feje napjainkban. Létezik azonban hatékony megoldás ezekre a problémákra.

Mire készülhet a kormány?
Meg lehet még menteni az idei évet az ezer sebből vérző gazdaságban?

Online Klasszis Klub élőben Győrffy Dórával!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a közgadászt, egyetemi tanárt!

2025. július 16. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Minden vállalatnál rengeteg dokumentumot, szövegeket és képeket tartalmazó fájlt használnak napi szinten a munka során - írja a Micro Focus. Ezek tárolását költséghatékony, biztonságos és az előírásoknak megfelelő módon kell megoldaniuk az informatikai szakembereknek, ami egyre komolyabb nehézségekkel jár.

Adat adat hátán

Újabb adatvédelmi bírságok, de nem a GDPR miatt
Több vállalat is kapott a közelmúltban adatvédelmi bírságot, igaz, ezeket még a 2018. május 25-e előtt hatályos szabályozás alapján szabta ki a hatóság, nem a nyáron életbe lépett GDPR szerint.
A vállalatoknál tárolt, strukturálatlan adatok mennyisége ugrásszerűen növekszik. A Forrester adatai alapján 2016-ban még a szervezetek mindössze 30 százaléka őrzött 100 terabájtnál is több strukturálatlan információt saját adatközpontjaiban, míg 2017-ben ez a szám már 61 százalékra nőtt, és 12 százalék volt azon cégek aránya, amelyeknél már az 5 petabájtot is meghaladta az összes fájl együttes mérete. Az ilyen típusú adatok közé tartoznak többek között a hangfelvételek, a fotók, a videók és a különféle szenzorok által érzékelt információk, amelyek nem rendszerezhetők előre meghatározott módszerek alapján, viszont fontos számokat és egyéb tényeket tartalmazhatnak.

Ezek hasznosítása és költséghatékony tárolása egyaránt kihívást jelenthet a szervezetek számára.

GDPR és egyéb mumusok

A legtöbb hazai szervezetnek jelenleg a GDPR kapcsán kell kiemelt figyelmet fordítania az személyes adatokra, de egyéb szabályozások, köztük a PII, PCI, PHI is tartalmaznak arra vonatkozó előírásokat, hogyan engedélyezett az érzékeny információk gyűjtése, tárolása, megosztása, védelme és törlése.

Kép:PP archív

A fejlett fájlrendszer-elemző szoftverek segítségével egyszerűen rendszerezhető, mely dokumentumokban találhatók olyan, személyi azonosításra alkalmas adatok, amelyekre külön előírások érvényesek.

Mindig, mindenhol, minden körülmények között

A Forrester korábban említett tanulmánya arra is rámutatott, hogy a tartalom egyre inkább eltolódik a felhő irányába, azaz egyre több szervezet vesz igénybe felhőszolgáltatásokat a különféle fájlok tárolására, kezelésére és megosztására, illetve a rendelkezésre álló tárhely bővítésére. Több olyan is akad azonban ezek között, amelyet alapvetően nem üzleti felhasználásra szántak, ezért nem képes olyan szintű biztonságot és felügyeletet kínálni, mint amilyen a vállalat saját infrastruktúráján belül elérhető, illetve elvárt.

Ezért a Micro Focus szakértői inkább a vállalati használatra szánt fájlmegosztó eszközök használatát javasolják. Egy ilyen megoldás a vállalat meglévő fájlrendszerét és az azon belül érvényes hozzáféréseket terjeszti ki úgy, hogy a felhasználók bármikor, bárhonnan, bármilyen eszközről hozzáférhetnek a céges dokumentumokhoz, miközben azok a helyükön, a szervezet infrastruktúráján belül maradnak. Az informatikai szakemberek így egyszerűen, hatékonyan és részletesen szabályozhatják a hozzáféréseket, és a már korábban biztosított és ellenőrzött jogosultságokat alkalmazhatják a távoli és mobilos fájlelérések esetében is.

Bemutatjuk a Piac & Profit Online Akadémia kurzusvezetőit!
Új szolgáltatással jelentkezik a Piac & Profit a hazai kkv-döntéshozók üzleti tudásának gyarapítása érdekében. Piac & Profit Online Akadémiát indítottunk a Piac & Profit Konferenciák legsikeresebb, legjobb előadói kurzusvezetői közreműködésével. Az online képzések egyre népszerűbbek, sokak számára elérhetőbbek. A konferenciákon felhalmozott tudásokat ajánljuk a kkv-döntéshozóknak és az adott szakma jövőjét előre megismerni akaróknak.

Véleményvezér

A Fidesz az elmúlt öt év költekezését részben forintleértékelésből fedezte

A Fidesz az elmúlt öt év költekezését részben forintleértékelésből fedezte 

Első helyen az ipari termelői árak drágulásában.
Sorra történnek robbanások az orosz árnyékflotta tankerein

Sorra történnek robbanások az orosz árnyékflotta tankerein 

Immár a tengereken is folyik a háború.
Jönnek a Budapest-logós Pride pólók

Jönnek a Budapest-logós Pride pólók 

Az Orbán Viktorral szembeni ellenállás kereskedelmi vetületet kap.
Hadházy Ákos szerint személyenként 80 ezer forintos büntetésre számíthatnak a Pride résztvevői

Hadházy Ákos szerint személyenként 80 ezer forintos büntetésre számíthatnak a Pride résztvevői 

Bár egyetlen gyermeket nem ért sérelem a Pride miatt a résztvevők gigabüntetést kapnak.
Elképesztő nagyságú adófizetői pénzt kapott Áder János alapítványa

Elképesztő nagyságú adófizetői pénzt kapott Áder János alapítványa 

A Fidesz politikusai nem tudják ott hagyni az állami zsíros bödönt.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo