Hol tároljuk a vállalati fájlokat?

Az adatok növekvő mennyisége, a külső, nem üzleti célra szánt fájlmegosztók használata, valamint a GDPR előírások teljesítése miatt fő leginkább a vállalati informatikai vezetők feje napjainkban. Létezik azonban hatékony megoldás ezekre a problémákra.

Minden vállalatnál rengeteg dokumentumot, szövegeket és képeket tartalmazó fájlt használnak napi szinten a munka során - írja a Micro Focus. Ezek tárolását költséghatékony, biztonságos és az előírásoknak megfelelő módon kell megoldaniuk az informatikai szakembereknek, ami egyre komolyabb nehézségekkel jár.

Adat adat hátán

Újabb adatvédelmi bírságok, de nem a GDPR miatt
Több vállalat is kapott a közelmúltban adatvédelmi bírságot, igaz, ezeket még a 2018. május 25-e előtt hatályos szabályozás alapján szabta ki a hatóság, nem a nyáron életbe lépett GDPR szerint.
A vállalatoknál tárolt, strukturálatlan adatok mennyisége ugrásszerűen növekszik. A Forrester adatai alapján 2016-ban még a szervezetek mindössze 30 százaléka őrzött 100 terabájtnál is több strukturálatlan információt saját adatközpontjaiban, míg 2017-ben ez a szám már 61 százalékra nőtt, és 12 százalék volt azon cégek aránya, amelyeknél már az 5 petabájtot is meghaladta az összes fájl együttes mérete. Az ilyen típusú adatok közé tartoznak többek között a hangfelvételek, a fotók, a videók és a különféle szenzorok által érzékelt információk, amelyek nem rendszerezhetők előre meghatározott módszerek alapján, viszont fontos számokat és egyéb tényeket tartalmazhatnak.

Ezek hasznosítása és költséghatékony tárolása egyaránt kihívást jelenthet a szervezetek számára.

GDPR és egyéb mumusok

A legtöbb hazai szervezetnek jelenleg a GDPR kapcsán kell kiemelt figyelmet fordítania az személyes adatokra, de egyéb szabályozások, köztük a PII, PCI, PHI is tartalmaznak arra vonatkozó előírásokat, hogyan engedélyezett az érzékeny információk gyűjtése, tárolása, megosztása, védelme és törlése.

Kép:PP archív

A fejlett fájlrendszer-elemző szoftverek segítségével egyszerűen rendszerezhető, mely dokumentumokban találhatók olyan, személyi azonosításra alkalmas adatok, amelyekre külön előírások érvényesek.

Mindig, mindenhol, minden körülmények között

A Forrester korábban említett tanulmánya arra is rámutatott, hogy a tartalom egyre inkább eltolódik a felhő irányába, azaz egyre több szervezet vesz igénybe felhőszolgáltatásokat a különféle fájlok tárolására, kezelésére és megosztására, illetve a rendelkezésre álló tárhely bővítésére. Több olyan is akad azonban ezek között, amelyet alapvetően nem üzleti felhasználásra szántak, ezért nem képes olyan szintű biztonságot és felügyeletet kínálni, mint amilyen a vállalat saját infrastruktúráján belül elérhető, illetve elvárt.

Ezért a Micro Focus szakértői inkább a vállalati használatra szánt fájlmegosztó eszközök használatát javasolják. Egy ilyen megoldás a vállalat meglévő fájlrendszerét és az azon belül érvényes hozzáféréseket terjeszti ki úgy, hogy a felhasználók bármikor, bárhonnan, bármilyen eszközről hozzáférhetnek a céges dokumentumokhoz, miközben azok a helyükön, a szervezet infrastruktúráján belül maradnak. Az informatikai szakemberek így egyszerűen, hatékonyan és részletesen szabályozhatják a hozzáféréseket, és a már korábban biztosított és ellenőrzött jogosultságokat alkalmazhatják a távoli és mobilos fájlelérések esetében is.

Bemutatjuk a Piac & Profit Online Akadémia kurzusvezetőit!
Új szolgáltatással jelentkezik a Piac & Profit a hazai kkv-döntéshozók üzleti tudásának gyarapítása érdekében. Piac & Profit Online Akadémiát indítottunk a Piac & Profit Konferenciák legsikeresebb, legjobb előadói kurzusvezetői közreműködésével. Az online képzések egyre népszerűbbek, sokak számára elérhetőbbek. A konferenciákon felhalmozott tudásokat ajánljuk a kkv-döntéshozóknak és az adott szakma jövőjét előre megismerni akaróknak.

Véleményvezér

A kárpátaljai templom elleni támadás mögött az orosz titkosszolgálat is állhat

A kárpátaljai templom elleni támadás mögött az orosz titkosszolgálat is állhat 

Gyanús körülmények a kárpátaljai templom felgyújtási kísérlete körül.
Ursula elküldte a selyemzsinórt Orbán Viktornak

Ursula elküldte a selyemzsinórt Orbán Viktornak 

Az orbáni hintapolitikát megelégelték az európai nagyhatalmak.
Orbán Viktor megírná Brüsszel helyett az unió költségvetését

Orbán Viktor megírná Brüsszel helyett az unió költségvetését 

Drukkolunk Orbán Viktornak, hogy jobb költségvetést írjon Brüsszelnél.
Befellegzett a visegrádi négyeknek

Befellegzett a visegrádi négyeknek 

Mélyponton a magyar-lengyel kapcsolatok.
Hamar kitiltották a Harcosok Klubjából a könyvelők alelnökét

Hamar kitiltották a Harcosok Klubjából a könyvelők alelnökét 

Nem kívánatos a könyvelő a Harcosok Klubjában.
Arcul köpte az örményeket egy fideszes országgyűlési képviselő

Arcul köpte az örményeket egy fideszes országgyűlési képviselő 

Oksabb lett volna, ha Hoppál Péter csendben marad.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo