A kellemetlen meglepetések elkerülése érdekében mindig megfelelő műszaki állapotban lévő autóval induljunk útnak. A cégautók a kötelező és rendszeres szervizeknek köszönhetően bármikor készen állnak hosszabb távok megtételére. Minden esetben ajánlott azonban egy plusz biztosíték-szettet és pótkulcsot magunkkal vinni az útra, és ne feledkezzünk meg a fényvisszaverő mellényről sem, amely nemcsak a vezető számára, hanem az utasoknak is kötelező, sőt egyes nemzeteknél a szemüveges sofőröknek plusz szemüveget is tartaniuk kell az autóban.
„Külföldi utazáskor érdemes körültekintően tájékozódni és felkészülni a célországban várható körülményekre és szabályozásokra. Nyaralás előtt nem csupán a forgalmi engedély, a műszaki vizsga és a biztosítás érvényességét szükséges ellenőrizni, hanem arról is meg kell győződni, hogy utóbbit elfogadják-e abban az országban, ahova utazunk és azokban, melyeken keresztül haladunk” – tanácsolja Pesti Tímea, a LeasePlan Hungária Zrt. kereskedelmi igazgatója.
Mivel az útiokmányok ügyintézési ideje gyakran három hétig is elhúzódhat, ne hagyjuk ezt az utolsó pillanatra, mert könnyedén meghiúsíthatja az utazást. A Magyarországon megkötött gépjármű-felelősségbiztosítás az Európai Unió valamennyi tagállamában, valamint Svájcban is érvényes, azonban fontos, hogy a biztosítási okmányokat ne hagyjuk otthon. Az EU-n belüli utazáshoz szükség van a biztosítást igazoló zöld kártyára is, mert ezzel igazolható a kötelező felelősségbiztosítás érvényessége. Célszerű az otthoni biztosítótársaságtól beszerezni az európai baleset-bejelentő lapot, így a külföldön bekövetkezett baleset esetén ez a szabványdokumentum megkönnyíti a helyszíni nyilatkozattételt.
Végül, de nem utolsó sorban érdemes feljegyezni Európa egységes vészhívószámát, a 112-es nemzetközi számot, amelyet tárcsázva könnyedén eljuthatunk a megfelelő segítséghez. A hívás ingyenes, mobiltelefonról és telefonfülkéből is éjjel-nappal hívható. A szám az Európai Unió mind a 27 tagállamában, valamint Horvátországban, Izlandon, Liechtensteinben, Monacóban, Norvégiában, Törökországban és Svájcban is elérhető.