A vállalatirányításra ható új trendek – mint például a növekvő tulajdonosi követelmények, az új gazdaság megjelenése, valamint a tudás és információvagyon felértékelődése – következtében jelentősen megnövekedett a fejlesztési feladatok mennyisége és komplexitása egyaránt. A fejlesztési feladatok projektekbe szervezése és eredményes végrehajtása stratégiai sikertényezővé, a stratégiamegvalósítás egyik fő eszközévé vált. A cégünk által kifejlesztett MPIR intézményesíti a projektalapú működést, ezzel megvalósítja a területen végbemenő szükséges szemléletváltást.

Mire kínál megoldást az MPIR?

A rendszer támogatja az üzleti értékteremtést azáltal, hogy a projekt-portfóliókezelés előterébe a vállalati értéknövekedés elérése kerül, azaz a vállalat számára legnagyobb értéket termelő projektek indulhatnak el és juthatnak erőforrásokhoz – magyarázza Zimmer Márton. – A rendszer elméleti hátterének is az egyik leglényegesebb eleme maga a portfóliómenedzsment. Ez ad eszközt ahhoz, hogy az optimális működés érdekében meghatározzuk az egyes projektek sorsát alapvetően meghatározó prioritási értéket. Az MPIR megvalósulásával javul a projektek átláthatósága, reálisabbá válnak a célkitűzések, és tarthatóbbá a határidők.
– Sőt segíti a vállalaton belüli információáramlást, javítja a kommunikációt is – teszi hozzá Kocsis Zoltán.

Hogyan valósul meg az MPIR a gyakorlatban?

Mint minden új irányítási eszköz kidolgozása, ez is egy állapot- és helyzetfelméréssel indul. Ennek során felmérjük a vállalatnál meglévő projektműködési sajátosságokat és projektkultúrát, valamint összegyűjtjük a létrehozandó rendszerrel szemben támasztott elvárásokat is, majd az E-GROUP Hungary Rt. szakértői csapata saját javaslataival egészíti ki a megszerzett információkat. Ezután a vállalati képviselőkkel való együttgondolkodás és közös munka eredményeképpen kidolgozzuk azt a 8-10 pontból álló alapelvgyűjteményt, aminek bázisán felépülhet a rendszer. Az elfogadott alapelvekből a PROFESTTM menedzsmentkoncepció segítségével alakítjuk ki a vállalatra szabott MPIR modellt. Ez jól átgondolt, minden vezetési területre kiható rendszer, amely illeszkedik a vállalat szervezeti felépítésébe és kultúrájába. Az MPIR elemei – például az erőforrás-gazdálkodás – a vállalati működés egyéb területein is hasznosíthatóak.
A munka folytatásában a modell részeit kibontva elkészül a projektalapú működés módszertani szabályozása. Idetartozik a folyamatok leírása, a működés intézményesítése, a feladatok és felelősségek pontos meghatározása, illetve a módszertani eszközök és módszerek kijelölése. Az E-GROUP szakemberei – igény szerint - a bevezetésben és a rendszer utóhangolásában is részt vesznek.
Az MPIR menedzsmentmegoldás szerves részét képezik azok az informatikai eszközök, amelyek képesek a projektműködés folyamatainak automatizálására. Az E-GROUP a PROFESTTM koncepcióhoz kapcsolódóan széles szoftverválasztékot kínál nemzetközi és saját fejlesztésű rendszerekből. A komplex megoldáshoz a cég informatikai technológiai háttere is hozzájárul.
- Az integrált vállaltirányítás minden elemét képesek vagyunk nyújtani, köszönhetően a házon belüli szinergiának – hangsúlyozza Kocsis Zoltán.