A nyomtatás esetében is igaz, hogy a nagy volumen olcsóbb: a nagyobb teljesítményre képes gépeken olcsóbb egy nyomat. Emiatt sok kis cég is költ olyan monstrumokra, amelyeknek kapacitását nem tudja kihasználni a napi munka során. Pedig a nagyobb és drágább gépek energiafelhasználása, karbantartási költsége a sokszorosa lehet egy kisebb és egyszerűbb szerkezetének.
„Öko"-üzemmód
Közepes és nagyobb volumenű nyomtatási igény esetén valóban költségmegtakarítást jelent az olcsóbb oldalankénti nyomtatási költség, de a kis irodákba érdemesebb kisebb gépet venni, mert az összköltséget tekintve olcsóbb az üzemeltetése.
Ráadásul a nyomtatás jelentős környezetterhelést jelent, elsősorban a papírfelhasználás miatt. A Lexmark felkérésére az Ipsos által készített 2007-es európai kutatás szerint a munkavállalók 90 százaléka tisztában van azzal, hogy a papírszemét fontos probléma forrása, de 23 százalékuk bevallotta azt is, hogy pazarlóan nyomtat, a 2009-es kutatás szerint pedig négyből hárman bűntudatot is éreznek ezért. Sokan bíznak abban, hogy a gyártók segítenek csökkenteni az ökológiai lábnyom értékét, a válaszadók 97 százaléka értékelne egy „ökogombot", hogy környezetbarátabbá tehesse a nyomtatást.
Ennek érdekében a gyártók nagy figyelmet fordítanak a termelés zöldebbé tételére és a hulladék-visszagyűjtés mellett a korábban energiafaló gépek fogyasztásának a csökkentésére is. Az „ökogomb" pedig automatikusan alvó állapotban álló gépekkel, a feleslegesen nyomtatott lapok számát csökkentő módszerekkel valósul meg a gyakorlatban (lásd Piac&Profit 2009/3.).
Mobil és web
A mobil eszközök minden piaci szegmensben folyamatosan növekvő eladásokat produkálnak, a nyomtatók piacán is. A PC World adatai szerint tavaly 135 százalékkal nőtt a wireless (WiFi) nyomtatók aránya az előző évhez képest, idén januárban pedig a tintasugaras nyomtatók teljes piacának 16 százalékát már vezeték nélküli nyomtatók tették ki. A mobil technológia mára a megszokott minőséget és teljesítményt nyújtja - így versenytársa a vezetékes nyomtatóknak -, emellett egyszerű és környezetbarát. A GfK adatai szerint a vezeték nélküli nyomtatók eladása 2009 végére akár az egyharmados piaci részesedést is elérheti.
A technológia mellett szól, hogy a WiFi segítségével a hálózat valamennyi felhasználója egyetlen nyomtatót használhat, és a bluetooth technológia segítségével akár egy mobiltelefonról is elindítható a nyomtatási művelet, amely a szükséges gépek számának csökkenése miatt zöld megoldásnak tekinthető. A mobil technológiák terjedésével már az árak is az elérhető tartományba kerültek, s a felhasználók is egyre inkább igénylik azt a rugalmasságot, amit a WiFi kínál.
A nyomtatókhoz kapcsolódó fejlesztések fontos iránya az internetes tartalmak gyors és egyszerű nyomtatásával kapcsolatos, mivel felmérések szerint a kinyomtatott dokumentumok jelentős részben on-line tartalmak. A Lexmark közvetlenül az internetre csatlakoztatható érintőképernyős készüléke mellett a növekvő igényt szolgálja például az OKI WebPrint vagy a Samsung AnyWeb Print alkalmazása. Ezek egy gomb megnyomásával lehetővé teszik az éppen a monitoron lévő tartalom kinyomtatását akár akkor is, ha a gépen egyszerre több ablak is nyitva van. A felhasználónak lehetősége van a tartalom megfelelő részének „kivágására", a nyomtatandó oldal előzetes ellenőrzésére, a nyomtatási paraméterek beállítására, így elkerülhetők a félresikerült próbanyomatok, a papírkosárban landoló feleslegesen kinyomtatott, esetleg a következő oldalra csúszott félinformációk is.
Kompatibilis részletek
A takarékosság és a praktikum jegyében fontos felhasználói elvárás a készülékek kompatibilitása is, legyen szó akár a modellváltozatok azonos festékkazettáiról vagy olyan átfogó módszerekről, melyek révén csökkenthetők a nyomtatási költségek. Például a HP menedzselt nagyvállalati szolgáltatások (Managed Enterprise Solutions) üzletágának célja, hogy a cégek egyesíteni tudják a különböző nyomtatásra és képalkotásra használt hardvereik üzemeltetését. Ez az egység emellett olyan szolgáltatásokat és szoftvert is kínál, amelyekkel a beszkennelt vagy a nyomtatott dokumentumok a munkafolyamat-kezelő rendszerekhez illeszthetők.
A kompatibilitás igénye gyártói összefogást is eredményez, például a HP és a Canon nemrég bejelentett együttműködése lefedi a két vállalat jelenlegi és jövőbeli termékválasztékát, így az ügyfelek a teljes irodai nyomtatási infrastruktúra gépparkját egymással kompatibilis gépekből építhetik ki.
