A Piac és Profit rendezvényén, amely a Dokumentumkezelés felsőfokon címet kapta, konkurens cégek voltak a kiállító és előadói; fél-fél órát kaptak a bemutatóra, s az előadókészség, a szakmai információk népszerű, érthető tálalása ugyanolyan súllyal esett latba, mint maga a termék, szolgáltatás minősége és fejlettsége. Két termékbemutató előadás után ugyanis következett a tárgyaláskötési félóra. S a siker pontosan lemérhető volt abból, ahányan álltak a kiállítási standoknál, üzleti érdeklődésüket konkrét, célratörő kérdésekkel kifejezve.

Hatékony stratégiák

Az OKI Systems Magyarország ügyvezető igazgatója, Érdi-Krausz Gábor nyitotta a sort, aki nem legújabb termékeik technikai, technológiai paramétereit, hanem a használat költségekre gyakorolt jótékony hatását helyezte előtérbe. Végiggondoltatta a résztvevőkkel, mekkora méretű, kapacitású, milyen komplex tudással rendelkező nyomtatóban kell gondolkodniuk, ha a papír, az irodabérlet költségét veszik figyelembe, valamint azt, hogy bizonyos időintervallumon belül hány ember kiszolgálására képes a termék.

A HP Magyarország munkatársai, Boa László, Molnár Anita és Perjési Zoltán arra hívták fel a figyelmet, hogy a dokumentumkezelés napjainkban egyre inkább informatikai feladattá vált. A HP létrehozta saját dokumentumkezelési megoldását, amelyet nagyvállalati környezetre tervezett. A rendszer (DIS) teljes mértékben Microsoft architektúrára tervezett, s képes az összes üzleti folyamat dokumentálására.

A Xeroxot sem kerülte el a komoly szemléletváltás kényszere, ha piacon akart maradni. Gergely Ákos, a Doqmentor Kft. – a Xerox Magyarország koncessziós partnere – ügyvezető igazgatója szerint, az, aki a Doqmentort választja, nemcsak hosszú távú partnerkapcsolatot, hanem stratégiát is választ. DocuMan a gyűjtőneve a cég dokumentumkezelési megoldásainak, s elsődlegesen a közigazgatási szektort, a kkv-kat és a nyomdaipart célozták meg.

Papírmentes iroda

A korszerű dokumentumkezelési eszközrendszerre építő elektronikus irodai megoldás kézzelfogható, fontos üzleti előnyeit sorolta és magyarázta el Konkoly Péter, a Montana Rt. vezérigazgató-helyettese. A „papírmentes iroda” kialakítása a Mon Doc Integrált Irodai Csoportmunka-támogató Rendszerrel nem vágyálom - állította. Lassan minden cégvezetőnek rá kell jönnie, hogy az egyre növekvő igényeknek csak úgy tudnak megfelelni, ha a teljes iratkezelési gyakorlatot megváltoztatják, a lehető legnagyobb mértékben elektronizálják.

A Technotrade Informatikai Rt. előadása közben a háttérben dolgozott az impozáns külsejű Toshiba gép, s a résztvevők kivetítőn végigkövethették, milyen műveleteket, milyen összefüggésben teljesített. Mosoni Péter üzletágvezető hangsúlyosan hívta fel a figyelmet arra, hogy nem bízzák az ügyfelekre a teljes dokumentumkezelési megoldásban az eligazodást. Felmérik az adott cég dokumentumkezelési rendszerét, tanulmányt készítenek, s megadják a megoldást.

Informatikai támogatás

Nem is gondolnánk, hogy az irodai munka postai előkészítési és postázási területe is megtámogatható informatikai eszközökkel. A nagy mennyiségű postai küldemény előállításának és elküldésének munka- és időigényes feladatát Almási Tibor, a Postaktív Kft. ügyvezető igazgatója szerint az általuk kifejlesztett Neopost rendszer több száz százalékos hatékonyságjavulással oldja meg.

Négy cég pódium-előadására volt még idő a kora délutáni órákban. A Click On Informatikai Kft. esettanulmány jelleggel nyújtott betekintést az általa fejlesztett xFLOW keretrendszer, dokumentummenedzsment erőforrásaiba. A +M Hungária Kft. a +M RF ID Dokumentumkezelő Megoldását ajánlotta jogi, könyvelői irodáknak, kormányzati, jelzálog- és bankfiók, bíróság jellegű munkahelyekre. Az E-Group Magyarország Rt. integrált iratkezelőjét, az eDOX-ot az EU-konformitásával hangsúlyozta. A Delta Elektronik Kft. a Canon berendezések professzionális archiválási és dokumentumkezelési megoldásait specifikálta a hallgatóság előtt.