Bábeli zűrzavar helyett intranet. Mindenki mindenről azonnal tud

Három-négy évvel ezelőtt még csak az üzemi lap megújításával próbálkoztak a jobb belső kommunikáció érdekében, azonban rövidesen ráébredtek arra, hogy a nyomtatott újság túl lassan juttatja el az információkat a dolgozókhoz, mondta el lapunknak Vér László, a Hungária Biztosító Rt. humánerőforrás főosztályának helyettes vezetője.

A magyar gyakorlattal megegyezően első lépésben ők is egy, a B2C kommunikációt segítő külső weboldal létrehozását határozták el, másfél éve pedig már működik az intranethálózatuk, amelyben minden kulcsterületnek saját honlapja van, s a belső levelezés is ezen a módon bonyolódik le. A kiépítést, a vezetői támogatás mellett, az egyes divíziók megmutatkozásra való igénye sürgette.
A dolgozók fele, körülbelül 2500 fő könnyedén hozzáfér a rendszerhez. A humánerőforrás osztály honlapjának például másfél hónap alatt hétezer látogatója volt.
A tervek szerint a nagyobb adatbázisokat is internetes alapokra helyezik, s a vállalatnál már működő SAP is ezen a rendszeren keresztül fog üzemelni. Az ügyfélközpontú kiszolgálás érdekében folyamatosan lépést kell tartani a technikai fejlődéssel, de ennek a beruházásnak a hatása előre nehezen számszerűsíthető.

*
A Magyar Távközlési (Matáv) Rt. működése egyre inkább az elektronikus kommunikáción alapszik. Levelezéseinek csak a húsz százaléka bonyolódik papíron, a többi az intraneten. A nagy lökést ehhez a teljes vállalatot lefedő hálózat kiépítése adta: az ország bármely pontjáról elérhető mind a kétszáz telephely. Az egyik legnagyobb megoldandó feladat a rendszer védelmének a kiépítése volt – mondta lapunknak Németh Zoltán, a cég informatikai igazgatóságának vezető munkatársa.

A vállalat költségvetésében az informatika 3–8 százalékot tesz ki, ami megegyezik a nemzetközi gyakorlattal. Egy dolgozóra több mint egy személyi számítógép jut, több száz szervert kötöttek a hálózatba, megfelelő informatikai és felhasználói oktatási modulokkal rendelkeznek. A rendszer 1999-ben lehetővé tette egy távmunka-pilótaprojekt beindítását is, otthoni gépek kihelyezésével. Az, hogy a program mennyire hatékony, és hogy milyen piaci haszonnal jár, a jövőben dől el.
Németh Zoltán szerint az információ elektronikus úton történő publikálása és az ügyfélkövetés nélkül a cég lebénulna. Az előfizetőkhöz kapcsolódó folyamatok sok részegységen mennek keresztül, amit egy rossz belső kommunikáció rendkívül lelassítana.

Véleményvezér

Többé nem lehet csak úgy titkolni a fizetéseket: a kis cégeknek is lépniük kell

Többé nem lehet csak úgy titkolni a fizetéseket: a kis cégeknek is lépniük kell 

A legtöbb kkv-vezető úgy legyint a bértranszparenciára, mint valami multis adminisztrációra, ami majd valahol 100 főtől kezdődik.
Tudatos provokáció volt Magyar Péter telefonügye?

Tudatos provokáció volt Magyar Péter telefonügye? 

Ellentmondásokkal teli történet.
Putyin egy NATO tagállam megtámadását fontolgatja

Putyin egy NATO tagállam megtámadását fontolgatja 

Az amerikai hírszerzés feje fontos ügyben ment személyesen Moszkvába.
Kesztyűt dobott Orbán Viktornak Magyar Péter – frissült

Kesztyűt dobott Orbán Viktornak Magyar Péter – frissült 

Magyar Péter Paksra hívta a parlamenti pártok elnökeit.
Meghalt az ukrajnai háború humanista hőse, akit még az oroszok is tiszteltek

Meghalt az ukrajnai háború humanista hőse, akit még az oroszok is tiszteltek 

Tragikus véget ért egy ukrajnai hős sorsa.
Hatalmas fegyvercsomagot kap Ukrajna, de ami igazán meglepő, hogy honnan

Hatalmas fegyvercsomagot kap Ukrajna, de ami igazán meglepő, hogy honnan 

Törökország döntő fontosságú fegyvereket ad el Ukrajnának.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo