Amilyen gyorsan jött, olyan gyorsan el is múlt a "hőskorszak" az uniós pályázatok piacán. Míg egy évvel ezelőtt még az irányító hatóságok és a regionális irodák mindent megtettek, hogy minél több pályázó vehessen részt az uniós kiírásokon, addig mára a legtöbb kiírás esetében - épp a nagyszámú igénylés miatt - szigorodtak a követelmények, a formai elvárások. A pályázók is felismerték, hogy az uniós támogatás nem "égből pottyant pénz", a tőkéhez jutás feltételei szigorúak, az elnyert pénz felhasználásával pedig a lehető legalaposabban el kell számolni.

Buktatók és megoldások

Áthidaló hitel, bankgarancia, biztosítás, számlák bemutatása, monitoring, mind-mind megannyi buktató, amelyen egy remek projekt elcsúszhat. Felmérve a pályázatírás nehézségeit egyre több vállalkozás érezte úgy, hogy egyedül nincs sem elég ideje, sem tapasztalata ahhoz, hogy ezt a meglehetősen kátyús utat végigjárja. Számukra jelenthet nélkülözhetetlen segítséget egy komplex támogatási szolgáltatást nyújtó pályázati cég.

A legmeggyőzőbb érv a teljes körű ügyintézést végző társaságok mellett az általuk kínált szolgáltatások sokszínűsége. Mert például egy magányos egyetemistának nincs akkora kapacitása, hogy átlátná a teljes pályázati piacot vagy éppen a banki hitelek kínálatát, a pénzintézetek tanácsadó cégei pedig - érthető módon - csak a saját konstrukcióikat ajánlják fel az ügyfeleknek. A független, tapasztalt szakembergárdával dolgozó pályázati tanácsadók azonban a lehető legjobb megoldásokat keresik meg ügyfeleik számára, függetlenül a szolgáltató kilététől.

- A legtöbb pályázónak, legyen az kkv vagy éppen önkormányzat, szembesülnie kell azzal a ténnyel, hogy nem rendelkezik a megvalósítandó cél eléréséhez szükséges nélkülözhetetlen saját forrással. Illetve, mivel a támogatások jelentős része utófinanszírozásos konstrukciót jelent - azaz a pályázati pénzhez csak a már végrehajtott és kifizetett beruházás vagy ennek részteljesítése után juthat az igénylő -, nagyon gyakran rövid távú átütemező hitelre van szüksége. A hazai pénzintézetek viszont épp a kifizetések csúszásai és esetleges bizonytalansági kockázatai miatt még nem, vagy nem minden esetben állnak rugalmasan ehhez a kérdéshez. Pályázati tanácsadó cégünk azonban a tulajdonosi kör bankszektorban kialakított széles körű kapcsolatrendszerét felhasználva nyújt segítséget az ügyfelek számára, hogy a lehetőségeik szerinti legjobb kondíciók mellett és a legrövidebb idő alatt jussanak a szükséges mennyiségű likvid pénzeszközhöz, legyen szó akár önkormányzatokról, akár vállalkozásokról - magyarázza Neszmélyi András, az EU-Sponsor ügyvezetője.

Hosszú távú kapcsolat

A közbeszerzési törvény értelmében bizonyos pályázók - például az önkormányzatok, költségvetésből finanszírozott szervezetek vagy az 50 százalékot meghaladó támogatású projekteket megvalósítók - már egészen alacsony értékhatárok felett kötelesek közbeszerzési eljárást lefolytatni, ami tovább lassíthatja és bonyolítja a hozzájutást a pályázati pénzekhez. (Áru, szolgáltatás esetén ez a határ 2 millió, építési beruházás esetén 10 millió forint.) E határidők és eljárási kérdések tekintetében is hasznos segítséget nyújthat egy felkészült tanácsadó cég.

A pályázatok megírásának formai követelményei mellett rendkívül alaposan kell ismerni a teljesítéshez szükséges elvárásokat, garanciavállalási és információszolgáltatási kötelezettségeket is. Széles körű ismeretekkel kell rendelkezni az esetleges partnerekről és egyéb stratégiai lehetőségekről, mivel sokszor csak így biztosítható a pozitív támogatási döntés.

Neszmélyi András hangsúlyozza is: megbízható, korrekt, a partner érdekeit legfőbb prioritásként kezelő szemléletmódra és munkavégzésre van szükségük a pályázóknak. A személyi kapcsolatokra alapuló bizalmi viszony annál is inkább elengedhetetlen, mert az igényelt támogatás elnyerésével még korántsem ér véget egy pályázat életciklusa.

Rendkívül fontos - bár ezt nemigen hangsúlyozzák, pedig a nyertesek számára legalább a pályázat megírásával azonos rangú feladat - a több évre szóló adatszolgáltatási kötelezettség. A sikeres elbírálást követően a számlák bemutatása és a jelentési kötelezettségnek való megfelelés újabb feladatokat ró a pályázóra, amiben a tanácsadó ismét segítő kezet nyújthat, így egy támogatás esetében akár öt-nyolc évi együttműködésről is beszélhetünk.

Fő a bizalom

- Az uniós és hazai források pályázatai közül a legmegfelelőbb konstrukciót megtalálni egy vállalkozás számára már önmagában komoly kihívást jelent. Egy felkészült tanácsadó cég azonban képes arra, hogy fellelje az ügyfél igényeit leginkább kielégítő kiírást, és annak tükrében alakítja ki stratégiáját a pályázat elnyerésére - árulja el Essősy Zsombor, a Magyar Pályázatkészítő Iroda Kft. ügyvezetője.

A sikeres együttműködés alapja a kölcsönös bizalom. Mivel a tanácsadó cég és az ügyfél közti kapcsolat sok éven keresztül ível át, szükség van a pontos és korrekt tájékoztatásra.

A pályázati pénzek nem megfelelő felhasználása például visszafizetési kötelezettséget von maga után, így fontos, hogy a vállalkozás az esetleges rossz híreket is rögtön megossza tanácsadójával, aki így hamarabb és eredményesebben tud reagálni az eseményekre. Ugyancsak jól jöhet egy kisvállalkozás számára, ha nem saját - tapasztalatlan - munkaerejét kell lekötnie a monitoringjelentéseknél, a pénzügyi és szakmai beszámolók benyújtásánál vagy a végelszámoláskor, hanem profi kezek közt tudhatja teendőit.

A pályázatírás önálló szakma, így egy cégnek - ugyanúgy, ahogyan ügyvédet vagy könyvelőt választ - tanácsos pályázatírót is alkalmaznia.

Merre tovább?

A hazai pályázati források lehető legjobb kiaknázására már most is számos cég szakosodott, s várhatóan néhány éven belül - a 2007-2013-as uniós költségvetési időszak pályázatainak fényében - telítődik és konszolidálódik a piac.

Az uniós piac azonban ennél jóval nagyobb lehetőségekkel kecsegtet. A hazai cégek külföldi pályázatokon való elindulása egyelőre ritka, mint a fehér holló, ráadásul a többi tagország jellegzetes pályázati, pályáztatási szokásait egy hazai tanácsadó nem látja át olyan tisztán, mint egy konkurens helyi cég. A külföldiek magyarországi pályázatainak megírása azonban széles körű lehetőségeket rejt magában, különösen, ha a kormányzati szándék megvalósul a beruházásösztönző politika területén. Kevesen tudják, de léteznek közvetlen támogatási források Brüsszelben is, ám ezek hatékony eléréséhez egyelőre Magyarország és a magyar tanácsadó cégek nem rendelkeznek megfelelő lobbiképviselettel az unió fővárosában.