Hogyan tud egy vezető felülkerekedni ezeken a nehézségeken?
Ráadásul a cégvezetőket duplán megadóztatják, hogy ha szeretnének a nyereség egy részéhez hozzájutni. Nem csoda, hogy ilyen körülmények között szinte naponta csődölnek be cégek.
Fontos, hogy a profitot nézze, ne pedig az árbevételt. Egy magas árbevétellel rendelkező cég is becsődölhet, ha a beérkezett pénzek nem fedezik a költségeit. Mindig legyen pontos és valós nyilvántartása a pénzügyeiről. Ezenkívül létfontosságú, hogy rendelkezzen tartalékkal.
Íme 7 tanács a Lawrence & Bennettől, amivel stabilizálhatja a pénzügyeit:
1. Tegyen félre elegendő pénzt a marketing- és értékesítési tevékenységekre, hogy még több ügyfél ismerhesse meg a termékeit, szolgáltatásait. Csak olyan marketingre költsön, ami már bevált, és biztos eredményt hoz. Az értékesítőit jutalékrendszerben alkalmazza.
2. Mindig adjon többet az ügyfeleinek, mint amit elvárnak, hogy minél nagyobb körben keltsék a jó hírét. Ez növelni fogja az árbevételét.
3. Az árbevételből különítsen el 5-10 százalékot egy tartalékszámlára, vagy amennyit kényelmesen be tud vállalni. Ha csak 1 százalékot, akkor legyen az az összeg. Fokozatosan emelje. Az a fontos, hogy mindig legyen tartaléka a nehéz helyzetekre. Ehhez csak végszükség esetén szabad hozzányúlnia. Törekedjen arra, hogy erre ne is legyen szüksége.
4. Optimalizálja a munkafolyamatokat, és keresse meg a trehány, nemtörődöm munkatársakat, akik magas selejt- és hulladékaránnyal dolgoznak. Ne engedje, hogy ezt tegyék! Törekedjen arra, hogy minden munkatársnak legyen hozzáadott értéke a cég működéséhez.
5. Év elején készítsen egy üzleti tervet az elvárt eredményekről és kiadásokról.
6. Vezessen pontos kimutatásokat a cég pénzügyeiről: ténylegesen beérkezett pénzek és kifizetésre kerülő pénzek. Ha a kifizetések magasabbak, mint a bevételek, akkor faragjon le a költségeiből. Vegye figyelembe, hogy a marketing-, értékesítés-, termék-, szolgáltatáskiadásait nem csökkentheti, mert ezek fogják az árbevételét megnövelni.
7. Hasonlítsa össze, hogy a valós adatok mennyire térnek el a tervezettől, és vizsgálja ki az okokat. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy a rosszabb eredmény javuljon. Ha a valós érték túlságosan az elvárt eredmények fölé került, akkor írja át az üzleti tervet, hogy mindig lebegjen a szeme előtt egy elérendő cél.
Ha csak 1-2 pontját is megszívleli a leírtaknak, máris jobb eredményekre számíthat. Ne engedje, hogy a rossz gazdasági helyzet nagymértékben kihasson Önre. Legyen mindig tartaléka, ami túljuttatja a nehézségeken, és segíti a cége fejlődését, fejlesztését.
