Milyen adminisztrációval jár a foglalkoztatás?

A diákfoglalkoztatás adminisztrációja a választott jogviszonytól függően eltérő.

A felsőoktatásban tanuló hallgatók hallgatói munkaszerződés alapján fennálló jogviszonya nem keletkeztet biztosítási kötelezettséget, ezért NAV-bejelentésre sincs szükség.

A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott tanulók ugyanakkor biztosítottnak minősülnek, ezért őket a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni az adóhatósághoz, jövedelmükről pedig havi bevallást is kell készíteni.

Fontos ugyanakkor, hogy sem a hallgatói, sem a szakképzési munkaszerződés alapján foglalkoztatott diákok után nem terheli a munkáltatót szociálishozzájárulásiadó-fizetési kötelezettség.

Hogyan történik a bérszámfejtés és a kifizetés?

A bérszámfejtés során ugyanazokat a szabályokat kell alkalmazni, mint a rendes munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók esetében. Az elszámolást havonta kell elvégezni, bérjegyzéket kell kiállítani, és a kifizetésre vonatkozó határidők is megegyeznek az általános munkajogi előírásokkal.

Lényeges eltérés ugyanakkor, hogy a szakmai gyakorlat díjazása kizárólag banki átutalással fizethető ki, készpénzes teljesítésre ebben az esetben nincs lehetőség.

Milyen szerepe van az iskolának?

A szakmai gyakorlat megszervezésében az oktatási intézményekkel való együttműködés is kulcsfontosságú.

A felsőoktatási hallgatók esetében a fogadó cég és az egyetem együttműködési megállapodást köt, a gyakorlat megkezdéséhez pedig jellemzően befogadó nyilatkozatra is szükség van.