„Számítottunk arra, hogy július 1-jén nem áll majd készen minden vállalkozás az online adatszolgáltatásra, még akkor sem, ha időben megkezdte a felkészülést. Épp ezért sejthettük azt is, hogy a NAV nem fogja rögtön a legszigorúbb (számlánként akár 500 ezer forintos) szankciókat alkalmazni. Az adóhatóság hó végéig nem bírságolja az adatszolgáltatás mulasztását, ha az adott cég képviselője regisztrál az Online Számla rendszerben és a számlaadatok utólag megérkeznek a NAV-hoz”– mondta el Szmicsek Sándor, a Mazars adópartnere.
Fontos tehát, hogy a szankciómentes időszak csak az adatszolgáltatás azonnaliságára vonatkozik, azaz a bejelentésre kötelezett számláknak 2018. július 31-ig ugyanúgy be kell érkezniük az adóhivatalhoz.A mikro- és kisvállalkozások helyzete egyébként egyszerűbb, hiszen ők saját szoftverük helyett egyszerűen használhatják az Online Számlázót. Ehhez szöveges és videós oktatóanyagokat is készített a NAV. Komolyabb problémát jelent az átállás azoknak a cégeknek, amelyek integrált vállalatirányítási és könyvelési folyamataiba nem illeszthető be egy ilyen egyszerű megoldás.
„Ha egy cég elmaradásban van, és az átmeneti időszakban nem tudja kezelni az adatszolgáltatás miatt keletkező plusz terhelést, akkor mindenképp érdemes elgondolkodni a kiszervezésen. Erre a törvény szerint van is lehetőségük, hiszen írásos meghatalmazás alapján a számla kiállítását más személy számára át lehet adni. Ez jogszerű ésviszonylag gyors megoldást adhat – akár csak átmenetileg, a saját rendszer felkészítéséig – a problémára.” – tette hozzá Szmicsek Sándor.