Az adózó minden olyan változást köteles bejelenteni a Nemzeti Adó-és Vámhivatalnak (NAV-nak) és az önkormányzati adóhatóságnak, amelyről a cégbíróság – külön jogszabály alapján – az adóhatóságot nem köteles értesíteni. E változást annak bekövetkezésétől számított 15 napon belül az erre előírt nyomtatványon kell bejelentenie. Fontos tudni, hogy az egyes önkormányzatok különböző tartalmú és formátumú nyomtatványokat használnak, ezért az a legbiztonságosabb, ha az adott önkormányzat által előírt nyomtatványon megjelölt adatokat jelentik be a vállalkozók – figyelmeztet a Madarassy ügyvédi Iroda.
Általánosságban elmondható, hogy az alábbi 14 esetben bekövetkezett változásról minden esetben tájékoztatni kell a hatóságokat:
1. Az adózó neve (elnevezése), rövidített cégneve, a magánszemély adóazonosító jele,
2. Külföldi vállalkozás esetén az illetősége szerinti állam hatósága által megállapított adóazonosító száma;
3. A vállalkozás székhelye és, ha attól különböző, a központi ügyintézés helye,
4. Cége telephelye vagy telephelyei, elektronikus elérhetősége (honlapja), több államban illetőséggel rendelkező gazdasági társaság esetén a tényleges üzletvezetés helye;
5. Létesítő okiratának (alapító okirat, társasági-társulati szerződés, alapszabály) kelte, száma, a rá vonatkozó jogszabály szerinti képviselőjének, könyvvizsgálójának neve (elnevezése),
7. Gazdálkodási formája, tevékenységének felsorolása, cégek esetén a főtevékenység és a ténylegesen végzett tevékenységi körök a mindenkor hatályos, a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszerének (a továbbiakban: TEÁOR) nómenklatúrája szerint, egyéni vállalkozók esetén a fő- és egyéb tevékenységi körök a mindenkor hatályos Önálló vállalkozások tevékenységi jegyzéke (a továbbiakban: ÖVTJ) szerinti ÖVTJ-kódok szerint,
8. Az egyéni vállalkozó tevékenységének szünetelése esetén a szünetelés kezdő- és zárónapja, továbbá a statisztikai számjele;
9. A jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, a korlátolt felelősségű társaság, az egyesülés, valamint a közös vállalat tulajdonosának (tulajdonosainak) cégneve (neve), székhelye (telephelyei, lakóhelye), adóazonosító száma,
10. Zártkörűen működő részvénytársaság 50 százalékot meghaladó mértékű szavazati joggal, vagy minősített többségű befolyással rendelkező részvényesének cégneve (neve), székhelye (telephelyei, lakóhelye), adóazonosító száma, továbbá a korlátolt felelősségű társaság és a zártkörűen működő részvénytársaság esetében az a tény, ha a tag (részvényes) szavazati jogának mértéke az 50 százalékot meghaladja, vagy a tag (részvényes) minősített többségű befolyással bír,
11. A társaság jogelődje és jogelődjének adóazonosító száma;
12. Átalányadó választása szerint a naptári évtől eltérő üzleti év mérlegforduló napja;
13. A bejelentkező adózók jegyzett tőkéjének összege,
14. Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe esetén a cég megnevezése, székhelye, cégjegyzékszáma (nyilvántartási száma); magyarországi tényleges üzletvezetési helye, ha magyar adóügyi illetőségét a tényleges üzletvezetési hely alapozza meg.
