Az első lépések előtt…

Mielőtt bármiféle felújításba kezdenénk, érdemes egy kis felmérést végezni a dolgozók körében. Tekintettel arra, hogy idejük nagy részét itt töltik, nem elhanyagolható kérdés, hogy ők jól érzik-e magukat a munkahelyi közegben. Megkérdezhetjük például, hogy inkább egy színes kerámiafestéket látnának a falakon vagy a letisztult, fehér színt preferálják-e, illetve hogy laminált padlón vagy inkább egy kárpiton sétálgatnának-e nap mint nap. Kitérhetünk arra, hogy szeretnének-e új, kényelmesebb, ergonomikus bútorokat, vagy megfelelnek-e a jelenlegiek. De arra is, hogy szívesen átrendeznék-e a teret, esetleg maradnának-e a jelenlegi felállásban.

Meglátjuk majd, jó lesz rászánni az időt erre, hiszen remek ötleteket kaphatunk, a vége pedig egy olyan iroda lesz – természetesen kompromisszumok mellett –, amiben mindannyian jól érezhetjük magunkat. 

Mire figyeljünk?

Ha az iroda felújítása során az alábbi aspektusokat szem előtt tartjuk, akkor aligha lőhetünk mellé, és egy kellemes munkahelyi közeget hozhatunk létre. 

Egészség 

Mint már említettük, a dolgozók igen sok időt töltenek el az irodában, így elengedhetetlen, hogy ez a környezet támogassa az egészségüket. Már csak emiatt is érdemes időnként elvégezni egy tisztasági festést, hiszen a falakon is megtapadhatnak a különböző kórokozók, valamint a por. Érdemes egy jó minőségű kerámiafestékkel dolgozni, amely folt- és súrolásálló, így az esetleges kávébalesetek sem okoznak nagy gondot. 

Ennek szempontjából célszerű megválasztani a padló anyagát is. Ha igazán nagy felújítást tervezünk, akkor gondolkozzunk könnyen tisztán tartható megoldásokban, például laminált padlóban! 

Emellett figyeljünk arra, hogy megoldható legyen a terek teljes átszellőztetése, hogy rendszeresen friss levegőt kaphassunk beltéren is. A megfelelő klímáról is jó gondoskodni, hogy elkerüljük a gyakori megbetegedéseket. Ha viszont klímaberendezésünk van vagy annak beépítését tervezzük, akkor a rendszeres tisztításra is gondolnunk kell!

Produktivitás

A színek, a bútorok és a dekoráció megválasztása során tartsuk szem előtt azt, hogy a terek elsőszámú funkciója a munka. Dönthetünk színes falak mellett, ám ezeket okosan osszuk be. A piros például remekül képes hatni a produktivitásra, ugyanakkor nagy mennyiségben már frusztráló lehet. A fehér egy kellemesen neutrális szín, de ha mindenhová ezt választjuk, túl rideggé válhatnak a helyiségek.  

A megfelelő munkához alapvető, hogy meglegyen minden szükséges eszköz. Az irodai munkavégzés alapja a megfelelő asztal és a kényelmes szék – ezeket mindenképp biztosítsuk a dolgozóknak. A legjobb, ha ergonomikus kialakítású darabokat választunk, így a hosszas ülőmunka sem fogja megterhelni a beosztottjainkat.

Ami a dekorációt illeti, igyekezzünk izgalmassá tenni a teret, de ne annyira, hogy elterelje a figyelmet a napi feladatokról. Emellett hagyjuk a dolgozóknak, hadd alakítsák ki a saját kis sarkukat, ahogyan nekik tetszik!

Kellemes közeg

Ha a fenti szempontokat egytől egyig figyelembe vesszük, akkor szinte már biztos, hogy egy jó hangulatú irodát kapunk. De feldobhatjuk még a helyiségeket zöld növényekkel, néhány csapatépítőn készült fotóval és persze közös élményekkel is – ne becsüljük alá ezek jótékony hatásait!