Milyen típusú adminisztrátori munkák közül lehet válogatni?

Az adminisztrációs munkák jelentésével a többség csak nagy vonalakban van tisztában. Ezekben a munkakörökben sokrétű feladatokat végeznek a munkavállalók, melyek munkahelyenként eltérhetnek egymástól, ezért érdemes alaposan tanulmányozni az álláshirdetést.

Miből lesz pénz a választási osztogatásra?
Mit okoz az árrésstop?
Mit kellene tenni a költségvetéssel?

Online Klasszis Klub élőben Békesi Lászlóval!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi pénzügyminisztert!

2025. június 11. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Adminisztrátor lehetőségek Mezőkövesden, illetve szerte az országban bőven akadnak, így aki ezen a területen szeretne elhelyezkedni, annak van miből válogatni. A Mezőkövesdállás oldalán is rengeteg nyitott pozícióval találkozunk. Van, hogy csak adminisztrátor megnevezéssel illetik a munkakört, de gyakran árnyalják a képet a munkáltatók valamilyen pontosabb elnevezés segítségével.

Jellemzően az álláshirdetésben az elvárások és az, amit a cég kínál, is fel vannak tüntetve, így a jelentkező eldöntheti, hogy szeretné-e megpályázni a munkát, illetve rendelkezik-e a szükséges kvalitásokkal.

Adatrögzítő

Ez a munkakör nem kötött felsőfokú végzettséghez, azonban a számítógépes ismeretek, különösen az Excel ismerete jellemzően elvárás. A táblázatkezelőben való munka mellett a szkennelés, dokumentumok kezelése, irattározás, illetve a borítékolás is a feladatkörbe tartozik.

Recepciós

Recepciósként elengedhetetlen a nyitott személyiség, valamint a kiváló kommunikációs készség, hiszen nap mint nap kapcsolatba lép a munkavállaló a vendégekkel, partnerekkel. A személyes kapcsolattartás mellett a beérkező hívásokat és az e-maileket is kezelni kell.

Mindezekben nem merül ki a recepciós feladatköre, hiszen különféle adminisztrációs feladatokat is el kell látnia. A számítógépes ismeretek ez esetben is elengedhetetlenek.

Irodavezető

Az irodavezető egyfajta vezető, ezért vezetői készségekkel is rendelkeznie kell. Koordinálnia kell a teljes irodát az összes alkalmazottal. Nagyobb cégek esetén a többi szervezeti egységgel is tartania kell a kapcsolatot. Emiatt a kiváló kommunikációs készség elengedhetetlen.

Mivel vezetői állásról van szó, ezért jellemzően több éves tapasztalatot várnak el ebben a munkakörben. Irodavezetőként az alkalmazottak munkáját is ellenőrizni kell, illetve össze fogni a munkájukat, ezért komoly felelősség hárul a munkavállaló vállára. Többek közt pénzügyi, HR, beszerzési és ügyviteli feladatokat is ellát munkája során.

Vezető asszisztens

A vezetői asszisztens a vezető munkáját támogatja nap mint nap. A precizitás és az önálló munkavégzés ez esetben különösen fontos. Nem csak a számítógépes ismeretek elvártak ebben a munkakörben, ugyanis meg kell szervezni a tárgyalásokat, fogadni kell az ügyfeleket, kezelni kell a vezető naptárát, illetve akár a levelezését és telefonjait is. Az asszisztensnek nagy szerepe van abban, hogy a vezető hatékony és sikeres legyen.

Az adminisztratív munkakörökre való jelentkezést megelőzően érdemes alaposan tanulmányozni az álláshirdetést és különösen az elvárásokat.

Véleményvezér

Magyartól rettegnek az oroszok

Magyartól rettegnek az oroszok 

A magyar név megint szép lesz, legalábbis Ukrajnában már az.
Bajban van a pápai kórház

Bajban van a pápai kórház 

A pápai egészségügyi ellátás megbillent.
Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje

Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje 

Van itt pénz emberek, nem mindenkinek ugyan, de akinek jut, az nem panaszkodhat.
Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is

Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is 

Fájdalmas, hogy még Bulgária is előbb vezeti be az eurót, mint Magyarország.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo