Május 1-jétől a vállalkozásoknak az Ügyfélkapun keresztül, elektronikusan kell benyújtaniuk cégbeszámolóikat az IRM Céginformációs szolgálatának, és ezzel egyidejűleg eleget tesznek a letéti és közzétételi kötelezettségüknek. Az adatok így azonnal felkerülnek a cégszolgálat erre a célra létrehozott honlapjára, a beszámolók ezután bárki számára ingyenesen elérhetők lesznek.
A papíralapú benyújtáshoz képest ez a módszer kevesebb visszaélésre ad lehetőséget, mert a beszámolóhoz elektronikus űrlapot kell mellékelni, amin szerepel a cég adószáma és cégjegyzékszáma, ez alapján pedig a cég könnyen beazonosítható - mondta az új rendszerről Gadó Gábor, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium szakállamtitkára. Az elektronikus űrlapot az IRM céginformációs szolgálata elküldi az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalnak is, az adóhatóság pedig egy program lefuttatásával ellenőrzi, hogy a vállalkozások beküldték-e a kötelező éves beszámolóikat.
A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 154. -a értelmében a cégbeszámolók elektronikus közzététele május 1-jétől lesz kötelező minden, kettős könyvvitelt vezető vállalkozás számára, ehhez a vállalkozásoknak rendelkezniük kell Ügyfélkapu-regisztrációval, a megfelelő űrlapkitöltő programmal és nyomtatványokkal.