A közoktatásban résztvevő gyermekek után adható támogatás jóval előnyösebben adózik, mint az egyszerű bérfizetés – legalábbis egyelőre. (A cafeteriát érintő adóváltozások terveiről itt olvashat bővebben.)
Mi az iskolakezdési támogatás, és ki kaphatja?
A cég által munkavállalójának vagy személyesen is közreműködő tulajdonosának a közoktatásban részt vevő gyermekére tekintettel nyújtott támogatás, amelyet kizárólag gyermekruházat, tankönyvek és taneszközök (íróasztal, szék, iskolatáska, tolltartó, vonalzó, stb.) vásárlására lehet fordítani.
Van még tehát egy hét, hogy a hideg időre kedvező adózás mellett kaphassanak cipőt-ruhát a gyerekek.
A cég vezetése szabadon dönthet arról, hogy ad-e ilyen támogatást, és milyen összegben. Nincs előírás arra, hogy valamennyi munkavállalót egyenlő feltételek mellett lehetne csak támogatni.
Mennyibe kerül a cégnek – mennyi jut a gyermekre?
Az iskolakezdési támogatás jóval kedvezőbben adózik, mint ha egyszerűen csak bért fizetnénk. Ami a cégnek 1.000 Ft-ba kerül, abból 773 Ft közvetlenül a gyermekre költhető. Másképpen fogalmazva ez azt jelenti, hogy egy 10.000 Ft-os gyermekruha vagy -cipő számlája után a cég még további 2.904 Ft adót fizet.
A támogatás lehetséges teljes összege gyermekenként 27.900 Ft (a minimálbér 30%-a), a fizetendő adók nagysága ez esetben 8.102 Ft, tehát ez 36.102 Ft-ba kerül a vállalkozásnak. A támogatás összege ennél kevesebb is lehet.
Milyen időpontban adható?
Az iskolakezdési támogatás a tanév első napját megelőző és azt követő 60 napon belül, adható. Idén a legtöbb iskolában szeptember 3-án kezdődött a tanév, tehát ebben az esetben november 2-án lehetne utoljára ilyen címen támogatást kifizetni vagy erre felhasználható utalványt átadni – bár javaslom, hogy ne hagyjuk az utolsó pillanatra.
Mivel általában szeptember 1-jén indul a tanítás, az iskolakezdési támogatás határideje ilyenkor október végén jár le.
Ki kaphatja?
A cég munkavállalója és a vállalkozás személyesen közreműködő tulajdonosa is, ha megfelel az alábbi feltételeknek:
- a támogatást élvező gyermeknek szülője vagy gyámja (ide nem értve a gyermekvédelmi gyámot),
- a szülő (gyám) vagy a vele közös háztartásban élő házastársa az említett gyermek után családi pótlékra jogosult,
- az említett gyermek közoktatásban vesz részt.
Mivel a támogatás csak és kizárólag gyermekruházat, tankönyv és taneszköz vásárlására jár, nem lehet egyszerűen pénzben kifizetni. Kiadására két lehetőség van:
- A cég olyan utalványt ad ki, amelyet kizárólag csak a fentiek megvásárlására lehet fordítani.
- Fentiek megvásárlásakor a cég nevére szóló számlát kérnek, és ennek összegét a cég (a számla ellenében) készpénzben vagy átutalással fizeti ki.
A cég bérszámfejtőjének / könyvelőjének feltétlenül azonnal, írásban, jelezzük, ha iskolakezdési támogatást nyújtunk, és egyeztessünk vele, hogy milyen formában szeretné megkapni az erről szóló adatokat!
Ha a cég nevére szóló számlát térítjük meg, javaslom, hogy a számlára írjuk rá tollal: „iskolakezdési támogatásként kifizetve XY-nak”. A könyvelő ebből tudni fogja, hogy a számla után nem szabad visszaigényelnie az áfá-t, támogatásként kell könyvelnie, és nem aszerint, hogy a számlán mi áll.
Matovics Klára közgazdász, tréner www.megertesakonyvelesrol.hu
