Éppen ezért olyan fontosak a figyelemfelkeltő képek, és a képek között is különleges helyet foglalnak el a grafikonok. A grafikon olyan tömény információbomba, hogy a kifejezetten tömörséget igénylő fórumokon (például Facebook) is megállja a helyét. Nem csoda, hogy a szórakoztató oldalakra is rég betörtek már. Egy jó grafikonba több száz, akár több ezer szó sűríthető be, ráadásul sokkal olvasmányosabb: az olvasó száraz leírás helyett egy rejtvényt kezdhet el, amikor értelmezi az ábrát.
A nyitott kérdésekre persze még mindig ott vannak a szavak – amiket így biztosan elolvasnak. A grafikon segít abban, hogy a szövegét is érdekesebbnek tartsák. Ráadásul kiváló alkalom a szakértői státusz építésére: a pontos számadatok bemutatása megerősíti az olvasót abban, hogy a témát jól ismerő szerzőtől olvas. Összességében ez páratlan lehetőség arra, hogy egyszerre érdekesebbé és komolyabbá tegye kommunikációját.
A grafikon szörnyű dolgokat is mondhat
Persze grafikonnal is lehet hibázni – és van olyan hiba, mely porig rombolja a szakmai tekintélyét. A megbízhatóság érzete, amit a pontos, számszerűsített adatok sugallnak, könnyen elillanhat, ha súlyos módszertani hibát vét. Különösen figyeljen az alábbi háromra:
- Válasszon megfelelő diagramtípust! Vonaldiagramon csak folyamatos értékeket kössön össze, a kördiagram rész és egész viszonyáról szól, a trendvonalat pedig akkor használja, ha az valóban illeszkedik a mondanivalóhoz. Ha bizonytalan, nézzen körbe, hasonló adatsorokat hogyan szoktak megjeleníteni.
- Figyeljen a mértékegységekre! Ha angolszász nyelvterületről fordít, ellenőrizze, hogy nem keverednek-e különböző mértékegységek. Nagy összegeknél is elronthatja az elemzést, ha szem elől téveszti, hogy az ábra ezer forintokról szól-e, vagy milliókról.
- Óvatosan keverje a különböző helyekről származó adatokat! Ha több forrásból gyűjt adatokat, gondosan ellenőrizze, hogy azok összehasonlíthatóak-e, ha nem biztos benne, inkább készítsen két különböző ábrát a források megnevezésével.
Vigyázat: egy grafikont még így is könnyen el lehet rontani! Ne, hagyja, hogy néhány csapda tönkretegye a kemény munkával összerakott bejegyzést! A következő öt tanács megfogadásával buta hibákat kerülhet el.
- Legyenek jól megkülönböztethetőek a színek és olvashatóak a feliratok.
- Ne vesszen el a részletekben, inkább vonjon össze, legyen egy „egyéb” kategória.
- Oszlop- és vonaldiagramnál a nullpont kijelölése kritikus kérdés. Ha „levágja” az oszlopok alját, az ábra szándékos félrevezetésnek tűnhet, ha nem vágja le, a grafikon könnyen válik semmitmondóvá. Olyan nullpontot válasszon, amelyhez képest jól látszanak a különbségek, és indokolja döntését a leírásban.
- A cím tegye nyilvánvalóvá, hogy miről szól az ábra. Ne hagyjon nyitva olyan egyszerű kérdéseket, mint: Mikor? Hol? Mit?
- Ha a cikkét várhatóan nyomtatni is fogják, használjon kontrasztos, nyomtatóbarát színeket.
Langmár Zsuzsanna www.szovegirasblog.hu
