Az irodai tárolók típusai: mire lehet szükség a biztonságos irattároláshoz?

Azt gondolnánk, a modern irodákban nincs szükség tárolóra, hiszen ma már majdnem minden digitálisan zajlik, nem keletkeznek papíralapú dokumentumok. Azonban tévedünk, ha azt hisszük, hogy az irattartó szekrényeknek leáldozott. Manapság is népszerűek, és több típus közül is lehet választani.

A zárható irodai konténer

Az egyik legnépszerűbb irodai tároló a zárható irodai konténer, melyet érdemes az Office Plaza webáruházból megrendelni. Itt ugyanis minden kapható, amire egy irodában szükség lehet: az íróasztaloktól kezdve a forgószékeken át az irodaszerekig. A minőségi kínálathoz mennyiségi kedvezmények is társulnak, hiszen itt egyedi ajánlattal várják azokat, akik egy komplett irodát szeretnének berendezni.

Ha pedig irodaberendezésről van szó, akkor irodai tárolóról mindenképp gondoskodni kell, mivel a bizalmas iratokat, a fontosabb dokumentumokat nem lehet az asztalon elöl hagyni. Azokat a papírokat, amelyekre különös figyelmet kell fordítani, érdemes egy asztal alatt is elhelyezhető, zárható irodai konténerben elzárni.

Ezek előnye, hogy kisebb méretűek, mint egy szekrény, kerekeken gurulnak, így könnyedén lehet mozgatni őket. Általában 3 fiókosak: a felsőben irodaszereket, bélyegzőket, ollót, tűzőgépet szoktak tartani, az alsó fiókok pedig függőmappák tárolására alkalmasak. Mivel zárhatók, ez az egyik legbiztonságosabb helye a kulcsfontosságú dokumentumoknak.

A masszív irodai tárolók, irattartó szekrények

A zárható irodai konténer mellett érdemes beszerezni nagyobb irodai tárolókat is. Természetesen egy szép irodabútor elmaradhatatlan eleme a szekrény, de ezek többsége nem zárható, így bizalmas iratok hosszú távú tárolására nem alkalmasak.

A fém tárolószekrények azonban több mappa elhelyezését is lehetővé teszik. Ha éveken át kell őriznünk bizonyos iratokat, akkor erre a legmegfelelőbbek ezek az irodai tárolók.

Attól sem kell tartani, hogy rontják az iroda összképét, hiszen ma már modern kivitelben is kaphatók. Többségük állítható polccal rendelkezik, így a nagyobb méretű irattartó papucsok is elférnek bennük.

Esetleg egy kisebb fali tárolószekrényt is célszerű elhelyezni az íróasztal környékén, amelybe elektronikai eszközök, bélyegzők, kulcsok kerülhetnek. A zárható szekrények mindegyike azt a célt szolgálja, hogy az iroda biztonságosan működjön.

Milyen eszközök szükségesek még az irattároláshoz?

Az irodai tárolók mellé ne felejtsünk el irodaszereket, írószereket és irodatechnikai eszközöket is rendelni. Hiszen a dokumentumok lefűzésére, összetűzésére is gondolnunk kell, és persze az átlátható tárolásukra is. Az iratrendezéshez mindenképp szükségesek lesznek a mappák, gyűrűskönyvek, irattartó papucsok, iratrendezők és gyorsfűzők. 

Ezek is mind beszerezhetők az Office Plazánál, így az irattartó szekrényekkel, irodai tárolókkal együtt ezeket is megrendelhetjük. Egy jól működő irodában a rend megléte az egyik legfontosabb dolog, ez pedig a megfelelő irattároláson alapul.

Véleményvezér

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos 

Különös pénzosztások az idegenforgalmi beruházások körül.
A korrupció rontja a boldogságindexet

A korrupció rontja a boldogságindexet 

Ötvenhatodik helyen a magyarok.
Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért

Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért 

Lombkoronasétány helyett ezúttal nádkoronasétány épült.
Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval

Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval 

A jogállamiság helyreállítása sok pénzt hozna.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo