Az irodai tárolók típusai: mire lehet szükség a biztonságos irattároláshoz?

Azt gondolnánk, a modern irodákban nincs szükség tárolóra, hiszen ma már majdnem minden digitálisan zajlik, nem keletkeznek papíralapú dokumentumok. Azonban tévedünk, ha azt hisszük, hogy az irattartó szekrényeknek leáldozott. Manapság is népszerűek, és több típus közül is lehet választani.

Kíváncsi rá, hogyan befolyásolják a világpolitikai viharok az Ön pénztárcáját?
Csatlakozzon azokhoz, akik nemcsak figyelik,
hanem értik is, mi történik a világban - és a tőkepiacokon!

Klasszis Befektetői Klub

2025. május 27. 17:00, Budapest

Részletek és jelentkezés

A zárható irodai konténer

Az egyik legnépszerűbb irodai tároló a zárható irodai konténer, melyet érdemes az Office Plaza webáruházból megrendelni. Itt ugyanis minden kapható, amire egy irodában szükség lehet: az íróasztaloktól kezdve a forgószékeken át az irodaszerekig. A minőségi kínálathoz mennyiségi kedvezmények is társulnak, hiszen itt egyedi ajánlattal várják azokat, akik egy komplett irodát szeretnének berendezni.

Ha pedig irodaberendezésről van szó, akkor irodai tárolóról mindenképp gondoskodni kell, mivel a bizalmas iratokat, a fontosabb dokumentumokat nem lehet az asztalon elöl hagyni. Azokat a papírokat, amelyekre különös figyelmet kell fordítani, érdemes egy asztal alatt is elhelyezhető, zárható irodai konténerben elzárni.

Ezek előnye, hogy kisebb méretűek, mint egy szekrény, kerekeken gurulnak, így könnyedén lehet mozgatni őket. Általában 3 fiókosak: a felsőben irodaszereket, bélyegzőket, ollót, tűzőgépet szoktak tartani, az alsó fiókok pedig függőmappák tárolására alkalmasak. Mivel zárhatók, ez az egyik legbiztonságosabb helye a kulcsfontosságú dokumentumoknak.

A masszív irodai tárolók, irattartó szekrények

A zárható irodai konténer mellett érdemes beszerezni nagyobb irodai tárolókat is. Természetesen egy szép irodabútor elmaradhatatlan eleme a szekrény, de ezek többsége nem zárható, így bizalmas iratok hosszú távú tárolására nem alkalmasak.

A fém tárolószekrények azonban több mappa elhelyezését is lehetővé teszik. Ha éveken át kell őriznünk bizonyos iratokat, akkor erre a legmegfelelőbbek ezek az irodai tárolók.

Attól sem kell tartani, hogy rontják az iroda összképét, hiszen ma már modern kivitelben is kaphatók. Többségük állítható polccal rendelkezik, így a nagyobb méretű irattartó papucsok is elférnek bennük.

Esetleg egy kisebb fali tárolószekrényt is célszerű elhelyezni az íróasztal környékén, amelybe elektronikai eszközök, bélyegzők, kulcsok kerülhetnek. A zárható szekrények mindegyike azt a célt szolgálja, hogy az iroda biztonságosan működjön.

Milyen eszközök szükségesek még az irattároláshoz?

Az irodai tárolók mellé ne felejtsünk el irodaszereket, írószereket és irodatechnikai eszközöket is rendelni. Hiszen a dokumentumok lefűzésére, összetűzésére is gondolnunk kell, és persze az átlátható tárolásukra is. Az iratrendezéshez mindenképp szükségesek lesznek a mappák, gyűrűskönyvek, irattartó papucsok, iratrendezők és gyorsfűzők. 

Ezek is mind beszerezhetők az Office Plazánál, így az irattartó szekrényekkel, irodai tárolókkal együtt ezeket is megrendelhetjük. Egy jól működő irodában a rend megléte az egyik legfontosabb dolog, ez pedig a megfelelő irattároláson alapul.

Véleményvezér

Három és félszeres gázárral riogat a fideszes intézmény

Három és félszeres gázárral riogat a fideszes intézmény 

A Fidesz állandóan riogat, migránsokkal, háborúval, Sorossal, most meg a gázárral.
Főhet szegény Orbán Viktor feje

Főhet szegény Orbán Viktor feje 

Ez ám a meglepetés, mégiscsak Putyin a háborúpárti.
Hadházy Ákos szerint eltűnt 16 milliárd forint

Hadházy Ákos szerint eltűnt 16 milliárd forint 

Újabb botrány, lesz-e felelős?
Magyar Péter nyilvánosságra hozta a Fidesz „őszödi beszédét”

Magyar Péter nyilvánosságra hozta a Fidesz „őszödi beszédét” 

A Fidesz eddigi állításával ellentétben nem békepárti.
A magyar vállalkozók az ötödik legmagasabb árat fizetik Európában az áramért

A magyar vállalkozók az ötödik legmagasabb árat fizetik Európában az áramért 

Az európai átlagár felett kapják az áramot a magyar vállalkozók.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo