Az irodai tárolók típusai: mire lehet szükség a biztonságos irattároláshoz?

Azt gondolnánk, a modern irodákban nincs szükség tárolóra, hiszen ma már majdnem minden digitálisan zajlik, nem keletkeznek papíralapú dokumentumok. Azonban tévedünk, ha azt hisszük, hogy az irattartó szekrényeknek leáldozott. Manapság is népszerűek, és több típus közül is lehet választani.

Miből lesz pénz a választási osztogatásra?
Mit okoz az árrésstop?
Mit kellene tenni a költségvetéssel?

Online Klasszis Klub élőben Békesi Lászlóval!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi pénzügyminisztert!

2025. június 11. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

A zárható irodai konténer

Az egyik legnépszerűbb irodai tároló a zárható irodai konténer, melyet érdemes az Office Plaza webáruházból megrendelni. Itt ugyanis minden kapható, amire egy irodában szükség lehet: az íróasztaloktól kezdve a forgószékeken át az irodaszerekig. A minőségi kínálathoz mennyiségi kedvezmények is társulnak, hiszen itt egyedi ajánlattal várják azokat, akik egy komplett irodát szeretnének berendezni.

Ha pedig irodaberendezésről van szó, akkor irodai tárolóról mindenképp gondoskodni kell, mivel a bizalmas iratokat, a fontosabb dokumentumokat nem lehet az asztalon elöl hagyni. Azokat a papírokat, amelyekre különös figyelmet kell fordítani, érdemes egy asztal alatt is elhelyezhető, zárható irodai konténerben elzárni.

Ezek előnye, hogy kisebb méretűek, mint egy szekrény, kerekeken gurulnak, így könnyedén lehet mozgatni őket. Általában 3 fiókosak: a felsőben irodaszereket, bélyegzőket, ollót, tűzőgépet szoktak tartani, az alsó fiókok pedig függőmappák tárolására alkalmasak. Mivel zárhatók, ez az egyik legbiztonságosabb helye a kulcsfontosságú dokumentumoknak.

A masszív irodai tárolók, irattartó szekrények

A zárható irodai konténer mellett érdemes beszerezni nagyobb irodai tárolókat is. Természetesen egy szép irodabútor elmaradhatatlan eleme a szekrény, de ezek többsége nem zárható, így bizalmas iratok hosszú távú tárolására nem alkalmasak.

A fém tárolószekrények azonban több mappa elhelyezését is lehetővé teszik. Ha éveken át kell őriznünk bizonyos iratokat, akkor erre a legmegfelelőbbek ezek az irodai tárolók.

Attól sem kell tartani, hogy rontják az iroda összképét, hiszen ma már modern kivitelben is kaphatók. Többségük állítható polccal rendelkezik, így a nagyobb méretű irattartó papucsok is elférnek bennük.

Esetleg egy kisebb fali tárolószekrényt is célszerű elhelyezni az íróasztal környékén, amelybe elektronikai eszközök, bélyegzők, kulcsok kerülhetnek. A zárható szekrények mindegyike azt a célt szolgálja, hogy az iroda biztonságosan működjön.

Milyen eszközök szükségesek még az irattároláshoz?

Az irodai tárolók mellé ne felejtsünk el irodaszereket, írószereket és irodatechnikai eszközöket is rendelni. Hiszen a dokumentumok lefűzésére, összetűzésére is gondolnunk kell, és persze az átlátható tárolásukra is. Az iratrendezéshez mindenképp szükségesek lesznek a mappák, gyűrűskönyvek, irattartó papucsok, iratrendezők és gyorsfűzők. 

Ezek is mind beszerezhetők az Office Plazánál, így az irattartó szekrényekkel, irodai tárolókkal együtt ezeket is megrendelhetjük. Egy jól működő irodában a rend megléte az egyik legfontosabb dolog, ez pedig a megfelelő irattároláson alapul.

Véleményvezér

Magyartól rettegnek az oroszok

Magyartól rettegnek az oroszok 

A magyar név megint szép lesz, legalábbis Ukrajnában már az.
Bajban van a pápai kórház

Bajban van a pápai kórház 

A pápai egészségügyi ellátás megbillent.
Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje

Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje 

Van itt pénz emberek, nem mindenkinek ugyan, de akinek jut, az nem panaszkodhat.
Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is

Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is 

Fájdalmas, hogy még Bulgária is előbb vezeti be az eurót, mint Magyarország.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo