A számlázó program dokumentációja miatt is büntet a NAV

A számlázó programokkal kapcsolatos 2014. július 1-től hatályos szabályozást a 23/2014-es NGM rendelet tartalmazza, amely előírja, hogy a számlázó program értékesítője a számlázó program értékesítésekor köteles a vevő részére átadni a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, a rendelet előírása szerint magyar nyelvű dokumentáció formájában.

Kérdéses, hogy magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása hiányában az adóhatóság szempontjából elfogadható-e az idegen nyelvű dokumentáció azon számlázó programok esetén, amelyek az új rendelet hatálybalépése előtt kerültek kifejlesztésre, de átadásukra már annak hatálybalépése után került sor. Ezen számlázó programok esetében ugyanis előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, csupán idegen nyelven, hiszen kifejezetten magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása korábban nem volt jogszabályi szinten megkövetelt – figyelmeztet együttműködő partnerünk, az Adó Online oldalán megjelent szakértői cikkében a BDO Magyarország.

Kinek jár a bírság?

Az új rendelet kapcsán az illetékes minisztérium álláspontja az, hogy a program felhasználója is szankcionálható, mivel őt adójogi szempontból a felhasználói dokumentáció megőrzésére vonatkozó kötelezettség terheli, így a felhasználót az adóhatóság a rendeletnek nem megfelelő dokumentáció esetén – annak okától függetlenül(!) - mulasztási bírsággal is sújthatja.

Szigorúbban ellenőrzik

Míg az adóhivatal nagyjából két évtizede nyilvántartja a kézi számlatömb beszerzéseket (a szigorú számadású nyomtatványokkal kapcsolatos szabályokról itt olvashat), addig számlázóprogramot lényegében bárki vásárolhatott mostanáig. Eddig ez a számítógépes program útján előállított számlák esetében nem történt meg, csupán a másik két módozat esetében. (Még mindig sok tévhit kering ezzel kapcsolatban a vállalkozások körében, a hét leggyakoribbat itt olvashatja!)

A minisztérium értelmezése szerint ugyanakkor a számlázási programokkal kapcsolatos korábban hatályos rendelet is tartalmazott előírást a program dokumentáció rendelkezésre állására vonatkozóan, így értelmezése szerint az nem mentesít a kötelezettség teljesítése alól senkit. Való igaz, hogy a korábbi szabályozás is tartalmazott dokumentációs kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezéseket, ugyanakkor a korábbi szabályozás nem írta elő, hogy annak kifejezetten magyar nyelven kell rendelkezésre állnia.

És ha megszűnt a fejlesztő?

A jogszabály értelmezési bizonytalanságaira tekintettel a szakemberek felhívják a figyelmet arra, hogy a kockázatok elkerülése érdekében, olyan esetben, ha a program felhasználójánál jelenleg nem állna rendelkezésre magyar nyelvű számlázó program dokumentáció, javasolt a számlázó program értékesítőjéhez vagy fejlesztőjéhez fordulni annak rendelkezésre bocsátása érdekében, hiszen a rendelet a „program fejlesztője által készített” felhasználói dokumentációt követel meg.

Amennyiben a program fejlesztője már nem elérhető, például a társaság megszűnése vagy egyéb körülmények okán, akkor javasoljuk fordítással megoldani a dokumentációs előírást, amely ugyan nem követi a rendelet pontos előírását, ugyanakkor méltányosságra okot adó körülmény lehet az ezzel kapcsolatos esetleges adóhatósági ellenőrzés során.

Véleményvezér