Amennyiben egy magyar illetőségű vállalkozás külföldön személygépkocsit bérel, akkor a belföldi hatósági nyilvántartásban nem szereplő személygépkocsikra tekintettel a magyar vállalkozásnak a gépjárműadóról szóló törvény alapján cégautóadó fizetési kötelezettsége keletkezik, mivel a vállalkozás a bérelt személygépkocsival kapcsolatban a könyveiben költséget számol el (például bérleti díj, üzemanyag költség).
A cégautóadó összege a személygépkocsi teljesítménye és a környezetvédelmi osztályjelzése alapján állapítható meg. Gyakran merül fel kérdésként, hogy a külföldön bérelt személygépkocsi környezetvédelmi osztályba sorolása nehézségekbe ütközik, mivel a személygépkocsi külföldi okmányaiból nehézkes a környezetvédelmi osztály meghatározása – figyelmeztet szakértő partnerünk, a Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt.
A jogszabály értelmében a besorolásnál a környezetvédelmi osztályjelzést kell alapul venni. Ezen osztályjelzés besorolása alapvetően a személygépkocsi forgalmi engedélyének V9 pontjában kerül feltüntetésre. Ha az osztályjelzés nem ismert, akkor azt a személygépkocsi, légszennyezési, zajkibocsátási adatait, környezetvédelmi osztályát meghatározó jellemzőjét (hajtómotorjának környezetvédelmi besorolása, a személygépkocsi meghajtása) hitelt érdemlően bizonyító iratai (pl.: forgalmi engedély, típusbizonyítvány, hatósági okirat, szakértői szakvélemény) alapján kell megállapítani. Amennyiben a külföldön bérelt személygépkocsi környezetvédelmi jellemzőiről a vállalkozás nem rendelkeznek információval, akkor a személygépkocsik környezetvédelmi osztályjelzését a fogalmi meghatározás alapján „6”-nak kell tekinteni, és ennek figyelembevételével lehetséges a cégautóadó fizetési kötelezettség kalkulálása.
A külföldön bérelt személygépkocsi utáni cégautóadó kötelezettség az általános szabályok szerint az első költségelszámolást követő hónaptól kezdődik és az utolsó költségelszámolást megelőző hónap utolsó napjával szűnik meg. Rövidtávú bérlés esetén a költségelszámolást követő hónapra kell megállapítani a kötelezettséget.