Felhő vagy nem felhő: ez itt a kérdés
A lokális, tehát “nem felhőalapú” ügyviteli programok a szigorúan ellenőrzött üzleti adatokkal dolgozóknak lehetnek a legpraktikusabbak. Főleg, ha nem áll rendelkezésre az adott telephelyen stabil internetkapcsolat. A felh alapú ügyviteli szoftverek viszont távoli hozzáférést biztosítanak, és az automatizáció lehetőségét is nyújtják. Ilyen a logzi ügyviteli rendszer is, mely könnyedén integrálható szinte bármilyen más alkalmazással, szoftverrel.
7 érv a felhőalapú rendszerek mellett
-
Fejlettebb kommunikáció: Az együttműködés a kollégákkal még sosem volt egyszerűbb. Az adatokat és a dokumentumokat egyszerre többek számára is elérhetővé teszi egy ilyen rendszer.
-
A csomagfeladás gyorsítása: Webáruházunk van, és egyszerűsítenénk a címkekészítést? A legjobb rendszerek már erre is kínálnak megoldást! A csomagfeladás azért is válhat egyszerűbbé, mert az adatok a nyomtatással bekerülhetnek az adott logisztikai cég rendszerébe is. Ez az integráció a záloga a gyors és hibátlan munkavégzésnek, az adatok megfelelő rögzítésének is. Így például egy gls címke nyomtatása is megtörténhet néhány paraméter beállításával, külön fejlesztések nélkül is.
-
Automatizáció felsőfokon: Több olyan program is van, amellyel szeretnénk integrálni a szoftvert? Ezt könnyedén megtehetjük egy rugalmas, felhőalapú rendszer segítségével.
-
Helytől nem függő használat: Egy jól működő internetkapcsolat és egy böngésző révén akár otthonunk kényelméből is hozzáférhetünk minden fontos dokumentumhoz. Üzleti adatainkat így magunkkal vihetjük mindenhová.
-
Gazdaságosság: Hardverekbe vagy szoftverekbe történő, nagyobb beruházások helyett egy jelképes előfizetési összegért is használhatóak havonta.
-
Magas adatbiztonság: A biztonsági mentésekkel és intézkedésekkel biztosak lehetünk abban, hogy az adataink jó kezekben vannak.
-
Átlátható felület: Nem mindig a legdizájnosabb a legjobb megoldás, egy letisztult, könnyen áttekinthető felhasználói felülettel a munkánk is hatékonyabbá válhat.
Valóban egy felhőalapú rendszer a legideálisabb számomra?
Amennyiben munkatársainkkal döntően otthonról, home office-ból dolgozunk, egy felhőalapú rendszer remek kollaborációs lehetőségeket nyújt. De akkor is érdemes megfontolni a használatát, ha rendszerezettebbé tennénk munkafolyamatainkat, és mindent egy helyen szeretnénk átlátni.
