Komfortérzetünket számos tényező befolyásolja, ezeknek pedig jelentős részét nem is érzékeljük. Ha már a testi működés szintjén sincs meg a munkavállaló komfortérzete – például kényelmetlen pozícióban tölti a napját a monitor előtt –, annak egyenes következménye lehet a koncentráció, a teljesítmény és az általános jóllét romlása. A környezet tárgyi jellemzőiből fakadó diszkomfortérzet frusztrációt okozhat, ennek okát pedig elsősorban nem a munkaállomás rossz kialakításában, hanem a kollégákban találhatja meg a dolgozó, ami az irodában uralkodó légkörre is hatással lehet.

Az open office hátrányai

A nyílt terű irodák esetében különösen fontos lenne odafigyelnünk arra, hogy a munkaállomásokat a lehetőségekhez képest a legkényelmesebbé tegyük. „A munkavállalók komfortja az egész vállalat szempontjából fontos, hiszen nagyban befolyásolja a közös munkába, egy együttműködési helyzetbe való bevonódást is, erre pedig jelentős hatása van a tér struktúrájának” – mondta Prof. Dr. Dúll Andrea környezetpszichológus, az MTA doktora. „Az open office ugyan elősegítheti az interakciókat, sok esetben viszont ez nem társul pozitív munkavállalói élménnyel: intenzív aktivációs, érzelmi állapotot idéz elő, ami kreatív folyamatok esetében hasznos lehet, de a hatékonyságnak általában nem kedvez. Kevés embertípusnál működik jól, mivel magában hordozza a kitettség érzését: amikor a dolgozó folyamatosan látható és hallható, ez pedig gyakran okoz észrevehetetlenül is frusztrációt” – tette hozzá a szakértő.

Ergonomikus munkaállomások

A munkavállalók kényelme érdekében tett ergonómiai intézkedésekkel amellett, hogy javíthatóak ezek a körülmények, a dolgozó is megerősítést nyer abban, hogy fontos az adott cég számára, így sokkal inkább elkötelezett lesz a vállalat iránt.

A megfelelő monitor kiválasztása különösen fontos, ha a munka hatékonyságáról és egészséges munkavégzésről van szó. Az ideális technikai jellemzők mellett a kijelző elhelyezése is kulcsfontosságú, ugyanis meghatározza a felhasználó testhelyzetét. Érdemes tehát olyan monitort választani, amely kényelmesen és könnyedén mozgatható és így elhelyezhető a megfelelő pozícióban. Az LG Ergo monitorállványai lehetővé teszik, hogy a kijelzőt bármilyen pozícióban elhelyezzük magunk előtt. Az állvánnyal a monitor távolságát, dőlésszögét és forgatási szögét is szabályozhatjuk, ezzel lehetővé téve a monitor elhelyezését az asztal fölött szinte bármilyen pozícióban. Ezek a monitorállványok szinte bármilyen típusú íróasztalhoz biztonságosan rögzíthetőek, ezzel kiszolgálva a legváltozatosabb felhasználói igényeket.

A visszajelzések és az edukáció fontossága

Érdemes a munkaeszközök beszerzése előtt kikérni a dolgozók véleményét, hiszen ezeket figyelembe véve alakíthat ki ideális munkakörnyezetet a munkaadó. Edukációval is jelentősen javítható a munkahelyi légkör és a munkavállalók jólléte. Érdemes tájékoztatni a kollégákat arról, hogy hogyan használhatják tudatosan a munkaállomásaikat és mit tehetnek személyes komfortjuk javításáért. Fontos tudniuk, hogy hogyan vehetik észre, ha a diszkomfort pszichológiai hatásai jelentkeznek rajtuk és mit tehetnek annak érdekében, hogy elkerüljék vagy csökkentsék annak hatásait.

(x)