Piaci elemzők szerint a vállalati fájlmegosztó és -szinkronizáló megoldások piaca évente 26 százalékkal nő, és 2020-ra várhatóan 3,5 milliárd dollár értékű lehet. A Gartner már évekkel ezelőtt arra figyelmeztetett, hogy a vállalatoknak muszáj ilyen szolgáltatásokat bevezetniük, hogy biztonságban tudják vállalati információs erőforrásaikat. Amennyiben a szervezetek nem gondoskodnak erről, adatszivárgás fenyegeti őket, ami abból ered, hogy a felhasználók ellenőrizetlen, magáncélra szánt felhőszolgáltatásokon keresztül mozgatják a fájlokat - mutat rá elemzésében a Novell.
Óriási adatmennyiség
A vállalati fájlmegosztók iránti igény növekedése mögött több ok áll. Egyrészt óriási ütemben nő a vállalatok és ügyfeleik által termelt adat mennyisége. Másrészt egyre mobilabbá válik a munkaerő: egyre több alkalmazott dolgozik terepen vagy otthoni irodából, és ezzel együtt egyre többen használnak különféle mobil eszközöket, okostelefonokat, tableteket vagy laptopokat a munka során.
Ugyanakkor a szervezetek a korábbiaknál még fontosabbnak tartják a biztonságot: nem bíznak a felhőszolgáltatásokban, vagy a rájuk vonatkozó előírások nem engedik a használatukat. Mindeközben a hatékony üzleti működéshez elengedhetetlen, hogy nagy mennyiségű adatot osszanak meg akár egymástól távol elhelyezkedő irodákban is, és ezeket a fájlokat bármilyen eszközről el lehessen érni.
Az ideális jelölt
Ezeknek az új kihívásoknak tökéletesen megfelelnek az olyan modern, vállalati felhasználásra szánt megoldások, mint például a Filr. Egy ilyen eszközön keresztül a felhasználók bárhol, bármikor, bármilyen eszközről elérhetik és megoszthatják dokumentumaikat, miközben azok biztonságos helyen, a vállalat infrastruktúráján belül tárolódnak.
A Filr a szervezet már meglévő infrastruktúráját használja, ezáltal a rendszergazdák is a már egyébként is használatban lévő tűzfalakat és hozzáférési jogokat használhatják az adatok biztonságának fenntartásához. Ennek köszönhetően a biztonsági és compliance előírásoknak megfelelő módon biztosíthatnak mobil elérést a fájlokhoz.
A legújabb kiadás, a Filr 3.2 ráadásul már a többfaktoros autentikációt is támogatja, és integrálható a Microsoft Office, Outlook és Exchange megoldásokkal. Ezenfelül a zsarolóvírusokkal szemben is megerősített védelmet kínál a fájlok letöltésének korlátozásával, a gyorsítótárban maradt adatok automatikus törlésével és a külső eszközökről feltöltött vagy módosított dokumentumok ellenőrzésével.
Mindenhol hasznos
Az ilyen jellegű, vállalati fájlmegosztó szolgáltatások felhasználási területeinek száma szinte végtelen. A Novell megoldását sikerrel alkalmazzák különféle gyártók, szolgáltatók és közigazgatási szervek. Egy reklámügynökség például a nagy felbontású grafikai fájlokat, képeket és videókat továbbítja ügyfeleinek a nyilvános megosztóknál nagyobb biztonságot kínáló eszköz segítségével. Ezek bizalmas anyagoknak számítanak, nem szabad kiszivárogniuk egy-egy kampány indítása előtt, hiszen az komoly károkat okozna az ügyfélnek, és értékes információkkal szolgálhat a versenytársaknak.
Szintén érzékeny adatokat tartalmaznak azok az értékesítéstámogató eszközök, árlisták, prezentációk és szerződések, valamint a promóciókat és korábbi rendeléseket tartalmazó dokumentumok, amelyeket gyártók, nagykereskedők vagy szállítmányozó cégek osztanak meg utazó ügynökeikkel a rendszeren keresztül.
