Nem ritka eset, hogy egy hazai vállalkozó a külföldön igénybe vett szolgáltatásokról, illetve a külföldön vásárolt termékekről nem áfamentes számlát kap, hanem olyat, amelyen helyi áfát számítanak fel. Ez lehet például egy üzleti út szállásköltsége, taxiköltség vagy akár egy szerszámvásárlás számlája is. Az ilyen számlák adóösszegének visszaigénylését vagy levonását ugyan nem kérhetjük a havonta vagy negyedévente benyújtott magyar áfabevallásunkban, az összeg azonban mégsem egy elveszett költség.
Egyszer lehet kérelmezni évente
A külföldi áfa visszaigénylését ugyanis évente egy alkalommal kérelmezni lehet, amennyiben a külföldön megvásárolt termék beszerzése, szolgáltatás igénybevétele a társaság gazdasági tevékenységéhez kapcsolható. Pontosabban szólva olyan mértékben, amilyen mértékben a vásárolt terméket, illetve igénybe vett szolgáltatást az adóköteles gazdasági tevékenységünkhöz használjuk fel.
A külföldön felszámított áfa kérelmezésének határideje szeptember 30-a, az ezután benyújtott kérelmeket az adóhatóság automatikusan elutasítja. Jó tudni, hogy nem szükséges minden évben kivárni a szeptember végét: a kérelem korábban is beadható, de egy kérelemnek legalább három havi időszakot le kell fednie. Az éves kérelemben a visszatérítési összeg nem lehet kevesebb 50 eurónál, a három hónapos kérelem esetében ez a határ 400 euró.