Az egy évre meghirdetett versenyen gazdasági társaságok kategóriában egyéni vállalkozások, betéti társaságok, korlátolt felelősségű társaságok, részvénytársaságok, közkereseti társaságok, szövetkezetek vehetnek részt. A jelentkezők három kategóriában nevezhetnek- már április elejétől - a cég telephelyén dolgozó alkalmazottak száma szerint: 5-20 fős, 20-100 fős, és 100 fő feletti alkalmazottat foglalkoztatók kategóriájában.

Ellenőrzik a cégeket

A versenyen részt vevő cégek értékelését az egyesület tagjai végzik, akik előzetes egyeztetés után - a cég telephelyén helyszíni szemle során mérik fel a kerékpározást segítő intézkedéseket, beruházásokat. A verseny győzteseinek kiválasztásánál a legelső szempont, hogy az alkalmazottak közül hányan használják a kerékpárt a munkába járáshoz. Ezt az egyesület tagjai fogják ellenőrizni véletlenszerűen kiválasztott, de kategóriánként azonos időpontokban, előreláthatólag 2-4 alkalommal, lehetőleg minden évszakban. Az ellenőrzések időpontjáról a cégeket nem értesítik előre.

A versenyben nem vehetnek részt cégek, vagy a cég olyan részlege ahol a kerékpár maga a munkaeszköz (pl.: kerékpáros és egyéb futárszolgálatok, postai kézbesítők, kerékpárüzletek, kerékpár-forgalmazó cégek).

A verseny bírái a győztesek kiválasztásában többek között figyelembe veszik, hogy van-e kerékpártároló a cég telephelyén az épületben (több pont jár érte), az udvaron, kertben, az épület előtt az utcán (kevesebb pont jár érte). Megvizsgálják a kerékpár tároló minőségét, illetve, hogy  támogatja-e a cég az alkalmazottak munkába járását kerékpárral és hogyan, milyen mértékben. Kedvezőbb elbírálásban részesülnek azok a cégek, ahol van céges, minden alkalmazott által használható kerékpár, illetve az a vállalat amelyik kerékpáros védőfelszereléseket (sisak, lámpa, fényvisszaverő, esőruházat,stb) cég alkalmazottai számára. Megnézik, hogy a pályázó cég esetleg szerződésben áll-e egy kerékpárüzlettel a céges és az alkalmazottak kerékpárjainak szervizelésére. Fontos szempont, hogy a cég vezetése példamutatóan kerékpáron jár-e munkába, tárgyalásokra. Az értékelésnél előnyt jelent, ha biciklis futárszolgálatot használnak a cégek.

A Magyarországon most először rendezett versenyen nyertes cégek biciklin közlekedő alkalmazottjai között sorsolják majd ki a nyereményeket: kerékpáros utazást Hollandiába és Dániába, kerékpárokat, kerékpáros ruházatot, kiegészítőket.

Az egyesület reklám-lehetőséggel is buzdítja a cégeket a jelentkezésre: honlapján (www.vbb.hu) feltünteti a versenyben részt vevő valamennyi cég nevét, igény szerint azok telephelyét, honlap címét, telefonszámát, s a verseny közben folyamatosan tájékoztatja a sajtótt a verseny állásáról.