Nem kéne, hogy rémálom legyen a nyári szünet

Amint kitör a nyári szünet az iskolákban a kollégák is kánikula üzemmódba kapcsolnak. Ha nem is támogatjuk a „lógást”, főnökként is lehetünk ilyenkor kicsit engedékenyek, megéri.

A szabadság kiadásánál a hatályos jogszabályok, és előírások mellett is nyugodtan lehetünk jófejek. A nyári pihenőnapok minden munkavállalónak szinte duplán számítanak. Jó idő, rengeteg program, sok esetben pedig a gyerekek felügyeletének kérdése nyomasztja az asztal mögött görnyedőket.

Mit tehet ilyenkor a rugalmas főnök? Ha a munkatempó engedi, például péntek délután egy órát lecsíp a munkaidőből, és elengedi a munkatársait. Hogy mit nyerhetünk az „elveszített” szabaddá tett órával? Például lojalitást, vidámabb kollégákat, kipihentebb arcokat, akik hétfőn új lendülettel vágnak bele a heti terv megvalósításába.

Munkaadóként mérlegelnünk kell azt is, hogy a fáradt munkavállaló nem annyira termelékeny, többet hibázik, és munkáját sem tudja olyan sebességgel végezni, mintha megfelelően kipihent lenne. Ez persze télen-nyáron igaz, de a dolgozók többsége mégis a nyári szabadságra „gyúr” egész évben.

Jár plusz bér a helyettesítésért?
A munkáltatónak joga van a dolgozót átmeneti jelleggel arra utasítani, hogy a munkaszerződéstől eltérő munkakört lásson el, illetve eltérő munkahelyen, vagy ideiglenesen más munkáltatónál végezzen munkát. Milyen korlátai vannak a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatásnak? Milyen díjazás illeti meg a munkavállalót? Szakértőnk segít!
Helyettes vagy pótember?

A cég azonban nem állhat le és sok helyen nem is számítanak uborkaszezonnak a legmelegebb hónapok. Hiába akarná a vezető elengedni az alkalmazottakat, ha torlódik a munka, az ügyfelek pedig nem tolerálják a lassulást.

A legfontosabb amit tehetünk, hogy átgondoltan átütemezzük a feladatokat, átcsoportosítjuk a munkákat, hogy legyenek egyes munkatársak, osztályok számára szabaddá tehető hetek. Azzal mindenképpen kalkulálni kell, hogy a helyettesítő kisebb hatékonysággal fog dolgozni, mint a feladatba beleszokott kolléga. Ráadásul a kisebb cégeknél gyakori, hogy egy feladatra csak egy szakemberük van, így fel kell készülni arra, hogy a helyettes csak a legszükségesebb feladatok ellátására lesz képes. Persze a komoly szakmai tudást igénylő, nagy horderejű feladatokat nem akkorra kell időzíteni, amikor kisebb létszámmal dolgozik a cég, de egyes munkaterületeken – például a könyvelésben – vannak olyan, a törvény által megszabott határidők, amelyeket nem tudunk befolyásolni. Itt tehát a szabadságok kiadásánál tisztában kell lenni azzal, hogy mely feladatok maradnának a helyettesre.

Kép:PP archív

Kína pénteken már nyaralna
A kínai kormány tavaly nyáron azzal a meglepő ötlettel állt elő, hogy a nyári időszakra bevezetik a hosszú hétvégéket. Így a munkahét csak négy és fél napos lehetne náluk. Mindez a turizmus fellendítését szolgáló javaslatok között szerepelt. A kormány reményei szerint aki kevesebbet dolgozik, többet utazik pihenni, a minihétvégék miatt pedig várhatóan az országban költi el a pénzét.
Bármilyen ügyesen sakkozunk is, a kiadható hetek és az alkalmazottak száma fix és előfordulhat, hogy egyszerűen nem marad elég ember, hogy cégen belül megoldjuk a helyettesítést. Mit tehetünk abban az esetben, ha bármilyen ügyesen sakkoztunk is a naptárral, a nyári szabadságok idején mégis szükség lenne plusz emberre? Jó megoldás lehet a diákok foglalkoztatása. A nyári szünetben kínálatból nem lesz hiány, bőven tudunk válogatni, biztosan megtaláljuk a számunkra megfelelő kvalitásokkal rendelkező kis helyettest. A diákmunka legális és költséghatékony megoldás, és még a NAV sem húzza fel a szemöldökét, ha mindent szabályosan csinálunk. És még így is sokkal kevésbé kell a zsebünkbe nyúlni, mint ha főállású helyettest vennénk fel a szabadságon lévő munkatársunk helyére.

Itt olvashat a hatályos diákmunka szabályokról.

Ha nem tudunk annyi szabadságot kiadni, amennyit a kollégák szeretnének, bevezethetünk otthon dolgozós napokat. Ha vállalat ritmusa, a munka típusa, és a technikai feltételek engedik, heti egy, de ideálisabb, ha több napot tölthetnek home office-ban a munkatársaink.

Mennyi az ideális?
A szakemberek szerint a szervezetünk számára három hét szabadság lenne a legjobb, hiszen legalább 5 nap mire kizökkenünk a megszokott napi ritmusból, majd az ezt követő másfél – két hét igazi kikapcsolódás lehet. És végül kellene pár nap a ráhangolódásra, arra, hogy lassan visszazökkenjünk a dolgos hétköznapokba. Ezzel szemben a tíz-tizennégy nap szabadság is igen ritka, csak kevés szerencsés élvezheti nyaranta.
A főnöknek is kell

Az is fontos, hogy a vezető maga is képes legyen felhasználni a neki járó szabadságot. A hazai kkv-k jelentős részét viszont egy-egy mindent kézben tartó első ember irányítja, aki a szét nem bontott feladat és felelősségi struktúra miatt gyakorlatilag pótolhatatlan. Ha a helyettesítések rendszere átgondolt, a vezető – ahogyan minden más szakember is – átmeneti időre mentesíthető úgy, hogy nem felejtődik el semmilyen fontos dolog, nem marad el egyetlen határidő sem. A szakmai munka mellett a vezető feladata a cégen belüli területek, különböző szakmai érdekek összehangolása, a kapcsolatok ápolása is. A munkának ez az a része, amelyet nem tud igazán átadni másnak, de ez átmeneti időre felfüggeszthető.

Gondolkodjunk rugalmasan, és a vállalat, a munkamennyiség és a lehetőségek tükrében oldjuk meg flexibilisen a nyári szabadságok problémáját. Próbáljuk mérlegelni mindenki egyéni kérését, ne akarjuk egyedül betáblázni a nyarat. Ezt értékelni fogják a munkatársaink, és higgyük el, sokkal lelkesebben fognak visszatérni a pihenő után.

Véleményvezér

Egy ország jólétének alapja, hogy van-e egy erős jómódú középosztálya

Egy ország jólétének alapja, hogy van-e egy erős jómódú középosztálya 

Hiányoznak az alapfeltételei egy jóléti Magyarországnak.
Hadházy Ákos olyan gyerekintézményt talált, ahol luxusban fürdenek a kicsik

Hadházy Ákos olyan gyerekintézményt talált, ahol luxusban fürdenek a kicsik 

Az állam kiegyensúlyozó szerepe felborult.
Több ezer szíriai menekült indult haza Törökországból

Több ezer szíriai menekült indult haza Törökországból 

A szírek hazavágynak.
Újabb bicskanyitogató esetre lelt Hadházy Ákos

Újabb bicskanyitogató esetre lelt Hadházy Ákos 

A nagy fideszes trükk.
Megdöbbentő fotók egy gyermekotthonból

Megdöbbentő fotók egy gyermekotthonból 

A képek mindennél beszédesebbek.
Mélypontra ért a magyar belpolitika, avagy büdös-e Menczer Tamás szája?

Mélypontra ért a magyar belpolitika, avagy büdös-e Menczer Tamás szája? 

Még egy lépcsőt lejjebb lépett a magyar belpolitika.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo