Mi is az a stratégiai gondolkodásmód?
A SalvadorSystem összefoglalója szerint alábbi 4 alappillér szükséges ahhoz, hogy kialakíthassuk a megfelelő gondolkodásmódot:
- Tervezés
- Folyamatszervezés
- Kontrolling rendszer
- Információs és kommunikációs rendszer
A jó üzleti terv minden sikeres üzlet alapja. Ez azt jelenti, hogy a vezetők számszerűsítve megfogalmazzák a cég fő céljait, a tulajdonosi elvárásoknak megfelelően. Ezen tervet lebontják az egyes szakterületekre, meghatározzák hatásköröket és a felelősségi köröket. Költségeket kell kiszámolni költséghelyekre lebontva, majd a bevételi és fedezeti felelősséget is meg kell állapítani.
Kkv-k esetében érdemes egy nagyvonalú éves üzleti tervben gondolkozni, amelyben a sarok számok vannak rögzítve. Minél részletesebben tervezzük meg az egyes területeket annál jobban mérhető az egyes részlegek teljesítménye, de egyben időigényesebbé is válik a folyamat, rengeteg új adatra lesz szükségünk ahhoz, hogy a tervet össze tudjuk hasonlítani a valós teljesítménnyel.
A tervezést nagyban megkönnyíti, ha múltbeli, historikus adatok állnak rendelkezésünkre. Ebben segítségünkre vannak a vállalt irányítási rendszerek, amelyek nyilvántartási és riportálló funkciói nélkülözhetetlenek a jó terv elkészítéséhez, felülvizsgálásához.
Folyamatszervezés
A 21. században, az információk áramlásának felgyorsulása és a magas szintű verseny miatt, kiemelten fontos minden folyamat automatizálása, ami azonnali reagáláshoz és cselekvéshez vezet.
A nagy cégek megengedhetik maguknak, hogy a folyamatok fejlesztésére és elemzésére, külön osztályokat tartsanak fenn, de a kkv-knál erre nem biztos, hogy van lehetőség. Külön erőforrások biztosítása helyett válasszon integrált vállalt irányítási rendszert, mely képes az összefüggéseket kezelni. Ha a folyamatok előre le vannak képezve, hatékonyabban tudunk reagálni minden helyzetre.
A folyamatok hatékonyságát a leadott teljesítmény, erőforrások, felhasználások és a folyamat outputja alapján tudjuk megítélni. Ehhez sok információ szükséges, amit csak egy integrált vállalat irányítási rendszer tud biztositani.
A kontrolling és az információs és kommunikációs rendszerekről és azok fontosságáról a következő, keddi bejegyzésben olvashat majd.
(Forrás)
