2018. július 1-jétől azokról a számlákról kell kötelezően a NAV Online Számla rendszerén keresztül adatot szolgáltatni, amelyekben a belföldi adóalanyra áthárított általános forgalmi adó – áfa – összege nagyobb vagy egyenlő, mint 100 ezer forint. Az Online Számla rendszer felületén azok a cégek regisztrálhatnak, akik tesztkörnyezetben szeretnék beküldeni a számlázó programjaikkal kiállított számláik tesztadatállományait. A regisztrációt a gazdálkodók képviseletére jogosult személyek végezhetik el, a részletes szabályok a felületen, három nyelven, magyarul, angolul és németül is megtalálhatók. A számlaadatok beküldéséhez szükséges interfészleírás, azaz a gép és gép közötti kapcsolat technikai specifikációja két nyelven, magyarul és angolul is elkészült.
Az Online Számla rendszer lényege, hogy kevesebb adminisztráció és egyszerű működtetés mellett, a számlázó programokkal kiállított számlák adatai emberi beavatkozás nélkül, azonnal eljussanak a NAV-hoz. A programfejlesztő cégeknek rendszereiket úgy kell átalakítani, hogy a számla kiállítójánál az adatszolgáltatást a program automatikusan elvégezze, az adózónak ez semmilyen plusz munkát ne jelentsen.
Az Online Számla rendszerrel és az adatszolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatban a NAV honlapján (https://www.nav.gov.hu) és a rendszer online felületén (https://onlineszamla-test.nav.gov.hu) minden szükséges információ megtalálható és természetesen helpdesk szolgáltatáson keresztül segítség és konzultáció is kérhető.
