Az ellenjegyzéssel az ügyvéd többek között azt tanúsítja, hogy az okiratban megjelölt felek azonosítását elvégezte (pl. a személyi okmányok megtekintésével), és az okiratot a felek előtte írták alá, vagy az okiraton szereplő aláírást előtte sajátjukként ismerték el.
„Ha az ügyfele azonosítását az ügyvéd már korábban (akár más ügyben) maga elvégezte, lehetősége van az okiratot ellenjegyezni akkor is, ha az okirat aláírása, illetve az aláírás sajátként történő elismerése fizikailag nem az ügyvéd jelenlétében, hanem videotelefon útján történt. Ez a lehetőség akkor is adott, ha az ügyfél a papíralapú okiratot külföldön írja alá” – ismerteti dr. Hegyi István Barnabás, a KBL Legal ügyvédje.
Okirat-biztonsági okokból videotelefon alkalmazása esetén javasolt inkább az „aláírás sajátként történő elismerése” lehetőséget alkalmazni, mivel ebben az esetben könnyebben biztosítható, hogy a videotelefonon keresztül tett nyilatkozat és az okirat megfeleltetése biztosított legyen. Ugyanis ha az okirat aláírása történik videotelefonon keresztül, az kétségeket ébreszthet azzal kapcsolatban, hogy az ügyvédhez később megérkező papíralapú okirat azonos-e azzal, amit ilyen módon előtte (videotelefon útján) írtak alá. A későbbi jogviták elkerülése érdekében videotelefonon alapuló ellenjegyzés során az okirat tartalmát az ügyféllel közösen, különös figyelemmel célszerű egyeztetnie az ügyvédnek. Adott esetben ezt ügyfélként Ön is javasolhatja.
Az ellenjegyző ügyvédnek a videotelefonálás során kifejezetten nyilatkoztatnia kell az érintett ügyfelet arról, hogy az okiratban foglaltak megfelelnek az akaratának, feltéve, hogy ezt a nyilatkozatot maga az okirat nem tartalmazza. Tehát ügyfélként ezen nem kell meglepődnie, az ügyvéd csupán a kötelességét teljesíti ezzel.
A videotelefonon történő aláírás, illetve az aláírás videotelefonon keresztül történő sajátkénti elismerése az ügyvédet nem mentesíti az ügyfélnek az ún. JÜB-öléssel (a jogügyletek biztonságát elősegítő eljárás) együtt járó azonosítására vonatkozó kötelezettségének teljesítése alól. Tehát ügyfélként arra számítson, hogy az ügyvéd köteles lesz Önt azonosítani. Ez is történhet akár videotelefon útján is, mivel az ügyvédi tevékenységről szóló törvény nem írja elő, hogy a magánszemély azonosításának az ügyvéddel való személyes találkozás során kell megtörténnie.
A videotelefonálásról készített felvételt (a videotelefonálás hang- és képanyagát) az ellenjegyzett okirattal együtt, annak megőrzési idején belül meg kell őriznie az ügyvédnek. Így Ön ügyfélként kérhet tőle másolatot, ha a későbbiekben erre szüksége van.
Az ellenjegyzett okiratban nem szükséges utalni arra, hogy az aláírásra, illetve az aláírás sajátként történő elismerésére videotelefon útján került sor, de akadálya sincsen annak, hogy az ellenjegyzés szövegében erre hivatkozzon az ügyvéd, tehát az Ön számára mindkét megoldás jogszerű lesz.
