Győzze le a változással szembeni ellenállását
Sok cégtulajdonos még mindig nem hajlandó új funkciókat használatba venni a vállalatnál. Sokuk még mindig bizalmatlan a technológiával szemben. Megannyi vállalat a járványügyi lezárások után is visszatért a papírok kézi aláírásához. Napjaink technológiája azonban fejlett és teljes mértékben biztonságos, ami nagyszerű lehetőséget kínál. Egyre több ember intézi az ügyeit papírmentesen, és ehhez megbízható alternatívaként az elektronikus aláírást választják. A digitális sikerek felé vezető út legfontosabb lépése az, hogy felülkerekedjen az ellenállásán.
Papírmentes munkafolyamat – vállalata új arculata
Az e-sign elektronikus aláírás használata egyre elterjedtebbé vált az elmúlt néhány év során. Sőt, a papírmentes munkafolyamat a napi feladatvégzésünket segítő új munkamódszerré vált. Ön valószínűleg el sem tudja képzelni, hogyan növelheti az e-sign elektronikus aláírás a dolgozói hatékonyságát. Talán nem is tudja, hogy minden egyes nap értékes időt pazarol olyasmikre, amiket egyetlen kattintással elvégezhetne.
Ha a hatékony vezetés egyik legfontosabb tényezője a szervezettség. Az E-Sign Suite eszközt sikeresen beépítheti vállalkozásába, így tökéletesen láthatja el mindennapi feladatait. Tekintse meg az Infinite IT Solutions kínálatát, és döntsön arról, hogy hatékonyan kíván dolgozni vagy inkább kitartana időigényes szokásai mellett. Az elektronikus aláírás észszerű beruházás vállalkozása jövőjébe.
Az összes dokumentum egy helyen
Az E-sign Suite használatával több fájlt írhat alá, fogadhat el vagy utasíthat vissza egyetlen kattintással. Nem pusztán szerződéseket, számlákat és megállapodásokat, hanem értékesítési vagy beszerzési megrendeléseket, jelentéseket, könyvelési mérlegeket és HR-dokumentumokat, például meghatalmazásokat, betegszabadságokat, szabadságkérelmeket is. Mindezeket biztonságosan tárolhatja egyetlen virtuális térben, ami helyet szabadít fel az irodában, mivel nincs szükség nehéz irattároló szekrényekre.
Az e-sign elektronikus aláírás felülete minden mobil eszközön elérhető, így Ön bármilyen dokumentumhoz hozzáférhet, bárhol is legyen – üzleti értekezleten, a cég valamelyik osztályán vagy akár otthon.
Gyorsabban feldolgozható és lemásolhatatlan
A kézzel aláírt példányok kezelése mindkét félnél akár több napig is tarthat. Értékes időt veszít, amíg a címzett megkapja a hagyományos, postai úton küldött dokumentumokat. Gyakran előfordul, hogy a számok vagy az egyéb adatok hibásak. A címzettnek ilyenkor vissza kell küldenie a dokumentumot, hogy helyesbítést kérjen. Az elektronikus aláírás gyorsabban feldolgozható. Másodperceken belül eléri a címzettet, bárhol is legyen.
Ráadásul az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok jogilag kötelező érvényűek, és ha az aláírást követően valaki megkísérli módosítani azok tartalmát, az adott példány érvénytelennek minősül.
Az e-sign elektronikus aláírás a dokumentumok aláírásának 100%-ban biztonságos, pontos és gyors módja. Tegye Ön is az eszközt a munkafolyamata részévé, és korszerűrítse vállalkozását az Infinite IT Solutions segítségével!
