Kratochwill Péter bevezetője után Frisch Tamás, a HP Magyarország Államigazgatási divízióvezetője mutatta be a KGR projekt lényegét. „Képzeljünk el egy Magyarországot, mint egy céget, amelynek 800 ezer alkalmazottja van, árbevétele a magyar GDP 45 százaléka, adóssága pedig lassan megközelíti azt. A cég pénzügyi osztálya nemhogy napi, de havi riportot sem képes készíteni, papíralapú bizonylatokkal dolgozik és hiteles adatokat a pénzügyi folyamatokról a negyedév, még inkább az év végén képes prezentálni." mondta Frisch, aki szerint egy General Electric méretű vállalat ilyet sehol a világon nem engedhetne meg magának. „Hiányzik egy átlátható rendszer, amely a költségvetés bevételi és kiadási oldalát egyszerre képes átláthatóan és megbízhatóan kezelni" - foglalta össze a problémát a HP divízióvezetője.

A KGR a tervezés, végrehajtás és ellenőrzés minden modulját tartalmazza, egy back office rendszer, ami egységes felületet használ, központi törzsadatokkal, központi azonosítást alkalmaz és többféle csatlakozási lehetőségeket kínál a költségvetési intézményeknek. A projekt keretében 50 intézménynél működik, ezen belül 4 intézmény 25 helyszínén már a könyvelés is. A 2010-es költségvetési tervezése már ezen a rendszeren történt.