Az E-Magyarország, e-kormányzat - 2008 konferenciáján a szolgáltatóknak lehetőségük nyílt, hogy termékeiket bemutassák az önkormányzatok képviselőinek. Czinege László, a HP Magyarország Kft. vezérigazgató-helyettese előadásában rávilágított arra, hogy a nyomtatók és fénymásolók üzemeltetése hatékonnyá tehető. A cég megoldásai azt a célt szolgálják, hogy a költségek folyamatosan csökkenthetőek legyenek.
Mert sok példa azt mutatja, hogy egy egyszeri beruházással az önkormányzatok költségcsökkenést érnek el, de később a ráfordítások nőnek, és visszaállnak a nem kívánt szintre. Az alkalmazóknak azonban nem szabad csak arra koncentrálni, hogy maga a nyomtatás, sokszorosítás mennyibe kerül, ugyanis a nagy költségek inkább a szervezetlenségből adódnak. Az optimális eredmény a teljes eszközpark ésszerű kialakításával érhető el a vezérigazgató-helyettes szerint.
(Czinege LÁszló előadását letöltheti innen.)
Fehér András, a Humansoft Kft. igazgatója pedig arra világított rá, hogy az önkormányzat teendői, tervei projektként értelmezhetőek, így azokból portfolió készíthető, amelyet az informatika segítségével hatékonyan lehet kezelni. Az IKT-eszközök a helyhatósági döntéshozatalt is megkönnyítik - jelentette ki Fehér András, hozzátéve, hogy azok könnyen áttekinthetővé teszik a projekthalmazt. Természetesen minden ilyen eszköz akkor hatékony, ha azt az összes rendelkezésre álló adattal feltöltik, és napra készen tartják.
(Fehér András előadását letöltheti innen.)
A Trans-Europe Kft. munkatársa, Peter Körner az e-kormányzásban használható PDF megoldásokról szólt. Az Adobe megoldásával például egy űrlap tartalma több nyelven is megjeleníthető egyazon fájlon belül. Az intelligens dokumentumok egyes rublikái interaktívan könnyen bővíthetők. Ez például jól jön, ha egy iratban a gyermekeink nevét kell beírni, mert mindenki annyi sort hoz létre, amennyire szüksége van.
De képeket is könnyen illeszthetünk a dokumentumba, ha például a biztosítónknak akarunk bejelenteni gépkocsihoz kapcsolódó kárigényt. Az Adobe arra is megoldást nyújt, hogy egy központi adatbázisból egyszerűen lehessen adatokat illeszteni egy sablon dokumentumba.
