Az elektronikus aláírás és az elektronikus számlázás jogrendjét - figyelembe véve az EU-s irányelveket - már Magyarország is kialakította. Bár az e-számlázás alkalmazása még nem túl gyakori, nem kétséges a tömeges elterjedése a közeljövőben.
A konferencián olyan alkalmazást láthatunk, amely lehetővé teszi az elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesített elektronikus bizonylatok gyors és hatékony előállítását.
Az elektronikus aláírás a hitelességet, míg az időbélyeg a kibocsátás pontos dátumát garantálja. Ha valaki elektronikus aláírással lát el egy dokumentumot, akkor az - a 2001. évi XXXV. törvény szerint - olyan jogkövetkezményekkel jár, mintha azt kézzel írta volna alá. Lényeges többletet nyújt azonban a papír alapú társához képest abban, hogy hamisítani lehetetlen, és kizárja az irat aláírás utáni módosítását. Szintén lényeges szempont, hogy az adott elektronikus dokumentum valamennyi példánya eredetinek számít.
Az elektronikus számlák előnye, hogy alkalmazásuk esetén nem jelentkeznek nyomtatási, postázási, illetve papír alapú archiválási költségek. Az elektronikus számlát az APEH is elfogadja.
A cég elektronikus számlázási megoldása néhány hét alatt bevezethető a jelenlegi számlázó rendszer minimális módosítása mellett. A bevezetést követően az ügyfél e-mailben kapja meg a számlát, vagy webes felületen tekintheti meg azt. Az alkalmazásnak köszönhetően akár már havi 50 számla esetén is költségmegtakarítás érhető el.
Az elektronikus számlázáshoz ugyanaz az e-Szignó nevű aláírást létrehozó szoftver szükséges, amit a közjegyzők, a cégbíróságok és több közigazgatási szerv is használ. Az e-Szignó rendelkezik azzal a "Melasz-Ready" tanúsítvánnyal, amelyet a Magyar Elektronikus Aláírási Szövetség (MELASZ) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Informatikai Központjával karöltve hozott létre. A tanúsítvány bizonyítja azt, hogy a vásárló egy olyan szoftverhez jut hozzá, amely képes együttműködni más - szintén tanúsított - termékkel.
Az elektronikus számlák célszerű felhasználási területei:
- Az ügyfeleknek rendszeresen (pl. havonta) számlát kibocsátó szolgáltató vállalatok (távközlés, közüzem)
- Vállalkozások közötti számlaforgalom gyors és megbízható lebonyolítása
- Számlázás online értékesítés esetén
A Microsec Kft. előadása, a Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület (HTE) szervezésében megrendezésre kerülő "Elektronikus számla a papírhegyen túl" című konferencia keretében hallható. A rendezvény átfogó képet nyújt az elektronikus számlázás magyarországi helyzetéről és lehetőségeiről, a jogi háttérről és a műszaki megvalósítás mikéntjéről.
