Május 15-ig (praktikusan május 17-én, hétfő éjfélig) jelentkezhetnek az őstermelők a nemzeti kárenyhítési rendszerbe. Ehhez egy nyilatkozatot kell készíteniük - az 33/2009 FVM r. 1. sz. mellékletének megfelelő tartalommal -, s minden évben az egységes támogatási kérelem benyújtásának határideéig - ez most május 17. - eljuttatniuk a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalhoz.. A nyilatkozat befogadásáról a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal dönt.

Az őstermelő ezzel kötelezettséget is vállal arra, hogy befizeti a kárenyhítési hozzájárulást, azaz az általa művelt szántó után hektáronként 800, ültetvény esetén 2000 forintot évenként. Ezt az összeget az őstermelőknek - is - június 30-ig kell átutalni az MVH adott számlájára. (a meg nem fizetett hozzájárulást adók módjára hajtják be.)

Az év során a termelőt ért elemi károkról a káresemény bekövetkezését követően 10. napon belül be kell jelenteni a megyei MGSzH-hoz. Az adott évben keletkezett belvíz-, fagy-, jégeső és aszálykárok mértékéről és a kárenyhítési kérelemről szóló dokumentumokat - a kárfelmérést a falugazdászok végzik - minden év október 20-ig kell a MgSzH-hoz benyújtani. A hivatal e papírokat ellenőrzi és legkésőbb november 10-ig átadja az MVH-nak, amely aztán a rákövetkező év március 15-ig fizeti ki a jogos kárenyhítési összeget a termelő részére.