Mindazok a hazai vállalkozások, amelyek az Európai Unió országaiban, illetve Svájcban, Liechtensteinben, Norvégiában, Törökországban vagy Szerbiában kaptak helyi áfát tartalmazó számlát valamilyen termékről vagy szolgáltatásról, visszaigényelhetik annak adóösszegét, amennyiben a számla tartalma a társaság gazdasági tevékenységével összefügg. Tipikusan ilyen eset lehet például egy külföldön beszerzett gép, gyártóberendezés, de akár egy külföldi jogi képviseletről szóló számla is.
Fontos, hogy a visszaigénylési kérelmet csak olyan vállalkozás nyújthatja be, amely a számlakibocsátó államában nem rendelkezik sem állandó székhellyel, sem pedig telephellyel, illetve nem tart fenn ott olyan fióktelepet, amelyen keresztül az adott tagállamban bevételre tett szert. Emellett a fenti országbeli társaságoknak is van lehetőségük visszaigénylésre, ha Magyarországon fizettek ki magyar áfával növelt számlákat.
Figyelni kell arra ‒ tette hozzá a szakember ‒, hogy a külföldi áfa-visszaigénylésére vonatkozó határidő jogvesztő, tehát szeptember 30-a után a visszaigénylésre már nincs mód, előtte kell beadni a szükséges dokumentumokat. A megfelelő dokumentáció összeállítása, különösen rövid idő alatt, ilyen irányú szakmai ismeretek nélkül nem biztos, hogy evidens, ezért érdemes szakértőhöz fordulni, hiszen egy nagy beszerzésnél akár komolyabb összegekről is szó lehet.