Okosteló nélkül jobban megy a munka

Egy friss kutatás eredményei szerint 26 százalékkal vagyunk hatékonyabbak az okostelefonjaink nélkül. Ugyanakkor, ha nincs nálunk a telefonunk, hajlamosak vagyunk szorongani. A megoldás az arany középút lehet, azaz az okostelefon nélküli munkaórák beiktatása.

Míg az okostelefonok segítenek a kollégákkal való kommunikációban, emailjeink gyors megválaszolásában, és sürgős feladataink elvégzésében, valójában csökkentik hatékonyságunkat egy új pszichológiai kísérlet szerint, melyet a Kaspersky Lab megbízásából készítettek. A kísérlet összefüggést fedezett fel a résztvevők és az okostelefonjuk közötti távolság valamint a hatékonyság között. Amikor a résztvevők okostelefonjait elvették, teljesítményük 26 százalékkal javult.

A résztvevőknek egy koncentrációs tesztet kellett elvégezni négy különböző körülmény között: az okostelefonjukkal a zsebükben, az asztalukon, a fiókjukba zárva és úgy, hogy a telefon a szobán kívül van. Az eredmények önmagukért beszélnek: a teszteredmények akkor voltak a legalacsonyabbak, amikor az okostelefon az asztalon volt, de minden további távolsági szinttel a résztvevők és okostelefonjaik között a teljesítmény növekedett. Összességében az eredmények 26 százalékkal voltak magasabbak, amikor a telefonok nem voltak a szobában.

Nem megy a párhuzamos figyelem

Többen is kimutatták már, hogy aki folyamatosan több dologgal foglalkozik egyszerre, az nehezebben választja el a fontos információkat a kevésbé fontosaktól, és képtelen figyelmen kívül hagyni az irreleváns információkat. A legszomorúbb az egész históriában, hogy azok, akik párhuzamosan dolgoznak több feladaton egyszerre, valójában sokkal kevésbé képesek arra, mint a fókuszált munkatársaik , ugyanis folyton azon jár az eszük, amin éppen nem dolgoznak. Az információk hatékony feldolgozásának hiánya pedig végül kevésbé átgondolt, tehát potenciálisan rossz döntésekhez vezet a menedzserek esetében. A multitask üzemmódban dolgozók például sokkal kevésbé képesek koherensen írni, mint azok, akik csak egy dologra koncentrálnak.

Hogyan növeljük a hatékonyságunkat appokkal?
A rezsiköltség és más adminisztratív kiadások rengeteg pénzt visznek el, miközben a szűkös erőforrásokat sokkal inkább a fejlesztésre kell összpontosítani a siker érdekében. Ezen a helyzeten sokat könnyíthetnek az alábbi ingyenes vagy a felhasználás mértékéhez szabott díjazású üzleti hatékonyságnövelő appok. Íme 8, amellyel szervezettebben működtethetjük vállalkozásunkat.
És hogy még elkeserítőbb legyen a helyzet, a fejben párhuzamosan több helyen járó emberek nem csak kevésbé tudnak odafigyelni a munkahelyen, iskolapadban vagy a barátaik körében, hanem a szociális kapcsolattartással is problémáik vannak. Azok akiket beszippantott az új média, rendkívül gyengén teljesítenek abban, hogy átérezzék embertársaik érzéseit, magyarán szólva szociálisan és emocionálisan fejletlenek maradnak. Ékes példája ennek, amikor egyesek SMS-ben vagy chaten intézik el ügyes-bajos dolgaikat, mert félnek a másik szemébe nézni – még akkor is, ha történetesen ugyanabban a szobában tartózkodnak.

Ha van, az a baj, ha nincs, az is baj

"Korábbi tanulmányok azt mutatták, hogy az okostelefon hiánya negatív érzelmi hatásokkal bír, viszont más tanulmányok azt is bizonyították, hogy az okostelefon elterelheti tulajdonosa figyelmét. Más szóval az okostelefon jelenléte és hiánya is akadályozhatja a koncentrációt" - mondja Jens Binder a Nottingham-Trent-i Egyetem kutatója. Ez a hatás azonban messze nem volt olyannyira tetten érhető: az elvárásokkal ellentétben az okostelefon hiánya a fent említett kísérletben nem tette a résztvevőket idegessé. A szorongási szintek következetesen alakultak az összes kísérletben. Habár általában véve a nők többet szorongtak, mint a férfiak, ami arra engedte következtetni a kutatókat, hogy a munkahelyi szorongásra nincsenek hatással az okostelefonok (vagy azok hiánya), viszont hatással lehet erre az alkalmazottak neme. "Összegezve tanulmányunk eredményei szerint az okostelefon hiánya az, ami javítja a koncentrációt" - fűzi hozzá Astrid Carolus a Würzburgi Egyetemtől.

Egy eszköz mind felett – így spórol nekünk a telefon
Okostelefonnak hívják, de valójában egy mini számítógép az, amit a zsebünkben hurcolunk. Ha ennek megfelelően használjuk akkor néhány app segítségével számos más eszközt kiválthat egymagában. Ha így nézzük, akár a drágább, de vágyott készülék is belefér…
Nem szabad lemondani róla

Ugyanakkor ne feledkezzünk meg az okoseszközök előnyeiről sem. A bármikor és bárhonnan való elérés lehetősége, az adatokhoz való folyamatos hozzáférés és az azonnali reakció képessége emeli a szolgáltatások színvonalát, a munkafolyamatok hatékonyságát, a vevők elégedettségét. A fenntarthatóság irányába is komoly lépés: csökkenti az irodákban keletkező szemetet, hozzájárul a hatékony logisztikai folyamatokhoz, és csökkenti az áruk és személyek mozgásából eredő károsanyagkibocsátást. Az üzleti tevékenység és a projektmenedzsment ma már egyre kevésbé helyfüggő.

Az okostelefonok segítségével távoli, mozgásban lévő alkalmazottak és beszállítók is folyamatos összeköttetésben tudnak maradni, valós időben menedzselve az üzleti folyamatokat, koordinálva a különféle teamek munkáját. Az okostelefonok más szempontból is hatékonyak a cégnek: a magyar vállalatok jelentős része ugyanis informatikai szempontból jelentősen lemaradt: a professzionális infokommunikációs szolgáltatások helyett a cégek az informatikai problémákat házi megoldásokkal, a témában valamennyire jártas ismerőseik bevonásával próbálják meg kezelni.

Az okostelefonok itt is megoldást jelentenek: Nyugat-Európában már ma is a dolgozók 60 százaléka használ munkája során okostelefon-alkalmazást, 21 százalék pedig a saját osztályára, illetve cégen belüli résztevékenységére szabott alkalmazást. Szakértők szerint utóbbi 34 százalékkal növeli a szervezetek hatékonyságát. A felhőben tárolt fájlok – amelyeket saját eszközről, laptopon, tableten, telefonon akárhány felhasználó elérhet – azonnal frissítődnek amint valaki módosítja a dokumentumot.

Ne pazarolja az időt! 8 tipp, hogy hatékonyabb legyen a munka
Mindenkivel előfordul – különösen, ha már belátható közelségbe került a nyaralás – hogy egyszerűen nem megy a munka. Csak bámuljuk a monitort, de nem haladunk munka. A feladatok pedig csak sokasodnak. Lássunk pár trükköt, hogy elkerüljük a katasztrófát!
Néhány óráig kibírjuk nélküle

A kísérlet alátámasztja egy korábbi kutatás eredményeit, mely a Digital Amnesia at Work címet viseli. Akkor kiderült, hogy a digitális készülékek rossz hatással lehetnek a koncentrációra. Például munkahelyi meetingeken a digitális készülékeken való jegyzetelés csökkenti a meetingen történtek megértését. Bár a digitális készülékek munkahelyi betiltása lehetetlen, a legújabb eredmények ötleteket adhatnak a cégeknek arra, hogy hogyan javítsanak alkalmazottaik hatékonyságán.

"Jelenleg az alkalmazottak elvárják az állandó hozzáférést okostelefonjaikhoz, viszont hatékonyságuk növelhető a célzottan okostelefon-mentes munkaórák bevezetésével. Ennek egyik módja a meeting szabályok betartása, mint például a telefonok és a számítógépek használatának betiltása üzleti megbeszéléseken" – mondta Dragan Martinovic, a Kaspersky Lab kelet-európai régiójának ügyvezető igazgatója".

A vállalatoknak azt is tudniuk kell, hogy a mai online üzleti világban az alacsony koncentrációs szintek kiberbiztonsági problémákhoz vezethetnek. A célzott támadásokat például csak akkor lehet felismerni, ha az alkalmazottak éberek és figyelnek a váratlan és szokatlan emailekre. Ezért létfontosságú, hogy a cégek biztonsági intézkedéseket tegyenek, ideértve a különböző továbbképzéseket, melyek az alkalmazottak éberségét növelik függetlenül attól, hogy használnak-e okostelefont a munkahelyen vagy sem.

Digitális darwinizmus: aki lemarad, kimarad
A magyar cégvezetők radikális változásokat várnak a digitalizáció hatására, de a legújabb technológiák átvételében még nem jeleskednek, például csak a hazai vállalatok alig fele alkalmazza a big data-analitikát – derült ki a GE legfrissebb kutatásából.
 

Véleményvezér

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos 

Különös pénzosztások az idegenforgalmi beruházások körül.
A korrupció rontja a boldogságindexet

A korrupció rontja a boldogságindexet 

Ötvenhatodik helyen a magyarok.
Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért

Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért 

Lombkoronasétány helyett ezúttal nádkoronasétány épült.
Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval

Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval 

A jogállamiság helyreállítása sok pénzt hozna.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo